Примерная форма приказа о введении сменного режима работы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статей 74, 103 ТК РФ.

Приказ
о введении сменного режима работы

г. [ место издания приказа ]

В связи с изменением [ организационных/технологических ] условий труда — [у казать, какие именно причины повлекли введение сменного режима работы ] и в целях [в писать нужное ], с учетом мнения [ наименование профсоюзной организации ], приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] ввести в [ организации/подразделении организации ] [ двух/трех/четырех ]-сменный режим работы с учетным периодом [ неделя/месяц/квартал/год ].

2. Установить работникам [ организации/подразделения ] рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода согласно графику сменности.

3. Ответственным за ведение учета рабочего времени и времени отдыха работников назначить [ должность, Ф. И. О. ].

4. Начальнику отдела кадров:

— в срок до [ число, месяц, год, но не позднее чем за 2 месяца до введения сменного режима работы ] уведомить под роспись работников [ организации/подразделения ] о введении [ двух/трех/четырех ]-сменного режима работы;

— в течение [ значение ] рабочих дней подготовить дополнительные соглашения об изменении режима рабочего времени к трудовым договорам работников;

— в течение [ значение ] рабочих дней подготовить график сменности;

— в срок до [ число, месяц, год ] направить проект графика сменности и обоснование по нему в [ наименование профсоюзной организации ];

— в срок до [ число, месяц, год, но не позднее чем за 1 месяц до введения сменного режима работы ] ознакомить работников под роспись с графиком сменности;

— в течение [ значение ] рабочих дней разработать и внести в установленном порядке соответствующие изменения в [ Правила внутреннего трудового распорядка/Коллективный договор ].

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма приказа о введении сменного режима работы

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2012 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Приказ о введении сменного режима работы

___________________________________________________________ (наименование юридического лица)

«___»________ ____ г.

О введении сменного режима работы

сменный режим работы, в том числе:

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

_________ — в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов.

2. При сменном режиме работы установить для работников продолжительность рабочего времени ___ часов в неделю в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две, три или четыре смены.

1 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

2 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

3 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

4 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут.

4. В течение рабочего дня установить работникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

5. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

6. Начислять заработную плату сменным работникам в соответствии со штатным расписанием и трудовыми договорами пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

obrazec.org

Приказ о введении режима неполного рабочего времени

Статьи по теме

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Введение режима неполного рабочего времени (то есть неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) по инициативе работодателя оформляют приказом. Изменение может касаться как всей компании, так и отдельных ее подразделений и позволяет при наличии у компании финансовых трудностей снизить расходы на оплату труда, не увольняя сотрудников. Во время режима неполного рабочего времени сотрудники получают зарплату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). То есть зарплата уменьшается как у работников на окладе, так и у сотрудников на сдельной системе оплаты (письмо Роструда от 08.06.07 № 1619-6).

Напомним, что Трудовой кодекс допускает введение режима неполного рабочего времени в двух случаях: по соглашению сторон (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) и по инициативе работодателя не больше чем на полгода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В первом случае приказ руководителя компании о введении данного режима не обязателен, достаточно дополнительного соглашения сторон к трудовому договору (см. образец на стр. 163). Во втором случае без приказа не обойтись.

В каком виде составляется

Типовой формы приказа о введении режима неполного рабочего времени не существует. Трудовой кодекс оговаривает только, что режим неполного рабочего времени нужно ввести локальным нормативным актом работодателя (ст. 8, ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Под таковым понимают внутренний распорядительный документ органа компании, уполномоченного в соответствии с учредительными документами издавать приказы и распоряжения, касающиеся текущей деятельности компании. Как правило, это приказ руководителя компании.

Если в компании есть профсоюз, то проект приказа о введении неполного рабочего времени в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом, иначе приказ будет недействителен (ч. 4 ст. 8, ч. 5 ст. 74, ст. 372 ТК РФ).

Что обязательно должно быть в документе

В приказе надо установить перечень подразделений или отдельных должностей, на которые распространяется режим неполного рабочего времени, или сделать оговорку, что он вводится для всей компании в целом. Далее необходимо определить новый режим работы (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) и установить конкретную продолжительность рабочего дня или рабочей недели. Кроме того, обязательно нужно отметить срок, на который вводится данный режим. Согласно части 5 статьи 74 Трудового кодекса, он может продолжаться не больше шести месяцев.

Приказ лучше издавать не по факту введения режима неполного рабочего времени, а до начала его действия, установив отсроченный порядок вступления документа в силу. Во-первых, это даст возможность вовремя сообщить о готовящемся режиме неполного рабочего времени службе занятости (см. образец на стр. 171). Во-вторых, позволит уведомить сотрудников, не составляя каждому персональное письмо (см. образец на стр. 173), а с помощью специального листа ознакомления, прилагаемого к приказу. Но для использования такого порядка уведомления срок вступления приказа в силу надо отложить не меньше чем на два месяца и оговорить в нем последствия несогласия сотрудников работать в режиме неполного рабочего времени. Нужно указать, что таким сотрудникам будет предложена другая вакантная должность (при наличии), а в случае отказа от нее или при отсутствии вакансий отказавшиеся сотрудники будут уволены по сокращению штата (ч. 6 ст. 74, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Поскольку при режиме неполного рабочего времени возможны два варианта расчета зарплаты (пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ), в приказе необходимо дать распоряжение финансовой службе, какой конкретно способ ей следует применять.

Так как режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя возможен только в определенной ситуации, в приказе надо обосновать конкретные причины, побудившие компанию ввести этот режим. Тем более что в случае проверки трудинспекции проверяющие обязательно поинтересуются основаниями введения режима. Согласно части 1 и части 4 статьи 74 ТК РФ, причиной может быть изменение организационных или технологических условий труда, при которых условия трудового договора невозможно сохранить в прежнем виде и которые могут повлечь массовое увольнение работников. Режим неполного рабочего времени вводится для сохранения рабочих мест. При этом в пункте 6 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99) прямо предусмотрено, что при кратковременном снижении объемов производства целесообразно переводить работников на режим неполного рабочего времени. Следовательно, производственные компании могут ввести режим неполного рабочего времени, например, в связи с тем, что нет заказов на выпускаемую продукцию, в результате чего уменьшены объемы производства. Поскольку для непроизводственных компаний аналогичной возможности законодательство напрямую не предусматривает, в случае введения режима неполного рабочего времени из-за спада экономической деятельности у них не исключен спор с трудинспекцией или проверяющими из прокуратуры.

В любом случае компании нужно быть готовой в случае спора с контролирующими органами или сотрудниками доказать реальность тех факторов, которые стали причиной введения режима неполного рабочего времени. Например, аналитическим заключением эксперта, докладными записками руководителей отделов, решением собрания участников (акционеров) компании о плане мероприятий в условиях экономической нестабильности и т. д.

Если сотрудники докажут, что компания ввела у себя режим неполного рабочего времени в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пунк та 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2.

www.gazeta-unp.ru

Как оформить приказ об изменении рабочего графика в 2018 году?

Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников. В частности меняется режим работы некоторых сотрудников. Трудовой кодекс содержит несколько правил для введения подобных изменений. Изменения могут быть различны — работник переходит работать на рабочую неделю, либо снимается с неё, работая лишь некоторые дни.

Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени

Процедура введения подобного режима работы базируется в первую очередь на том, какой способ будет использован для установления подобного распорядка. Тут следует дать понятие того, что именно означает режим трудового времени — это время, когда работник выполняет свои обязанности согласно внутреннему распорядку организации.

Конкретизируется режим правилами внутренних порядков каждой компании, но при этом обязательно должен быть регламентировать всеми правовыми актами, в частности ТК РФ.

Кроме того, при изменении режима внутреннего распорядка составляется локальный нормативный акт. В числе прочего в акте указывается режим дня, принятый организацией. Правовой акт индивидуален для каждой организации, руководство которой принимает его единолично.

Трудовой распорядок зачастую может быть нестабильным при такой принятой системе.Работник, получивший документ об изменении своего рабочего режима, может запутаться в системе заработной платы, который обычно начисляется за отработанные дни. В этом случае, составляется дополнительный документ о суммированном учете рабочего времени. Отработанные сотрудником часы суммируются, на основании чего и происходит оплата труда.

Документ необходим для перевода сотрудника на подобный распорядок рабочего времени. Существует несколько положений для правильного составления подобного приказа.

Инструкция к введению суммирования учёта рабочего дня следующая:

  • документ должен быть издан больше чем за 1-2 месяца до начала нововведений в режиме рабочего дня, это позволит сотрудникам перестроиться;
  • он должен также содержать список должностных лиц, которые попадают под суммированный учёт рабочего времени (чаще всего это начальники отделов, руководители и т.д.);
  • одновременно с этим подготавливаются документы с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка.

    • Каждый сотрудник, чья должность попала в перечень обязательных лиц, уведомляется о введении учёта, знакомится с документами и подтверждает своё согласие личной подписью под всеми документами. В список документов входят все соглашения, которые добавляются к трудовым договорам работников.

    После введения документа должны быть вовремя утверждены новые графики. Сотрудники, попавшие под изменение рабочего режима, должны также быть ознакомлены и подтвердить своё согласие личной подписью.

    Только после всех перечисленных действий документ вступает силу. Очень важно, чтобы всё было совершено за 2 месяца до введения подобных изменений в трудовой график. Это необходимо, поскольку изменения могут кардинально изменить общий режим работы и к ним нужно привыкнуть.

    Что должен содержать в себе приказ?

    Документ должен содержать в себе следующую информацию:

    • точные сроки перехода на суммированный учёт;
    • перечень должностей, сотрудников которых коснется нововведение;
    • особенности нового режима труда;
    • нюансы оплаты труда и отпусков.

      • В том случае, если документ распространяется только на одного сотрудника, а не на группу лиц, то он должен быть составлен индивидуально. Крайне важно, чтобы каждый работник, которого коснутся изменения, был с ними ознакомлен за два месяца до вступления в силу.

      В какой срок издается приказ?

      Приказ издается строго в 2-х месячный срок. Этого времени достаточно, чтобы подготовить все необходимые соглашения, а также провести ознакомление сотрудников с нововведениями.

      Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец

      Руководство каждой компании подготавливает подобные приказы индивидуально. Подробного образца нет, поскольку положения регламентируют лишь содержимое приказа. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени может быть таким:

      Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец

      Не редко при суммированном рабочем времени появляются часы, отработанные свыше установленных. Сверхурочная работа — это труд, отработанный сотрудником по приказу руководства свыше установленных часов и соответствующее оплачиваемый.

      После чего с ним должен быть ознакомлен сотрудник. Он должен содержать данные об оплате дополнительных часов работы, а также информацию о допустимом количестве отработанных часов сверхурочно. Важно отметить, что сверхурочные часы не могут быть свыше 4 часов.

      legionfg.ru

      Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

      На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

      Трудовой договор и режим рабочего времени

      Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

      Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

      Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

      Какие графики можно установить в компании?

      Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

      Графики делятся на несколько разновидностей:

      • раздробленные,
      • сменные,
      • гибкие,
      • ненормированные,
      • односменные.

      Как оформить приказ об изменении графиков?

      Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

      Инструкция будет выглядеть следующим образом:

    • Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
    • Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
    • За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
    • Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
    • Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.

      • О ненормированном режиме

      Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

  1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
  2. После оформления постановления нанимателя.
  3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Я работаю на небольшом производстве по сменному графику. Смены ставят как попало, просто невозможно распределить своё личное время. Я слышала, что для ознакомления графики должны быть предоставлены работникам за месяц. Подскажите, куда следует обратиться с жалобой, чтобы работодатель всё делал согласно закона?

Достаточно сложно обычному сотруднику во всем этом разобраться самостоятельно. У нас в больнице такой график составляет заведующая отделением и все мы его выполняем, в случае каких-либо изменений стараемся просто меняться сменами.

pravodeneg.net