Что такое резолюция на заявлении об увольнении: образец документа

Увольнение сотрудника из компании всегда сопровождается некоторыми документами. Одни документы подготавливает специалист отдела кадровой службы, а другие – сам работник, который решил уволиться.

Важным документом, подтверждающим желание прекратить трудовые отношения, является заявление на увольнение, написанное сотрудником. Однако без согласования непосредственного руководителя такой документ не будет актуальным. В этой статье речь пойдёт о резолюции, которая проставляется на заявлении об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21 . Это быстро и бесплатно !

Определение

Виза на заявлениях об увольнении бывает двух видов:

• Резолюция согласования.
• Резолюция ознакомления.

В случае, когда работник решил уволиться без отработки (досрочное увольнение), руководителю необходимо проставить резолюцию согласования (часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Согласно ГОСТ №65 от 03 марта 2003 года, резолюция согласования должна отражать в своём содержании требование к специалистам кадровой службы об изготовлении соответствующих документов для увольнения работника в определённый день.

Резолюция ознакомления фиксируется руководством в ситуациях, когда у трудящегося будет отработка 14 дней (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота. Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру.

Кто составляет?

Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо. К таким сотрудникам можно отнести:

• непосредственного руководителя конкретного отдела;
• руководителя структурного подразделения;
• директора компании.

Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:

• ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
• Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
• Желаемые сроки выполнения.
• Подпись руководящего лица.
• Текущая дата.

В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)

Если в процессе операции подразумевается привлечение нескольких лиц, то очень важно определить ответственного каждого из них. В адресате всегда фиксируется фамилия и инициалы исполнителя, при этом указание должности является не обязательным. Инициалы должны быть указаны после фамилии, например: Сидоров И. А.

Особенности составления

Поскольку резолюция является распорядительным документом, в записи можно встретить фразы, которые позволят активно повлиять на процедуру принятия решения в нужном направлении. Приведём несколько примеров:

1. «Дополнительно переговорить».
2. «Сообщить о выполнении».
3. «Информировать о результате».

   При составлении визы следует анализировать ситуацию. При этом анализ проводится со следующих позиций:

   • стандартная ситуация;
   • нестандартная ситуация;
   • ситуация не имеет аналогов.

   На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.

   Содержание всех указанных действий напрямую зависит от полномочий и компетентности руководителя. Чем выше уровень квалификации, тем больше он имеет полномочий.

   Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.

   Бывают сложные ситуации, когда руководителю приходится в одном документе проставлять одновременно несколько резолюций.

   В завершении резолюции необходимо проставить желательную дату решения вопроса. Этот момент простимулирует исполнителя к действию, а также проконтролирует своевременное исполнение документа.

   Дата и подпись

   Неотъемлемая часть резолюции – это подпись руководителя, которая проставляется без расшифровки. При отсутствии этого реквизита документ является недействительным.

   Месторасположение на листе

   Все резолюции фиксируются от руки прописью. Текст должен находиться в правом верхнем углу над текстом. Если свободного места нет, то визу можно проставить в любом месте исключительно на лицевой стороне документа.

   Если резолюция оформляется руководителем на отдельном листе бумаги, то в такой ситуации в обязательном порядке указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится эта резолюция.

   Подводя итоги, можно отметить, что визирование документа – процесс достаточно простой. Главное, знать некоторые нюансы, которые подробно изложены в этой статье.

   Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

   
   moyafirma.com

   Как правильно поставить резолюцию руководителя на заявление об увольнении?

   Работник написал заявление 19.01 на увольнение по собственному желанию с 20.01, руководитель подписал с отработкой 2 недели. Как должна выглядеть его резолюция конкретная дата увольнения или просто уволить с отработкой 2 недели?

   Ответы юристов (4)

   

   Добрый день, Лариса.

   Ни то ни другое. Заявление пишет именно работник и он же указывает дату с которой просит его уволить, работодатель в одностороннем порядке не может изменять дату увольнения работника на более позднюю. Руководитель организации вправе поставить на заявлении резолюцию: «Отказать в связи с несоблюдением срока предупреждения об увольнении за две недели», предложите работнику переписать заявление.

   С уважением, Александр.

   Есть вопрос к юристу?

   

   Резолюция обычно пишется в верхнем левом углу заявления. В Вашем случае необходимо написать конкретную дату увольнения, то есть с учетом двух недель. Допустим «разрешаю уволить 3 февраля»

   Работодатель в левом верхнем углу заявления должен поставить резолюцию:

   уволить согласно ст. 80 ТК РФ с отработкой двух недель или можете работодатель может указать точный срок, напоминаю, что течение 2х недельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

   Заявление переписывать не нужно, в такой ситуации увольнение работника по собственному желанию в
   день истечения минимального срока предупреждения об увольнении должно
   состояться, даже если работник не переписал заявление, но и не отозвал
   его.

   Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007 «Обзор кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за 4 квартал 2006 года»

   Цитата: «Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.При наличии в заявлении конкретной даты увольнения, указанной работником, работодатель не вправе самостоятельно устанавливать иную дату увольнения.»

   Как написать резолюцию на заявлении об увольнении, если оно написано на имя генерального директора?

   Уборщица написала заявление на увольнение на имя генерального, но я должен поставить свою резолюцию, как непосредственный начальник. Как правильно подписать ?

   Ответы юристов (2)

   

   Здравствуйте! Какой-то стандартной резолюции нет, Вам необходимо написать следующее, например:

   1. Ходатайствую по существу заявления (дата, подпись);

   2. С увольнением согласен (дата, подпись).

   

   Работник имеет право расторгнуть трудовой договор предупредив о своем увольнении за 14 дней до даты увольнения или уволиться по соглашению сторон. Вам как удобнее, например чтобы найти ей замену, целесообразно указать дату (+14 дней)

   Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
   [Трудовой кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 80]
   Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
   По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

   Уточнение клиента

   Спасибо, уже написал » не возражаю» , директор подписал.

   22 Августа 2016, 08:05

   Ищете ответ?
   Спросить юриста проще!

   Возможно ли увольнение инвалида за прогул, если наложена резолюция на заявление об отпуске?

   Здравствуйте. Я являюсь инвалидом 3 группы. Написала заявление на один день без сохранения зарплаты. Директор наложил резолюцию: отказано. Причем не на самом заявлении, а на приколотой к нему бумажке. Если я не выйду на работу в тот день, на который написано заявление могут ли меня уволить за прогулы?

   21 Сентября 2017, 15:04 Елена, с. Курск

   Ответы юристов (1)

   

   В ряде случаев работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности в том числе и инвалидам. Эти случаи перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ.

   При таких обстоятельствах у работодателя нет права определять период времени и продолжительность отпуска. Он обязан удовлетворить просьбу работника в том виде, как она сформулирована в заявлении. Нарушение работодателем этой обязанности не мешает работнику уйти в отпуск. Использование дней отдыха в такой ситуации, несмотря на отсутствие надлежащего оформления, не может быть расценено как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»; определение Московского городского суда от 28.02.2011 N 33-5067).

   Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

   m.pravoved.ru

   Образец резолюции об увольнении на заявлении

   Резолюция на заявлении об увольнении — образец того, как она проставляется, можно посмотреть, скачав соответствующее заявление на нашем сайте. Резолюция подтверждает решение об увольнении сотрудника, которое было принято руководителем организации.

   Виза руководителя на заявлении об увольнении

   Виза директора на заявлении об увольнении — это обязательная запись при увольнении сотрудника. Резолюция на заявлении об увольнении может быть 2 видов:

   

   1. Виза согласования.
   2. Виза ознакомления.

      Виза согласования является согласием руководителя на увольнение трудящегося в том случае, когда он уходит с работы без отработки, в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Требования к оформлению визы согласования установлены ГОСТ «О принятии и введении в действие…» от 03.03.2003 № 65-ст. Виза согласования должна содержать требование к отделу кадров об оформлении документов для увольнения работника в конкретный день.

      Виза ознакомления проставляется на заявлениях об увольнении в тех случаях, когда работник будет отрабатывать установленный ч. 1 ст. 80 ТК РФ срок в 2 недели. Требования к оформлению визы ознакомления не установлены, поэтому руководитель организации проставляет ее исходя из обычаев делового оборота. Виза ознакомления по обычаям делового оборота содержит фразу «Ознакомлен». В такой ситуации заявление передается в отдел кадров, где работники самостоятельно рассчитывают дату увольнения сотрудника.

      Что пишет директор на заявлении об увольнении (содержание резолюции)

      В соответствии с п. 3.17 ГОСТ № 65-ст. резолюция, которая оставляется на любом документе руководителем организации, должна содержать следующие сведения:

   3. Фамилию и инициалы исполнителя поручения от руководителя.
   4. Содержание поручения (если такое поручение содержится в подписи руководителя).
   5. Срок, в течение которого уполномоченное лицо должно исполнить данные ему поручение.
   6. Подпись руководителя или уполномоченного на составление резолюции листа.
   7. Дату, когда была проставлена резолюция.

   Когда речь идет об увольнении, резолюция проставляется применительно к конкретной ситуации. Резолюция руководителя на заявлении об увольнении (виза-согласование), как уже упоминалось, проставляется, когда работник имеет право уволиться с предприятия без отработки.

   Конкретная виза согласования будет выглядеть следующим образом:

   1. Указание на отдел кадров или конкретного сотрудника данного отдела.
   2. Поручение провести увольнение сотрудника.
   3. Конкретная дата, с которой необходимо провести увольнение сотрудника.
   4. Подпись руководителя, согласившегося на увольнение сотрудника.
   5. Дата, в которую на документе была проставлена резолюция руководителя.

      П. 3.17 упомянутого выше ГОСТа содержит указание о том, что резолюция может быть оформлена на отдельном листе. Заявление об увольнении с уже проставленной резолюцией об увольнении можно скачать на нашем сайте.

      nsovetnik.ru