Долги остались за уволенными. Что делать?

Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье.

Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Основные виды долгов уволенных

Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе. Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет 1 .
При этом у сотрудника могут существовать задолженности перед компанией. Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.
Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:

  • дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
  • задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
  • задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу;
  • задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.

    • Способы возврата долга

    Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией? Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:

  • удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
  • добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
  • взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
  • прощение долга.

    • Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно. Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности. Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка 2 . Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата 3 . Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника 4 . Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний 5 . При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания 6 .

    Пример
    Менеджер отдела снабжения компании Николаев Н.К. увольняется. Он должен фирме подотчетную сумму в размере 12 000 руб. Работодатель пропустил месячный срок на удержание из зарплаты этой своевременно не возвращенной суммы. При увольнении работник дал письменное согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности. Он также согласен внести в кассу компании деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Сотрудник имеет статус резидента РФ по уплате НДФЛ. Права на вычеты по НДФЛ у него нет. На день увольнения бухгалтер компании начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб. Кассир выдал окончательный расчет.
    Сумма удержания в счет погашения долга составила:
    (37 000 руб. – 37 000 руб. x 13%) x 20% = 6438 руб.
    Сумма к выплате:
    37 000 руб. – 37 000 руб. x 13% – 6438 руб = 25 752 руб.
    Сумма, которую работник должен внести для погашения долга: 12 000 – 6438 = 5562 руб.
    Бухгалтер компании сделал следующие записи:
    ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71
    – 12 000 руб. — отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма;
    ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
    – 12 000 руб. — отражена сумма, подлежащая взысканию с подотчетного лица;
    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
    – 37 000 руб. — начислена сумма окончательного расчета;
    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
    – 4810 руб. — удержан НДФЛ с суммы окончательного расчета;
    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
    – 6438 руб. — удержана сумма задолженности по подотчетным суммам;
    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
    – 25 752 руб. — выдана на руки сумма окончательного расчета после удержания НДФЛ и части задолженности по подотчетным суммам;
    ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
    – 5562 руб. — получена в кассу компании денежная сумма, добровольно внесенная Николаевым Н.К.

    Взыскание по суду

    Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании? Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7 . Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится 8 . Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности.
    Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9 .
    Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов 10 . Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации 11 . При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по «травматизму», а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать «уточненки» по этим взносам не нужно.

    Пример
    При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года. Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб. Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб. ((20 000 руб. – (20 000 руб. x 13%)) — начисленные отпускные за минусом НДФЛ. Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги. Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения. Она платит взносы по «травматизму» по тарифу 0,2%, страховые взносы в ПФР — по ставке 20%, ФСС России — 2,9% и ФОМС — 3,1%. Сотрудник родился в 1957 г. Права на вычеты НДФЛ у него нет.
    На дату увольнения сотрудника бухгалтер сделал следующие записи в учете:
    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
    – 20 000 руб. (сторно) — уменьшена сумма излишне начисленных отпускных;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
    – 20 000 руб. — отражена сумма излишне начисленных отпускных;
    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1
    – 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) (сторно) — уменьшена сумма взносов по «травматизму» с суммы излишне начисленных отпускных;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
    – 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) — начислены взносы на страхование по «травматизму»;
    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1
    – 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — уменьшены взносы в ФСС России с суммы излишне начисленных отпускных;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
    – 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) — начислены взносы в ФСС России;
    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-2
    – 4000 руб. (20 000 x 20%) (сторно) — уменьшены взносы в ПФР с суммы излишне начисленных отпускных;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2
    – 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) — начислены взносы в ПФР;
    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3
    – 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — уменьшены взносы в фонды ОМС с суммы излишне начисленных отпускных;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
    – 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) — начислены взносы в фонды ОМС.
    Далее. Нужно сделать следующие записи на дату обращения в суд:
    ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70
    – 17 400 руб. — отражена сумма претензии на дату получения денежных средств от бывшего работника;
    ДЕБЕТ 50, 51 КРЕДИТ 73-2
    – 17 400 руб. — получены денежные средства от бывшего работника в удовлетворение претензии;
    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
    – 2600 руб. (20 000 руб. x 13%) (сторно) — уменьшена сумма ранее начисленного налога на доходы физлиц;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
    – 20 000 руб. (сторно) — сторнирована сумма излишне начисленных отпускных;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
    – 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%)
    (сторно) — сторнированы взносы на страхование по «травматизму»;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
    – 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — сторнированы взносы в ФСС России;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2 субсчет
    – 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) (сторно) — сторнированы взносы в ПФР;
    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
    – 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — сторнированы взносы в фонды ОМС.
    Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения.
    В бухгалтерском учете тогда следует сделать запись:
    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
    – 17 400 руб. — отражен отказ по исковой сумме.

    В рассмотренной ситуации следует учитывать важный момент. Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль 12 .

    Списание долга

    Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль. В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью?
    В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов 13 . Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года 14 .
    В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью:
    ДЕБЕТ 91-2 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70
    – списана сумма дебиторской задолженности.
    В налоговом учете к внереализационным расходам относятся убытки, полученные компанией в отчетном (налоговом) периоде, в виде суммы безнадежных долгов. И если истек срок исковой давности, то такие долги перед компанией признаются безнадежными 15 . Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов 16 . И для целей налогообложения не имеет значения, принимала компания действия по взысканию такой задолженности или нет 17 .
    При выплате аванса в середине месяца у компании не возникает необходимость исчисления, удержания и перечисления в бюджет НДФЛ. Такая обязанность появляется один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход 18 . Поэтому при увольнении сотрудника, получившего неотработанный аванс, удержать НДФЛ с такого аванса удается не всегда. Кроме того, раз сотрудник не отработал аванс, то и доход у него не возник, но деньги он получил. Часто не удается удержать НДФЛ и с невозвращенных подотчетных сумм уволившихся работников. Когда в таких случаях у уволившегося сотрудника возникает доход и как поступить с НДФЛ? Что делать, если компания решила простить и списать долг уволенного работника?
    Здесь нужно учитывать, что моментом признания расходов от списания безнадежной дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности будет являться дата истечения срока исковой давности 19 . Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования, приказа руководителя организации 20 .
    Поэтому в момент признания суммы невозвращенной задолженности по подотчетным суммам или невозвращенной задолженности по зарплате (неотработанному авансу) уволенного работника прочим расходом компании (в бухгалтерском учете) и внереализационным расходом (в налоговом учете) у уволенного работника возникает доход, который подлежит обложению НДФЛ 21 . И фирма обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли такие доходы у уволенного работника, письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме задолженности бывшего сотрудника 22 .
    Если говорить об излишне полученных работником отпускных, то при списании такого долга по истечении срока исковой давности не нужно сообщать о неудержанном НДФЛ. Поскольку при выплате отпускных налог удерживается работодателем в общем порядке.

    Авторы статьи:
    Ю.В. Ирлица,
    эксперт журнала

    Экспертиза статьи:
    С.В. Мягкова,
    служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
    профессиональный бухгалтер-эксперт

    1 ст. 84.1, 140 ТК РФ
    2 ст. 241 ТК РФ
    3 ч. 1 ст. 138 ТК РФ
    4 ст. 137 ТК РФ
    5 ст. 137 ТК РФ
    6 письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0
    7 ст. 415 ГК РФ; ст. 248 ТК РФ
    8 п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила)
    9 п. 3 разд. «В Президиуме Верховного Суда Республики Карелия» Судебной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за 1-е полугодие 2007 г.
    10 письмо УФНС России по г. Москве от 17.04.2006 N 21-07/30342@
    11 п. 1 ст. 81, п. 1 ст. 54 НК РФ
    12 письмо Минфина России от 10.12.2009 N 03-03-06/1/799
    13 письмо Минфина России от 27.07.2005 N 07-05-06/212
    14 ст. 196 ГК РФ
    15 п. 2 ст. 266 НК РФ; ст. 196 ГК РФ
    16 письмо Минфина России от 13.01.2009 N 03-03-06/1/3
    17 письмо Минфина России от 21.02.2008 N 03-03-06/1/124; пост. ФАС МО от 21.11.2005 N КА-А40/11239-05
    18 п. 2 ст. 223 НК РФ; пост. ФАС ПО от 04.10.2007 N А55-1674/2007-53, ФАС СЗО от 25.01.2006 N А56-21695/2005
    19 письмо Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/1/475
    20 п. 77 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н
    21 п. 1 ст. 210 НК РФ
    22 п. 5 ст. 226 НК РФ; письмо Минфина России от 13.11.2007 N 03-11-04/2/274

    www.garant.ru

    Как взыскать долг по заработной плате?

    Если у фирмы имеются долги по зарплате перед работниками – это явное нарушение действующего законодательства. Сотрудник имеет право требовать предоставления полагающейся суммы.

    Однако не все знают, какие действия нужно совершить для восстановления справедливости.

    Чтобы заставить работодателя выполнять взятые обязательства, перед обращением в суд или другие государственные органы, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

    Что нужно знать?

    Согласно статье 136 ТК РФ, граждане, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на получение вознаграждения за отработанный период не реже 2 раз в месяц. Работодатель может осуществлять процедуру чаще, однако сокращать количество заработных плат запрещается.

    Если организация не осуществляет выплаты, установленные трудовым договором, образуется задолженность по заработной плате.

    Во внимание принимается фактически начисленная сумма денежных средств. В ее состав включают и подоходный налог, взимаемый с физических лиц.

    Если работодатель не осуществил своевременное предоставление денежных средств, производится расчет, позволяющий узнать общий размер задолженности.

    Непредоставление заработной платы является прямым нарушением действующего законодательства и прав сотрудника.

    Если специалист не получает выплату в должном размере, он может обратиться в суд или воспользоваться рядом других возможностей, позволяющих восстановить нарушенные права.

    При этом работник может претендовать не только на полагающуюся заработную плату, но и на проценты, начисленные по ней.

    Нормативная база

    Чтобы осуществить возврат долгов, сотрудник должен четко знать свои права. Все нюансы взаимоотношений работника и работодателя зафиксированы в Трудовом Кодексе РФ.

    Особое внимание стоит уделить статье 136. Не лишним будет и ознакомление с положениями Конституции РФ.

    Зная свои права, сотрудник сможет своевременно обратиться в государственный орган, позволяющий восстановить нарушенную справедливость.

    Долги по зарплате

    В 2018 году существует несколько способов, позволяющих получить полагающуюся выплату. Выбор подходящего зависит от нюансов сложившейся ситуации. Способы можно использовать поэтапно.

    Способы истребования

    Получить заработанные денежные средства сотрудник может, воспользовавшись способами, которые предусматривает законодательство РФ.

    Обычно специалист, чьи права были нарушены, обращается сразу в суд. Однако существуют альтернативные методы возврата полагающейся суммы.

    Эксперты советуют уведомить организацию о возможных последствиях и имеющихся планах. В ряде ситуаций это может позволить ускорить возврат задолженности и решить проблему мирным путем.

    Если переговоры не помогают, гражданин может осуществить следующие действия:

    • составить претензию к работодателю в письменном виде;
    • обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении прав;
    • подготовить и подать жалобу в прокуратуру;
    • составить исковое заявление и направить документы в суд.

      • Когда сотрудники трудовой инспекции получит обращение от сотрудника, начнется проверка организации на предмет выявления причин появления задолженности. Если в сложившейся ситуации будет выявлена вина работодателя, к нему будут применены штрафные санкции.

      Образец заявления о задолженности по зарплате в Трудовую инспекцию здесь,

      образец заявления в прокуратуру о задолженности по зарплате здесь.

      Величина взыскания напрямую зависит от срока задолженности.

      Если период непредоставление денежных средств составляет менее 2 месяцев, величина штрафа будет равна 30 000-50 000 руб. Если период просрочки превысил 60 дней, штрафные санкции возрастают до 120 000 руб.

      Если работодатель всё равно не выполняет взятые обязательства, гражданин должен подать заявление в суд.

      Для выявления суммы долга требуется проведение расчета. В итоговую выплату нужно включить не только заработную плату, но и проценты за период просрочки.

      Дополнительная выплата в пользу работника, своевременно не получившего денежные средства по вине работодателя, начисляется ежедневно.

      Дополнительно специалист может попробовать взыскать с компании компенсацию за моральный ущерб.

      Эксперты советуют не тянуть с обращением в суд. Следует помнить о сроке исковой давности. Период обращения в государственный орган ограничен.

      Сообщить о нарушении собственных прав работник должен в течение 90 дней. Если сотрудник обратился в суд с требованием о взыскании задолженности по зарплате, госпошлина не взимается.

      Сколько должен быть аванс от зарплаты? Смотрите тут.

      Как взыскать с работодателя?

      Самым эффективным методом получения своевременно не предоставленной заработной платы является обращение в суд.

      Однако государственный орган согласиться обязать работодателя осуществить расчет сотрудникам только в том случае, если будет иметься доказательная база присутствия нарушения, а исковое заявление будет составлено правильно.

      Несоответствие бумаг установленным требованиям приведет к отклонению просьбы без рассмотрения. По этой причине эксперты советуют заранее ознакомиться с особенностями процедуры обращения в суд.

      Порядок обращения в суд

      Согласно действующему законодательству, гражданин может обратиться за помощью в суд, в любой ситуации, в которой были нарушены его права.

      Иск нужно подавать по месту нахождения компании. Обращение осуществляется в мировой суд.

      Если судья согласиться одобрить просьбу сотрудника, будет предоставлен приказ, который по силе равен исполнительному документу. Подобное правило зарегистрировано в статье 28 и 122 ГПК РФ. Положение вытекает и из судебной практики.

      Получив заявление работника, мировой судья обязан вынести решение в течение 5 дней. Должностное лицо не вызывает участников спора для разбирательства. Судья анализирует иск и, на основании имеющейся доказательной базы, принимает решение.

      Если мировой суд согласен удовлетворить просьбу работника, составляется судебный приказ. Второй экземпляр документа высылается работодателю. У него есть возможность в течение 10 дней направить возражения на иск.

      Если подобное действие не было осуществлено, документ предоставляется и работнику. Бумага заверяется специальной печатью. Имея на руках приказ, работник может обратиться в службу судебных приставов и, с их помощью, истребовать задолженность.

      Если работодатель предоставил возражение в течение установленных 10 дней, приказ отменяется. Судья в этом случае создает определение, подтверждающее осуществление действия. Работник, желающий восстановить свои права, должен подготовить документацию для начала искового производства.

      Согласно статье 211 ГПК РФ, судебный приказ, содержащий указание предоставить заработную плату за квартал, должен исполняться незамедлительно.

      Если с момента возникновения задолженности до получения приказа прошло много времени, работник имеет право обратиться в суд с просьбой об индексации денежных средств.

      Если заявление подается в государственный орган, который ранее рассматривал произошедший спор между работником и работодателем, сотрудник имеет право потребовать возмещение морального вреда из-за задержки денежных средств. Такое право зафиксировано в статье 237 ТК РФ.

      Необходимые документы

      Чтобы обратиться в суд, потребуется подготовить пакет документации. В перечень нужно включить:

    • должностную инструкцию;
    • справку о доходах работника;
    • трудовой договор, в соответствии с которым осуществлялась выплата заработной платы;
    • приказ, подтверждающий, что сотрудник принят на место службы;
    • расчёт взыскиваемой суммы;
    • иную документацию, способствующую вынесению решения в пользу работника.

      • Образец искового заявления в суд о задолженности по заработной плате здесь.

      Перечень документации может меняться в зависимости от сложившейся ситуации. Так, если работник уже уволился, потребуется приложить соответствующий приказ.

      Как написать заявление о выплате зарплаты раньше срока? Информация здесь.

      Как можно уменьшить налоги по зарплате работнику? Подробности в этой статье.

      Что делать, если истек срок исковой давности?

      Согласно действующему законодательству, работник может обратиться в суд в течение 3 месяцев с момента нарушения прав работодателем. Однако на практике дата не всегда точно известна. Кроме того, не все сотрудники знают о наличии срока исковой давности.

      В ряде ситуаций задержка обращения может быть вызвана уважительными причинами.

      Судебный орган может восстановить право подача искового заявления. Однако для этого гражданину придётся подтвердить, что причины задержки были уважительными.

      В иной ситуации взыскать задержанную заработную плату после истечения срока исковой давности не получится.

      На видео о взыскании задолженности по зарплате

      nam-pokursu.ru

      Возврат переплаты по заработной плате уволенного работника в 1С 8.2

      Здравствуйте, уважаемые форумчане!
      У нас УСН, Программа Зарплата и Управление Персоналом (базовая), редакция 2.5 (2.5.94.2).
      Потихоньку осваиваю Зуп и столкнулась с такой проблемой. В общем, при увольнении сотрудника ему была переплачена небольшая сумма ( 40 р). Налоги и взносы с нее не удерживались. Обнаружила недавно, а увольняли в сентябре. Решила не напрягать человека и сделать сама возврат на фирму от его лица. Нашла у ЗУП документ Возврат сотрудником долга по зарплате (ПКО). Сделала сегодняшним числом. Собралась делать аванс за октябрь и вдруг увидела, что эта сумма попадает в документ Зарплата к выплате в октябре.То есть, вроде мы эту сумму (которую нам сотрудник якобы вернул) должны ему снова перечислить, как зарплату.)))
      Я пометила ПКО на удаление, сумма из Зарплаты к выплате пропала. То есть, вероятно дело в ПКО. Но где именно ошибка, понять не могу. Это же приходник, почему же он попадает в выплаты? И как теперь ввести возврат в ЗУП? Или забить на это и делать возврат через 1С Бухгалтерию? Что посоветуете? Заранее спасибо.

      Дополняю. Посмотрела движение документа по регистрам. ПКО отражается в регистре накоплений Зарплата организации за месяц с видом расчетов Расход, а не приход.

      В общем, что я только не делала. Даже не знаю, что именно помогло. Но сумма перестала попадать в Зарплату к выплате. А вот НЕ помогло убирание галочки Учета з/п в пределах месяца, как советовали на паре форумом. Регистры вручную, я исправлять тоже не захотела. Возможно помогло пере проведение, удаление и создание заново зарплатных документов и ПКО. Хорошо помог журнал Структура задолженности. По нему сразу видно долг и как он ликвидировался.

      www.buhonline.ru

      Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы

      В адрес редакции журнала поступил вопрос о разрешении следующей ситуации. В ходе проверки, проведенной в 2012 году, контролирующий орган выявил излишнюю выплату заработной платы одному из сотрудников учреждения. Переплата образовалась ввиду установления сотруднику завышенного оклада без учета занимаемой им должности. После проведения необходимых мероприятий был произведен перерасчет заработной платы. Администрация учреждения предложила бывшему работнику вернуть излишне выплаченную ему заработную плату добровольно. Поскольку работник ответил отказом, дело было передано в суд. По решению суда действия учреждения были признаны правомерными, денежная сумма была внесена в кассу учреждения в ноябре 2013 года.

      Разъясните, подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения. Какими бухгалтерскими записями следует отразить ее в учете?

      Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

      Согласно Трудовому кодексу системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам организаций коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

      В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная заработная плата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. Однако следует заметить, что в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:

    • если произошла счетная ошибка;
    • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
    • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

    Порядок отражения в учете операций, связанных с возвратом излишне начисленной и выплаченной суммы заработной платы, будет зависеть от того, какой статус имеет государственное учреждение (является казенным, бюджетным или автономным).

    Казенное учреждение. В соответствии с п. 2.5.6Порядка кассового обслуживания суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, поступившие на лицевые счета казенных учреждений, подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета не позднее пяти рабочих дней со дня зачисления суммы возврата на лицевой счет получателя бюджетных средств.

    Согласно Инструкции № 162н записи в учете будут выглядеть следующим образом:

    www.klerk.ru