Может ли компания-работодатель списать расходы на иностранных работников? Комментарий ФНС.

Как известно, большинство иностранных граждан, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, работают по патентной системе. То есть для того, чтобы легально работать у работодателя им необходимо получить патент на работу.

Однако получить трудовой патент самостоятельно не так просто как может показаться на первый взгляд: большие очереди на прием документов, ошибки в заполнении форм и анкет, ограниченные сроки подачи заявлений на патент на работу и прочие проблемы вынуждают иностранных граждан обращаться к посредникам для оформления патента, оплачивая дополнительно стоимость их услуг.

И в случае если работодатель берет на себя все расходы иностранных сотрудников на оформление патента и полностью оплачивает услуги посредников, то возникает вопрос, может ли работодатель списать эти затраты?

ФНС комментирует, что безопаснее будет не списывать стоимость услуг посредников по оформлению патента как прочие, даже если есть договор и акт выполненных работ между работодателем и посредником, учитывать эти суммы рискованно, поскольку услуги фактически оказываются не компании-работодателю, а физическому лицу – иностранному гражданину. То есть, это расходы в пользу иностранного работника.

Одна из возможностей — компенсировать затраты иностранных работников на оплату услуг посредника в виде заработной платы. Тогда работодатель сможет учесть эти расходы как расходы на оплату труда. Но в этом случае с компенсации необходимо будет заплатить взносы и удержать НДФЛ.

migrantmedia.ru

Как оформить патент? Разбираем процедуру регистрации охранного документа

Регистрация патента является единственным способом защиты продуктов интеллектуальной собственности в реалиях современного рынка. Патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец помогает защитить бизнес от конкурентов, а в некоторых случаях — обрести монополию в новой нише рынка. В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру регистрации патента, сроки и стоимость его оформления.

Почему регистрация патента столь необходима

Понятие «патент» в переводе с латинского означает «открытый, ясный, очевидный». В современном мире данный термин используется для обозначения исключительных прав на какое-либо изобретение, промышленный образец или разработку (полезную модель). Кроме того, патент закрепляет также авторство на изобретение и приоритет его владельца. Говоря иными словами, оформление патента закрепляет монополию на какую-либо разработку на рынке, благодаря чему никто не сможет использовать ее в коммерческих целях без разрешения патентообладателя.

Для чего бизнесу необходима регистрация патента и каковы ее преимущества?

  • Патентообладатель имеет право запретить всем остальным лицам использовать изобретение без своего согласия, тем самым закрепляя свое превосходство над конкурентами.
  • Патент — наилучший способ для монетизации своих идей, который позволяет избежать конкурентной борьбы за новую нишу на рынке.
  • Оформление патента позволяет защитить коммерческую тайну от обесценивания в случае ее раскрытия.
  • Регистрация патента позволяет бизнесу чувствовать себя более уверенно при заключении сделок, привлечении инвесторов и партнеров и выводе товара на рынок.
  • Наконец, вы будете гарантированно защищены от патентных исков конкурентов, которые со временем обязательно попытаются использовать ваше изобретение в собственных целях.

    • Если вы создали изобретение первым, но ваш конкурент успел запатентовать его раньше вас, то перед законом вы не защищены. В патентом праве РФ важно не кто первым создал разработку, а кто первым получил патент.

    Объекты и субъекты патентования

    Как упоминалось выше, согласно российскому законодательству объектами патентования могут быть: полезная модель, изобретение и промышленный образец. Полезная модель — это техническое решение, которое может быть использовано в каких-либо устройствах. Для регистрации патента полезная модель должна удовлетворять следующим условиям:

  • Новизна — отсутствие любых ранее опубликованных сведений об аналогичном решении.
  • Возможность практической реализации решения в какой-либо отрасли.

    • Промышленный образец — это художественно-конструкторское решение, определяющее внешний вид изделия (иногда также используется термин «дизайн»). В частности, это может быть расцветка или рисунок, поверхность изделия, сочетание двухмерных или трехмерных элементов. Регистрация патента на промышленный образец используется для дизайна разнообразных изделий, этикеток, упаковок, интерьеров, а также для интерфейсов web-сайтов, шрифтов и гербов. Регистрируемый образец должен удовлетворять критериям новизны и оригинальности.

    В качестве изобретений регистрируются технические решения, относящиеся к конструкции, составу, веществу, к способу производства.

    В качестве изобретений не могут регистрироваться компьютерные программы (софт), научные теории и открытия, разнообразные изделия, направленные исключительно на удовлетворение эстетических потребностей, методы и правила игр, математические методы. Изобретениями не являются выведенные породы животных, сорта растений и топологии интегральных микросхем — это отдельные разделы права интеллектуальной собственности.

    Что касается субъектов патентного права, то в качестве патентообладателя могут выступать юридические и физические лица, в том числе группа лиц. Владелец патента имеет право продать или передать его третьему лицу, а также использовать его для защиты своих законных интересов.

    Порядок регистрации патента

    Патентное право в России регулируется главой 72 Гражданского кодекса РФ, а также некоторыми нормативно-правовыми актами, основными из которых являются:

  • Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 316-ФЗ «О патентных поверенных».
  • Приказ Минобрнауки РФ № 322 от 29 октября 2008 г. «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по осуществлению…».

    • Срок действия патента зависит от объекта патентования и составляет от 5-ти до 25-ти лет. В России выдачей патентов занимается соответствующий государственный орган — Роспатент. Срок регистрации патента зависит от объекта патентования и необходимости выполнения сопутствующих процедур. Большинство патентов регистрируются в срок от нескольких месяцев до полутора лет. Первым, но не обязательным этапом регистрации является патентный поиск, а наиболее длительным — так называемая экспертиза по существу, о которой мы расскажем ниже.

    Патентный поиск

    Патентный поиск необходим для того, чтобы удостовериться, что ваше техническое решение патентоспособно и обладает достаточной уникальностью и оригинальностью. Патентный поиск выполняется специальными патентными бюро до подачи заявки на регистрацию патента. Предварительная оценка патентоспособности является важным шагом, так как высока вероятность того, что в базе Роспатента уже существует тождественное решение. При получении отказа в регистрации патента уплаченная пошлина и прочие расходы не возвращаются. Обычно патентный поиск выполняется в течение 10–15-ти рабочих дней. Некоторые компании предлагают ускоренный поиск в течение 2–3-х дней.

    Подготовка заявления на регистрацию патента

    Оформление заявления является важным этапом на пути регистрации патента. Заявление представляет собой специальный бланк, разработанный Роспатентом, который необходимо правильно заполнить. В документе указываются сведения об авторе, заявителе и его представителе (автор и заявитель — зачастую разные лица), самом изобретении. Кроме того, в заявлении указывается перечень прилагаемых документов. При заполнении заявки стоит уделить внимание графе «приоритет» — момент, с которого изобретение пользуется правовой охраной (здесь можно указать дату, предшествующую моменту подачи заявки в Роспатент).

    Сбор документов для оформления патента

    Помимо заявки, как уже говорилось, в Роспатент подается следующий набор документов:

  • Название и развернутое описание объекта, его отличительных характеристик.
  • Чертежи, раскрывающие особенности модели или изобретения (при необходимости).
  • Формула изобретения, которая должна отражать главные признаки и уникальные свойства объекта.
  • Реферат — краткое описание всех признаков регистрируемого изобретения.
  • Для промышленных образцов необходимо также предоставить изображения, дающие полное представление о самом образце.

    • Перед подачей документов на регистрацию патента необходимо оплатить госпошлину. Квитанция об оплате должна быть приложена к пакету документов. Патентная пошлина уплачивается при оформлении патента и далее ежегодно для сохранения полученных патентных прав, причем с каждым последующим годом продления патента стоимость пошлины возрастает.

    Передача заявки в Роспатент

    После передачи документов в Роспатент они регистрируются как заявка с указанием даты поступления. Каждой заявке присваивается 10-значный регистрационный номер, а заявитель получает уведомление с данным номером в течение двух недель со дня подачи документов. Вся информация о процессе делопроизводства по каждой заявке размещается на официальном сайте Роспатента.

    Экспертиза Роспатента

    После регистрации документов проводится формальная экспертиза заявки, во время которой проверяется:

  • наличие необходимых документов и соблюдение исполнения требований к ним;
  • оплата пошлины в должном размере;
  • соблюдение порядка подачи заявки;
  • соблюдение требования единства изобретения;
  • соблюдение установленного порядка представления дополнительных материалов;
  • правильность классифицирования изобретения в соответствии с Международной патентной классификацией.

    • Если все требования выполнены, заявитель получает уведомление о положительном результате формальной экспертизы в течение 2-х месяцев со дня поступления документов.

    Далее производится экспертиза заявки по существу, включающая в себя:

  • установление приоритета изобретения;
  • проверку представленной заявителем формулы изобретения;
  • проверку дополнительных материалов;
  • проверку соответствия изобретения условиям патентоспособности.

    • По результатам экспертизы по существу принимается решение о выдаче патента либо об отказе в выдаче или признании заявки отозванной.

    Следует помнить, что экспертиза по существу осуществляется только при подаче заявителем ходатайства о ее проведении. Ходатайство может быть подано в течение 3-х лет с даты подачи заявки в Роспатент. Если в указанный срок ходатайство на подано, заявка признается отозванной.

    Выдача охранного документа и внесение данных о нем в реестр

    На основании решения о выдаче патента Роспатент вносит сведения об изобретении в Государственный реестр изобретений Российской Федерации. На титульном листе патента указывается его номер, название изобретения, имена авторов и патентообладателей, дата регистрации, дата приоритета, а также дата истечения срока действия исключительного права на изобретение.

    Для каждого из видов авторского права предусмотрен разный срок действия патентов.

  • для полезных моделей — 10 лет (с 1 января 2015 года продлению не подлежит);
  • для промышленных образцов — 5 лет с продлением не более чем на 25 лет;
  • для изобретений — 20 лет с продлением не более чем на 5 лет.

    • Действие патента может быть прекращено досрочно по заявлению патентообладателя, а также при неуплате в установленный срок патентной пошлины за поддержание патента в силе.

    Сроки регистрации патента

    Срок рассмотрения заявки в Роспатенте законодательно не установлен и в среднем составляет 12 месяцев для изобретений и 2 месяца для полезных моделей. Таким образом, весь процесс патентования, включая подготовку документов, может занять от нескольких месяцев по полутора лет. Для того чтобы получить патент в кратчайшие сроки, рекомендуется обращаться к патентным поверенным, которые помогут избежать досадных ошибок при заполнении и составлении документов, а также будут вести своевременную переписку с патентным ведомством.

    Стоимость регистрации патента

    Общая стоимость регистрации патента складывается из нескольких составляющих. Во-первых, проверка патентоспособности изобретения стоит от 20 000 руб. Подготовка документов и подача заявки в Роспатент будет стоить порядка 20–40 тыс. руб. Также вам потребуется оплатить ряд пошлин:

  • регистрация заявки в Роспатенте — от 850 рублей;
  • проведение экспертизы заявки по существу (актуально для промышленных образцов или изобретений) и принятие решения по ее результатам — от 1650 рублей;
  • регистрация и выдача патента — 3250 рублей.

Впоследствии будет необходимо оплачивать услуги по поддержанию патента в силе (от 6000 руб. в год) и ежегодные патентные пошлины (от 400 рублей).

Услуги по регистрации патентов

Обращение в патентное бюро обладает рядом очевидных преимуществ: экономия времени и сил, уверенность в положительном результате, защита от бюрократических проволочек, минимизация возможных ошибок в процессе регистрации патента и, как следствие, — сокращение сроков на оформление. При выборе патентного бюро стоит обратить внимание на компетентность компании именно в данной сфере, так как она является специфической. Например, компания «Арис Ай Пи» имеет обширный опыт работы с оформлением российских и зарубежных патентов, выдаваемых на изобретения, промышленные образцы и полезные модели. «Арис Ай Пи» предлагает полный спектр патентных услуг, включая разрешение патентных споров. Специалисты компании обладают не менее чем 20-ти летним стажем работы в области охраны объектов интеллектуальной собственности. Благодаря зарубежным партнерам компания обеспечивает защиту прав своих клиентов практически во всех странах мира.

www.pravda.ru

Расходы на получение патента для иностранного работника

Вопрос-ответ по теме

Организация применяет УСН доходы минус расходы. Имеем ли мы право включать в состав расходов оплату медицинского осмотра иностранных граждан для последующего получения патента?

Нет, не имеете. Объясним почему.

Компании, которые обращаются к посредникам за помощью в оформлении патента иностранному работнику, безопаснее не списывать в расходы на УСН стоимость таких услуг.

Получать патент должен работник-иностранец лично (п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Работодатель в этой процедуре не участвует. Поэтому расходы на получение патента при исчислении «упрощенного» налога не учитывайте (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документы на патент иностранный работник должен подать в миграционную службу в течение 30 календарных дней с момента въезда в страну. Но бумаги для получения патента (переводы, полис ДМС, справки и др.) оформляются в нескольких организациях. Поэтому помощь в получении документов оказывают посредники. Но если компания платит эти деньги за иностранного работника, то в расходах учитывать такие суммы рискованно. Ведь фактически услуги оказаны не компании, а иностранцу. То есть это расходы в пользу работника. Официальных разъяснений по учету таких затрат пока нет.

Как вариант стоимость услуг посредника можно компенсировать работнику в виде зарплаты. Тогда расходы можно учесть как оплату труда. Но тогда с компенсации потребуется заплатить взносы и удержать НДФЛ.

www.26-2.ru

Можно ли учесть в расходах при УСН (доходы минус расходы) оплату патента?

Добрый день!
Заполняя налоговую декларацию стокнулся с вопросом: можно ли на УСН «Доходы-Расходы» отнести платежи по патенту к расходам?
Я ИП и веду деятельность как по УСН, так и по ПСН.
Есть крайне туманная статья НК 346.16, пункт 22, из которой я ничего не понял (((

Этот налог отнести к расходам на упрощённой системе налогообложения не получится. Он не имеет отношения к этой системе налогообложения. На УСН в случае совмещения этого режима с ПСН требуется вести раздельный учёт доходов и расходов.

Цитата: «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 07.03.2018)

Статья 346.18. Налоговая база

8. Налогоплательщики, перешедшие по отдельным видам деятельности на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 настоящего Кодекса и (или) на уплату налога, уплачиваемого в связи с применением патентной системы налогообложения, в соответствии с главой 26.5 настоящего Кодекса, ведут раздельный учет доходов и расходов по разным специальным налоговым режимам. В случае невозможности разделения расходов при исчислении налоговой базы по налогам, исчисляемым по разным специальным налоговым режимам, эти расходы распределяются пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, полученных при применении указанных специальных налоговых режимов.

Доходы и расходы по видам деятельности, в отношении которых применяются система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 настоящего Кодекса, патентная система налогообложения в соответствии с главой 26.5 настоящего Кодекса (с учетом положений, установленных настоящей главой), не учитываются при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому при применении упрощенной системы налогообложения.

www.buhonline.ru

Как оформить патент

В наш век информационных технологий результаты интеллектуальной деятельности порой значат для предприятия больше, чем материальные активы. Патент на передовую технологию дает владельцу возможность получить серьезное конкурентное преимущество, а в некоторых случаях монопольное право на производство и продажу продукта на рынке. Для того чтобы сохранить за собой право на изобретение, полезную модель или промышленный образец, надо соответствующим образом зарегистрировать исключительное право на них. Здесь мы рассмотрим порядок действий при оформлении соответствующего патента, а также цену и сроки этого процесса.

Почему оформить патент должен каждый разработчик

Патент позволяет его обладателю получить исключительное право на определенный результат интеллектуальной деятельности. Перевод слова «patents» с латинского означает «понятный, ясный, очевидный». Патент удостоверяет авторство, приоритет и наличие исключительного права на свой продукт.

Понимание необходимости в оформлении патента можно сформулировать в следующих тезисах:

  • патентообладатель получает законную возможность запретить другим использование продукта, на который он имеет исключительное право;
  • результаты интеллектуальной деятельности невозможно полноценно использовать в коммерческой деятельности без их регламентированной регистрации. Патент является наиболее удобным способом извлечения прибыли из своих идей и служит инструментом воздействия на недобросовестных конкурентов, так как удостоверяет приоритет и исключительное право владельца;
  • регистрация патента дает возможность предпринимателю ощущать себя более уверенно при ведении своей деятельности;

    • Кто имеет право оформить патент и на что конкретно

    Согласно российскому законодательству, объектами патентования могут быть: полезная модель, изобретение и промышленный образец.

    Полезная модель – это техническое решение, относящееся к устройству. Для регистрации патента полезная модель должна удовлетворять следующим условиям:

  • новизна – отсутствие любых ранее опубликованных сведений об аналогичном решении;
  • промышленная применимость в какой-либо отрасли;

    • Промышленный образец – это художественно-конструкторское решение, определяющее внешний вид изделия (иногда также используется термин «дизайн»). К его важным признакам относятся, в частности, расцветка или рисунок, поверхность изделия, сочетание двухмерных или трехмерных элементов, форма, текстура и др. В качестве промышленного образца могут быть зарегистрированы: изделия, этикетки, упаковки, интерьеры, а также интерфейсы web-сайтов и приложений, шрифты. Регистрируемый образец также должен удовлетворять критериям новизны и оригинальности.

    patentural.ru