Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Онлайн калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году — используется когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял, — бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию. Посмотрим, как это делать.

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А для того чтобы сделать расчеты без ошибок — можно использовать онлайн калькулятор расчёта при увольнении по собственному желанию 2018; он поможет быстро и без труда расчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. При этом важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация также полагается.

А о том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Рассчитайте компенсацию всего за шесть шагов

1. Введите дату приема на работу сотрудника.

2. Введите дату увольнения сотрудника в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2018 году.

3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:

• 28 — всем работникам;
• 30 — работникам-инвалидам;
• 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
• 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда;
• 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество опачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам также предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2018 содержит также графу «другое», куда можно ввести необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.



4. Введите в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2018 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ это:

• периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
• время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
• периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода периода (можно добавить несколько).



5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введния дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как может выгляедеть введенное число:



В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн калькулятор компенсации при увольнении в 2018 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация и сумму к выплате.



Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ .

Подробнее о том, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018г на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.

Расчет среднего дневного заработка при увольнении: правила и особенности

Часто кадровикам приходится считать среднедневной заработок увольняющегося работника. Общий алгоритм и нюансы, а также конкретные примеры определения величины — в статье.

Нормативная база

Трудовым кодексом предусмотрено множество ситуаций, когда нужно рассчитать средний заработок работника: выплата гарантий при ликвидации организации, выходное пособие лицам, попавшим под сокращение, компенсации при увольнении руководителя или главбуха при смене собственника, другие случаи. Но документ, которым утвержден нужный алгоритм, только один — постановление Правительства от 24.12.2007 № 922 . Дальнейшие разъяснения основываются на этом документе.

Формула, которая понадобится, выглядит так:

общая сумма выплат / на количество отработанных дней.

Разберем каждую из частей отдельно.

Какие выплаты не включать в расчет среднедневного заработка при увольнении

Согласно постановлению Правительства № 922, надо учитывать только доходы (зарплата и иные выплаты) за фактически отработанные дни. По этой причине не включаются:

• отпускные — во время отпуска рабочее место сохраняется, но фактически человек не выполняет свои обязанности;
• пособия по временной нетрудоспособности — работник не присутствует на рабочем месте;
• выплаты, не связанные с выполнением трудовых функций, например, материальная помощь, компенсация расходов на питание или проезд.

Также исключают оплату дней, когда сотрудник находился в командировке. На основании ст. 167 ТК РФ, в эти дни зарплата и так начисляется, исходя из среднего заработка, поэтому в дальнейший расчет среднемесячного заработка при увольнении оплату дней пребывания в командировке не включают.

Особые правила учета премий

Премиальные — это вознаграждение работника за достижение каких-либо результатов в работе, поэтому наравне с зарплатой их включают в расчет среднего заработка. Но тут важно учитывать периодичность премий:

• если премия ежемесячная, то при подсчете общего дохода за 12 месяцев она может фигурировать не более 12 раз;
• если премиальные выплачивали раз в квартал или полугодие, то их надо учитывать, соответственно, не более 4 и 2 раз;
• ежегодная премия, даже если она фактически выплачена позже, также учитывается, поскольку была начислена за работу в рассматриваемом периоде.

Какой период использовать

Согласно п. 4 Постановления, при исчислении средней зарплаты берут данные за 12 месяцев до увольнения. Допустим, работник увольняется 30.10.2017. В таком случае расчеты следует вести на основании сведений за 01.10.2016–30.09.2017.

В то же время, согласно разъяснениям Роструда (Письмо от 22.07.2010 № 2184-6-1), используют и месяц увольнения, если последний рабочий день совпадает с последним днем месяца. Например, работника увольняют 30.11.2017, тогда учитывать доходы надо в период с 01.12.2016 по 30.11.2017.

Есть еще одно исключение: если в используемый по общим правилам расчетный период работник не трудился. Например, помощник бухгалтера Петрова ушла в отпуск по беременности в феврале 2018 г., а затем в отпуск по уходу за ребенком — в июле. В случае увольнения, к примеру, по сокращению штата, для подсчетов берут «рабочий» период продолжительностью также 12 месяцев (п. 6 Постановления). То есть Петровой среднюю зарплату следует считать, исходя из данных за февраль 2016 — январь 2018.

Конкретный пример расчета

Для примера рассчитаем средний дневной заработок работнику Иванову. Он увольняется 17.02.2017, значит, расчетным периодом для него будет 01.02.2016–31.01.2017. При этом с 6 по 13 апреля 2016 он был на больничном, а с 27 июня по 24 июля — в отпуске.

Выплаты за указанный период составили 300 000 рублей. Будучи на больничном, работник получил 9000 рублей, а отпускные составили 23 000 рублей. Также ему начислялись квартальные премии — в апреле 2016 (за первый квартал года) и в октябре 2016 (за третий квартал). Обе выплаты по 10 000 рублей.

В итоге общая сумма выплат (без отпускных и больничных):

300 000 + 10 000 × 2 = 320 000 руб.

Сумма отработанных дней (помогает посчитать производственный календарь) составила 222 дня.

Средний дневной заработок Иванова составит:

320 000 / 222 = 1441,44 руб.

Важно помнить, что согласно п. 18 Постановления № 922, среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, не может быть ниже федерального МРОТ.

m.ppt.ru

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Сегодня 25 июля 2018 г., 11:36

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)



Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:



Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:



Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
• от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

glavkniga.ru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году — сроки выплаты



Увольняясь, человек имеет право на получение определенных компенсаций. Например, если компания ликвидируется, то для каждого ее работника еще на протяжении двух месяцев сохраняется средняя зарплата и один раз дополнительно выплачивается оклад. Вне зависимости от того, по какой причине собирается уволиться человек, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты при увольнении связан с количеством дней, которые остались у работника. При этом, учитываются как основные отпускные дни, так и дополнительные. Единственная особенность в законодательстве предусмотрена для тех, кто работает по ГПД. Так как закон не предполагает ежегодный официальный отдых для этих лиц, то и выплаты они не получат. На расчет компенсации работодателям отводят не более одного дня после того, как бывший сотрудник обратился за выплатой.

Расчет при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск 2018

Расчет производится в компаниях в соответствии с приказом работодателя. Увольнение работника – одно из самых частых оснований для осуществления подсчета выплаты. Определенные особенности есть в формулах для тех, кто заключил трудовой договор не менее, чем на два месяца, и для тех, кто занимается сезонными работами. На каждый месяц работы им предусмотрено два дня. Окончательный штраф для организации за отказ от выплаты может достигать 50 000 рублей.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2018 году

Для точного подсчета необходимо учитывать, каким был средний дневной заработок у уволенного человека. Средний заработок рассчитывается разделением суммы выплат за весь расчетный период на общее количество календарных дней. При вычислении делимого убираются все больничные и другие дни, пропущенные по уважительным и неуважительным причинам. Также для календарных дней берется в учет число 29,3 – среднее значение. В итоге полученное число (средний заработок) умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Как отразить расчет при увольнении в 6 ндфл — пример

В 6-НДФЛ есть специальные строки, в которые вписываются данные по компенсациям при увольнении. Например, в строке 100 записывается дата соответствующей выплаты. Строка 110 должна совпадать с этой же датой, ведь туда вписывается, когда именно был удержан налог. В общем порядке, рекомендуют заполнять строки 100-140 и по компенсации, и по зарплате уволенного. Отдельно по двум разным доходам записывать эти данные не требуется.



Сроки выплаты расчета при увольнении по ТК РФ 2018

Для многих уволенных актуальным остается вопрос, при увольнении когда выплатят положенную компенсацию. Долго оставаться без денег не придется. Производиться выплата должна уже на следующий день после обращений самого работника. При любой задержке будет начисляться пеня для компании. Кроме того, административная ответственность может отразиться еще и в виде крупного штрафа предприятию.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?

Основные обязанности в таком случае ложатся на бухгалтерский отдел. Сразу после получения зарплаты деньги в полном количестве переводятся на счет сотрудника. Далее оформляется специальная записка-расчет.

В верхней части формы – место для наименования и реквизитов компании, а также трудового договора. В основной части записывается ФИО экс-работника, подразделение и должность. Указывается также, когда был прекращен договор и на каком основании. Обязательно записывается, сколько было использовано отпускных дней, а сколько нет. Заверяет этот документ представитель кадровой службы с помощью своей подписи.

При определенных обстоятельствах, кроме данной компенсации, бывшему сотруднику могут быть начислены и другие виды выплат:

• выходное пособие;
• средний заработок до момента следующего трудоустройства (не больше 2-х месяцев);
• дополнительная компенсация в соответствии со временем, которое осталось до конца срока, указанного в предупреждении.

Их порядок регламентируется статьями 178-ой и 180-ой из ТК РФ.

russiansu.ru

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: пример расчета

Статьи по теме

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры как провести новый расчет отпускных в 2018 году, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Расскажем пошагово, как считать отпускные в различных ситуациях, и приведем примеры.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году сохраняется. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.

Постановление о расчете средней заработной платы (от 24.12.2007 № 922)

В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула расчета отпускных в 2018 году:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

• От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
• Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Теперь подробнее о том, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

Порядок расчета отпускных в 2018 году: период, количество дней, выплаты

Расчетный период

Расчетный период — это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период:

1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
2. Выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных — это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды — и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника, не нарушая правила расчета отпускных в 2018 году.

8 главных изменений в работе с 1 июля 2018 года

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц — месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

29,3 — это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) — количество исключаемых дней.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2018 г

Следующий шаг на пути расчета отпускных — определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение — суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель «коэффициент индексации». Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия — один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день — продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Вас также заинтересуют статьи:

Расчет отпуска в 2018 году по-новому: пример расчета

Отработаны полные 12 месяцев:

выплаты за 12 месяцев / 351,6 *

Отработано менее 12 месяцев:

отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30 *

* в зависимости от количества дней в месяце — 28, 30 или 31

Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска

Теперь рассмотрим начисление отпускных в 2018 году (примеры расчета)

Пример 1: Общий расчет отпускных

Андреев Н. Уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. Зарплата за месяц — 57 300 руб. (оклад — 49 700 руб. + премия — 7600 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 3800 руб., оплату питания за счет компании 3200 руб. В мае 2017 г.выплачена надбавка за совмещение — 10 900 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

2) Рассчитаем средний заработок. Для расчета берем оклад и премию — 57 300 руб., а все компенсационные начисления исключаем (п. 3 Положения № 922).

(49 700 +7600) х 12 = 687 600 руб.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

(58 208,34 / 29,3) х 14 = 27 812,85 руб.

к оплате 27 812,85 — 13% = 24 812,85 руб.

Пример 2: Расчетный период отработан частично

По графику отпусков Леонова М. уходит в отпуск с 12 по 25 апреля 2018 г. Сотрудница работает в компании с 7 сентября 2017 г. Первые 3 месяца зарплата на испытательном сроке, затем — оклад + премия. В августе 2017 г. была выплата по ГПХ. Все начисления в таблице:

www.gazeta-unp.ru