Для того, чтобы приказ руководителя имел законную силу для исполнения, сотрудники должны быть с ним ознакомлены. В некоторых случаях ознакомление должно быть подтверждено подписями сотрудников, которые являются фигурантами этого документа. Сегодня в статье мы разберемся, каким способом можно собрать подписи под приказ, как оформить листок ознакомления, с какими документами нужно ознакомлять работников под роспись.

Из этой статьи вы узнаете:

• для каких документов обязательно ознакомление под роспись;
• с какими приказами нужно ознакомлять работников под роспись;
• как происходит ознакомление с приказом о поощрении.

Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным. Если ознакомление сотрудников с ними не было сделано вовремя, то такие документы могут лишаться своей силы, а в некоторых случаях предприятию может грозить штраф.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Например, если работник получил взыскание, но не был ознакомлен с распоряжением руководителя в течение пяти дней, взыскание не может быть наложено.



Ознакомление с приказом под роспись

• по основной деятельности (издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании);
• по личному составу (отражает все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем);
• по административно-хозяйственным вопросам (касаются таких вопросов, как эксплуатация здания, транспорта, вопросов безопасности и пр.).

Общее правило гласит, что все фигуранты документа должны быть с ним ознакомлены под роспись. Разберемся, кто является фигурантами распоряжений.

Фигурантами приказов по личному составу являются работники, чьи фамилии фигурируют в приказе, а фигурантами распоряжений по основной деятельности являются их исполнители, то есть те работники, которым поручено исполнение приказа. За нарушение регламента хранения и оформления этих видов документов ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в форме предупреждения или штрафа.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Обязательность ознакомления сотрудников с приказом продиктована здравым смыслом – нельзя ведь требовать от людей исполнения указаний, если они с ними не ознакомлены. Однако в некоторых случаях приказы важны в первую очередь для бухгалтерии, чем для работника. Например, во время военных сборов руководитель подписывает документ об освобождении от работы на период воинских сборов, но и так понятно, что работник не сможет присутствовать в двух местах одновременно.

С какими приказами нужно ознакомлять под роспись

Существует как минимум два документальных основания для ознакомления работников с приказами.

1. Требование Трудового кодекса РФ (приказ о приеме на работу — ст. 68 ТК РФ, об увольнении — ст. 84.1 ТК РФ, о взыскании — ст. 193 ТК РФ);
2. Виза ознакомления заложена в саму унифицированную форму приказа (это касается таких приказов, как о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, поощрения, командировании, предоставлении отпуска.).

Кроме того, приказы часто ведут к изменению рабочей деятельности, поэтому работники должны не только ознакомиться с нововведениями, но и подписать свое согласие с новым приказом. Все подписи должны храниться в папках с соответствующими документами.

Само ознакомление с приказом может быть сделано либо в самом приказе, либо на отдельном листе, который носит название «лист ознакомления с приказом». В лист ознакомления с приказом обязательно вносится информация о названии и дате приказа, ФИО сотрудника, ставится подпись и дата подписания, могут указываться должности сотрудников.

В статье 22 ТК РФ описываются обязанности работодателя, и среди них есть пункт «знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью». Следовательно, все приказы по личному составу должны быть подписаны, включая приказы о премировании, командировках, штрафах.

Для начисления любой разовой премии основанием является приказ руководителя, оформленный по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по разработанной форме в учреждении. В унифицированных бланках уже заранее есть специальные строки, где должен поставить свою подпись ознакомившийся работник. Следовательно, аналогичным образом необходимо расписываться в приказах, оформленных на бланках произвольной формы.

Ознакомление с приказом о поощрении

Чаще всего возникают вопросы о необходимости росписи под приказами о поощрениях работников. Согласно приведенным в постановлении Госкомстата РФ N 1 указаниям, такие приказы подписываются руководителем организации и объявляются работнику под роспись. Это предполагает внесение в приказ каждого премируемого работника и ознакомление каждого сотрудника под роспись с приказом о премировании. Ознакомление в некоторых случаях необходимо только для доведения до сведения работников принятия решений о премировании и размеров поощрения.

Если премия выдается каждому сотруднику за определенный период времени, например – ежемесячно, то есть если поощрение носит массовый и регулярный характер, производится по общим стандартным основаниям и в стандартных размерах, указанным в локальных нормативных актах, то собирать дополнительные подписи работников не обязательно. Достаточно указать регулярность и размер премиальных выплат в локальном акте.

Но при этом работник под подпись должен быть ознакомлен с локальным нормативным актом, на который имеется ссылка в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).

Рекомендуем материалы по теме:

www.kdelo.ru

Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях

Статьи по теме

Что означает собственноручная подпись работника в графе ознакомления? Какие последствия подписи? Разберем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как работодателю можно подтвердить, что работник прочитал локальный нормативный акт или распорядительный акт, изданный в отношении него, и понял его смысл и содержание? Ведь от того, ознакомлен ли работник с такими актами, и понятно ли ему, что хочет работодатель, зависит многое. В частности, возможность требовать исполнения данного акта, возможность контроля результата и т.д.

Самый простой и логичный способ подтвердить факт того, что работник видел документ – заиметь его личную роспись. Такой способ выработала практика и обычаи делового оборота достаточно давно, он успешно применяется.

При этом важно, чтобы у работодателя были доказательства, что работник поставил роспись в подтверждение именно определенного факта. Иными словами, обычной подписи на пустом листе будет недостаточно, любой контролирующий орган, да и сам работник легко могут оспорить, что подпись поставлена в связи с иными обстоятельствами, но не в подтверждение факта ознакомления.

Таким образом, ознакомление под роспись (или под подпись – данные понятия идентичны) в трудовых отношениях означает процедуру доведения до сведения работника содержания документа и фиксация факта такого действия. Аналогичные процедуры ознакомления применяются не только в трудовом праве. Например, в процессуальных отношениях, где суд знакомит участников процесса с их правами, в уголовном праве, где свидетель знакомится с содержание составленного протокола, в административном праве – при ознакомлении с вынесенным постановлением, в корпоративном праве, в гражданском праве. Практически во всех отраслях, где составляются письменные документы, затрагивающие права и интересы лиц, необходима фиксация фактов доведения до сведения их содержания, т.е. ознакомление с документами под роспись.

www.sekretariat.ru

Лист ознакомления с приказом: образец 2018

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан ознакомить с документом перечисленных в нем лиц. Узнайте, как оформить лист ознакомления с приказом, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как оформить лист

Лист “С приказом ознакомлены под роспись” оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться на подобном документе, поэтому разработка этой формы — ответственность компании.

При этом организация должна опираться на принципы логичности и легкой идентификации. То есть, разработанная и заполненная форма должна без труда идентифицировать тот приказ, к которому она прикреплена.

Скачайте документы из статьи:

Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также при ознакомлении работника с:

Чаще всего, такой документ является приложением к приказу (или другому документу работодателя), что позволяет избежать его утери, а в случае необходимости быстро отыскать необходимый автограф работника. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

Лист представляет собой таблицу, содержащую около 5 столбцов. В них указывается:

• номер по порядку;
• ФИО сотрудника;
• должность и структурное подразделение;
• дата ознакомления;
• подпись.

Наличие графы «структурное подразделение» и «должность» может быть оправдано при наличии в компании однофамильцев, так их можно несколько разграничить, без необходимости доказывать в будущем, что ознакомили именно того, которого нужно было.

В зависимости от необходимости документ может составляться не на одном, а на нескольких листах. При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого приказа это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г. на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.



В названии документа обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.

В каких случаях требуется лист ознакомления с приказом

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись — великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

www.pro-personal.ru

Конференция ЮрКлуба

Ознакомление с приказом

Денис80 27 Июн 2013

profsvoboda 27 Июн 2013

протон 27 Июн 2013

Работодатель обязан вас знакомить с Приказом,
если вы учиняете РБ препятствия в исполнении им своих обязанностей,
то вы нарушаете трудовую дисциплину,
и 2-е взыскание заработали (то есть, п.5 ч.1 ст.81 ТК)
ИМХО

Это имхо уже за пределами понимания. Вы на досуге подумайте, что Вы написали в применении к ситуации ознакомления с приказом.

Денис80 , с приказом ознакомьтесь под роспись и запросите его заверенную копию, порядок указан в ст.62 ТК РФ.

Santic 28 Июн 2013

Romario 28 Июн 2013

Я сказал, что в соот. с ТК у меня есть 3 дня на ознакомление, а также то, что я не могу знакомиться с такими документами в не комфортной для меня обстановке и попросил приказ на свое раб. место для более спокойного ознакомления.

Сорри за офф. Но кажется, скоро опять кого-то побьют. «срочником».

Денис80 28 Июн 2013

andrewgross 28 Июн 2013

Форумчане, подскажите! РД мне приказом объявил дисц. взыскание в виде выговора, типо за ненадлежащее исполнением служ. обязанностей. Меня вызвали к юристу и попросили на месте подписать приказ. Я сказал, что в соот. с ТК у меня есть 3 дня на ознакомление, а также то, что я не могу знакомиться с такими документами в не комфортной для меня обстановке и попросил приказ на свое раб. место для более спокойного ознакомления. Мне в этом было отказано. При этом были свидетели. Что скажите и посоветуете- должны они мне отдать приказ на ознакомление или же я должен непосредственно когда и где мне его дали,-подписать? Т.Е. в приказе я свою подпись так и не поставил. Сами понимаете ответ нужен срочником.

Юрист и свидетели уже составили акт о вашем отказе в ознакомлении, работодателю и суду этого будет достаточно.
По сути, ТК регулирует только срок, а процесс оставляет на откуп работодателю. Ознакомление проводится как в курятнике: где поймали, там и ознакомили.
Ваше дело прочитать и подписать. Если читать не можете, то вам приказ зачитают.
По сути, при подписании происходит лишь контстатация факта, а на раздумья вам ТК отводит три месяца (это срок для обращения в суд с обжалованием взыскания). Течение этого срока начнется после ознакомления.

Капитон 28 Июн 2013

Епрст, а конкретика все-таки будет?

Своеобразная у Вас вежливость.

Где я должен ознакомится с приказом?

где угодно. чем Вам не нравится кабинет юриста?

Что мне в туалете его вручат

я не могу знакомиться с такими документами в не комфортной для меня обстановке

это Ваши проблемы. ТК РФ не обязывает работодателя создавать отдельную комфортную комнату для ознакомления и вызывать слуг с опахалом.

ВладимирD 28 Июн 2013

Galway 28 Июн 2013

А Вы слышли ранее следующее?

«Согласно статьи 193 ТК РФ:

«Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.»

И это все упоминания о этих трех днях. Пренебрежение работодателем сроками ознакомления с приказом о ДИ НЕ является безусловным показанием для отмены ДИ и вообще за нарушение не считается.
Работодатель имеет право ознакомить работника с приказом в любое рабочее для работника время и на любой части территорории работодателя. Ознакомление заключается в требовании у работника поставить подпись об ознакомлении или отказаться от этого действия. Наличие свидетелей при этой процедуре как и передача копии приказа работнику или предоставление времени для прочтения приказа оставляется на усмотрение работодателя.
Если что, просто скажете, что отказались от подписания приказа, поскольку были не согласны с вынесенным ДИ, чем снимите с себя подозрения в недобросовестности.

Теперь получайте заверенную копию приказа либо по обоюдному согласию, либо согласно ст. 62 ТК РФ.»
Сообщение отредактировал Galway: 28 Июнь 2013 — 13:46

forum.yurclub.ru

Ознакомление и роспись

Карапуз 27 Янв 2009

Вопрос для размышления.
Возникла ситуация: Сотрудник заявляет, что не был ознакомлен с должностной инструкцией.
Позиция администрациии: сотрудник был ознакомлен, хотя подписи не поставил.
Позиция прокуратуры: нет подписи, значит не ознакомлен.

Что вообще имеется ввиду под словом «ознакомлен»?
Подпись можно поставить без прочтения документы.
Подпись является ли ознакомлением?
Свидетели могут подтвердить факт ознакомления?

А вот теперь изюминка вопроса. Как повлият на ситуацию, если работником является работник разработавший (напечатавший, а затем распечатавший) должностную инструкцию? Еще усугубим, частично от руки заполнивший неподписанную инструкцию.

Сатир 27 Янв 2009

Ознакомление и роспись, есть разница

Правильно поставлен вопрос. Ознакомление — есть предоставление информации (грубо говоря), подпись — подтверждение такого предоставления.

Не является ознакомлением, но является подтверждением ознакомления.

Как повлият на ситуацию, если работником является работник разработавший (напечатавший, а затем распечатавший) должностную инструкцию?

почему то думаю, что никак

Капитон 27 Янв 2009

Свидетели могут подтвердить факт ознакомления?

акт об отказе от подписи при ознакомлении

Как повлият на ситуацию, если работником является работник разработавший (напечатавший, а затем распечатавший) должностную инструкцию Еще усугубим, частично от руки заполнивший неподписанную инструкцию.

1) чем докажите что он распечатывал?
2) распечатывал проект документа, но не документ (заполнение туда- же)

andrewgross 27 Янв 2009

P.S. Роспись бывает: «Гжель», «Хохлома».
роспись также бывает по керамике, по дереву.
подпись бывает личная

ТК повсюду употребляет словоформу «под роспись», а не «под подпись»

протон 27 Янв 2009

Карапуз

Подпись является ли ознакомлением?

Не является ознакомлением, но является подтверждением ознакомления.

Копаем глубже или ширше. Поставил подпись ознакомлен и принял к исполнению под должностной, но не утвержденной. Углубим. Подпись только на первом листе, а внутренности не подписаны. Затем начальник ставит подпись задним числом.

Карапуз 28 Янв 2009

частично от руки заполнивший неподписанную инструкцию.

меняем на часточно заполнил на подписаную инструкцию.

То есть инструкция утверждена и в ней имеется дата ее утверждения вписанная рукой лица, которое должно было с этой инструкцией ознакомиться.
Получается, что документ в руках держал, то есть как минимум первый лист глазами осмотрел.
(оппонируя себе же: работник может заявить, что читал, но не угадал ни одной буквы в инструкции. )

Аналогично с трудовым договором. Второй экземпляр не вручали. Сверить не с чем.

Какова законность таких «документов».

согласен, все сомнительно. Не законны, но работник может сослаться только на свидетелей.

Усложняю тему: ознакомления с должносной инструкцией.

Я смотрю что народ мучается при составлении должностных инструкций. Подсказка для народа проста. Есть такое Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 «КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ», а так же иные справочники с иными должностями. В нем указаны практически все должностные обязанности (самое главное в должностной интрукции).

Там указано следующее: «Квалификационный справочник рекомендован для применения на предприятиях». В справочники есть все должностные обязанности секретаря, которые были указаны в должностной инструкции, что секретарь не подписал.

Так вот, ход конем. Издаем приказ о том, что организация в своей деятельности применяет настоящий справочник. Вот и все. Работнику автоматом регламентированы его обязанности неким приказом Минтруда одобренным работодателем.

Где указано, что данный приказ надо доводить под роспись всех работников?