Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

  • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?

    • Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

    Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

    Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

    Чтобы не было проблем

    Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • полное ФИО нанимаемого;
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

    • Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

  • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
  • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.
  • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

    • Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

    Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

    Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

  • ФИО проверяющего;
  • выявленные нарушения;
  • рекомендации по устранению.

    • Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

  • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?

    • Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

      Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);

    • Два вида ответственности

    Что грозит «экономному» ИП

    Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

    Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

    Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

  • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;

    • К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

    Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

    Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

    Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

    ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

    По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

    Охраняя право на труд

    Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

    В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

    Новые штрафы для бизнеса в 2018 году

    Какие новые наказания грозят бизнесу: какие штрафы уже введены нормативными актами, что изменится с 2018 года.

    Наступающий год принесет определенные изменения для бизнеса: приняты или готовятся законы, касающиеся отчетности, налогообложения, а также общих правил ведения деятельности.

    Уже вступившие в силу законы

    Для начала рассмотрим нормативные акты, которые вступили в силу в прошедшем году, но активное их применение, а значит, и взыскание штрафов, начнется в 2018.

    Так, очень много споров вызвал закон об онлайн-кассах. Для основной массы предпринимателей использование такой техники, оснащенной специальными фискальными накопителями, передающими все данные о совершенных операциях в налоговую инспекцию в режиме реального времени, стало обязательным с 1 июля текущего года.

    Однако, компании и ИП на «вмененке» и патенте, а также те компании, которые до вступления в силу указанного нормативного акта могли не применять ККТ, должны озаботиться вопросом их приобретения и применения с 01.07.2018. За несоблюдение данного правила предусмотрены наказания, суммы которых зависят от сумм проводимых операций, но повторное нарушение уже наказывается штрафом до 1 миллиона рублей и грозит дисквалификацией директору.

    Подробнее о штрафах — в ст. 14.5 КоАП «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».

    Применение онлайн-касс уже вызвало много вопросов — недавно в системе случился сбой. Депутаты намерены подготовить нормативный акт, освобождающий от данной обязанности часть ИП до 01.01.2019. Но пока нормативный акт действует в исходном виде и, по информации из проверяющих органов, с 2018, когда больше компаний перейдет на онлайн-кассы, начнется активное проведение проверок и применение штрафов.

    Также не все могут знать, что с 01.07.2017 запрещено в розницу продавать и разливать пиво в пластиковые бутылки объемом более 1,5 литра. Наказание солидное — от 300 000 до 500 000 рублей.

    Какие изменения вводятся с 01.01.2018

    С 01.01.2018 ФНС меняет форму расчета по страховым взносам и порядок ее заполнения. Также изменения коснулись и других форм: ЕРСВ, НДФЛ. Старые формы не будут приняты, ошибки в новых могут привести к доначислениям и штрафам. Подробные разъяснения и рекомендации по заполнению можно найти в нормативных актах и письмах ФНС.

    Кроме того, повышаются госпошлины и ставки платы:

  • за лесные ресурсы (постановлением правительства от 11.11.2017 № 1363 повышены коэффициенты: за единицу объема древесины в 2018 году — 2,17; за за единицу площади лесного участка в 2018 году — 1,57);
  • утилизационный сбор за колесный транспорт (пока это проект Минпромторга).

    • Какие законы планируется принять в 2018 году

    Правительство обязало Минкомсвязи и ФСБ разработать закон о правилах пользования следующих ресурсов: социальных сетей и онлайн-игр. Речь идет о правилах идентификации пользователей. Предполагается, что регистрация будет производиться только при подтверждении личности пользователя, но пока неясно, как этот проект будет реализовываться. Эксперты высказывают мнение, что в ходе выполнения нашумевшего «закона Яровой» пользователи и так будут идентифицированы, более того, информация о коммуникациях будет храниться не менее года, поэтому дополнительные требования излишни. Однако, пока такой проект находится в разработке и за нарушение его требований предполагается ввести значительные штрафы.

    m.ppt.ru

    Штраф за неоформленного сотрудника

  • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?
  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

    • Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

    Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

    Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

    Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

  • штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;

    • На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

    Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

    Налоговые страсти

    assistentus.ru