Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

На предприятиях возможным является случай, когда сотрудник уже официально отдыхает положенные законодательством несколько дней, но в связи со сложившимися обстоятельствами организация начала резко нуждаться в нем. Поэтому Трудовой Кодекс допускает возможность с отзывом сотрудника. Чтобы исключить конфликты с работодателем, законодательство требует наличие согласия со стороны самого работника.

Как работника отозвать из отпуска?

Первый этап для руководителя – отыскать при помощи контактных данных отдыхающее лицо. Далее необходимо поговорить с ним по поводу возврата на рабочее место. Просто так вернуть человека не получится, обязательно нужно согласие от него.

Если он посчитается озвученные основания уважительными, то он согласиться и в озвученные сроки появится на работе. После этого необходимо выдать официальный приказ. Стоит заметить, что при отказе работодатель не имеет права применять любые виды санкций.

Каков порядок отзыва работника из отпуска?

Итак, отзыв допускается при согласии сотрудника. От работодателя при этом понадобится оформление приказа по предприятию. Он должен иметь письменную форму, а в ней — подпись уполномоченного лица. Особое внимание уделяется причине.

Хотя в Трудовом Кодексе нет информации о том, какая информация является уважительной, но таковыми называют болезнь другого сотрудника, ЧП, срочные производственные дела, устранение аварии или их последствий. После оформления приказа представитель отделка кадров должен внести соответствующие изменения в документацию сотрудника, а также в отпускное график.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости образец приказа

Приказ обязательно должен включить в себя следующие сведения:

  • о самом работодателе (для этого у компаний есть фирменные бланки с наименованием и даже печатью);
  • непосредственно наименование документа (в данном случае – «Приказ»);
  • текст с указанием данных о сотруднике (ФИО, должность и в обязательном порядке – причина);
  • направление в бухгалтерию для перерасчета зарплаты;
  • распоряжение о внесении изменений в кадровую документацию;
  • подпись сотрудника и подпись работодателя.

    • При каком условии допускается отзыв работника из отпуска?

    Главное условие, при котором может быть допущен отзыв – это наличие письменного согласия от работника. Даже если речь идет об аварии с катастрофическим последствиями, исключением из правил данная ситуация не становится. Есть условие и по поводу времени, когда можно отзывать сотрудника.

    По условиям, предъявляемым трудовым законодательством, нельзя прерывать ежегодные 14 дней, которые берутся одним непрерывным пакетом. Поэтому отозвать можно лишь того сотрудника, который ушел по другому виду отпуска, в том числе и по неоплачиваемому.

    Согласие оформляется в одном из двух возможных видов:

  • написанное заявление в произвольной форме;
  • проставленная отметка работником на приказе в виде «На отзыв согласен».

    • Каждый работодатель сам вправе выбирать, каким вариантом пользоваться.

    Приказ об отзыве из отпуска по уходу за ребенком образец

    Как известно, женщина имеет право официально ухаживать за ребенком до его трехлетнего возраста без потери рабочего места. Уход за ребенком не считается запрещающим основанием, поэтому отзывать таких женщин можно. Но, опять-таки, данная процедура может допускаться только в том случае, если она сама будет согласна. А вот отзывать беременных и несовершеннолетних нельзя при любых обстоятельствах.

    Многие работодатели на практике нередко применяют данное решение. Так как отпускные меньше, чем заработная плата, в подавляющем большинстве случаев, то работник от такого выхода на рабочее место лишь потеряет. Поэтому ему необходимо добиваться перерасчета, даже если руководитель будет ссылаться на усложненную процедуру перерасчета.

    При перерасчете на уже выплаченные отпускные будет уменьшена заработная плата. Однако общая сумма удержаний не должна быть больше, чем 20 процентов от зарплаты.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при отзыве из отпуска

    Вместо компенсации есть возможность прибавить неиспользованные дни в следующем году. Однако чаще всего все-таки делается выбор в пользу компенсации уже в этом рабочем году. Про выплату речь не идет, ведь отпускные оплачиваются еще до официального отдыха. Основанием для возможности этого выбора является 125-я статья Трудового Кодекса РФ.

    russiansu.ru

    Отзыв из отпуска

    Отзыв из отпуска – одна из корпоративных процедур, требующих квалифицированного правового подхода и грамотного оформления.
    Непредвиденные ситуации, в которых присутствие на рабочем месте определенного, находящегося в отпуске сотрудника, становится необходимым для нормального течения организационных процессов, нередки. Как правило, это продиктовано так называемой производственной необходимостью, связанной, например, с увольнением работника, который заменяет отпускника, внеплановыми проверочными мероприятиями, авариями и т.д.

    В подобных случаях руководство субъектов хозяйственной деятельности на основании ст. 125 ТК РФ имеет возможность инициировать отзыв работников из отпуска. Обязательным условием при этом является наличие согласия сотрудников прервать отдых и приступить к своим рабочим обязанностям.

    Существуют определенные категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при наличии их согласия. В соответствии с ч.3 ст. 125 ТК РФ к данным категориям относят:

  • работников, не достигших 18-летнего возраста;
  • беременных женщин;
  • лиц, занятых на операциях с вредными условиями труда.

    • В случае игнорирования упомянутой правовой нормы на работодателя может быть возложена административная ответственность ввиду нарушения им трудового законодательства. Всех иных работников, вне зависимости от их семейных обстоятельств, трудового стажа, статуса, должностного положения и общественных заслуг, работодатели вправе отзывать из отпусков.

    В случае получения предварительного согласия сотрудника на отзыв из отпуска, требуется обеспечить официальное оформление данной процедуры. Это позволит исключить возникновение взаимных претензий и конфликтов. Под официальным оформлением в данном контексте понимается:

  • оформление согласия работника в произвольной письменной форме;
  • формирование приказа об отзыве с указанием точного основания;
  • ознакомление сотрудника с приказом под подпись;
  • корректировка графиков отпусков;
  • внесение информации об отзыве в личную карточку сотрудника.

    • Осуществление отзыва без выполнения перерасчета отпускных представляет собой достаточно распространенную ситуацию. Это связано с тем, что грамотное, с правовой точки зрения, оформление данного организационного случая существенно прибавляет работы бухгалтериям.
    Однако следует учитывать, что расчет отпускных и заработной платы ведется по различным правилам, подлежит разному отражению в финансовой и налоговой отчетности. Таким образом, минусы отказа от перерасчета отпускных очевидны: данная ситуация означает отсутствие гарантий для работников, риск возникновения проблем с органами, осуществляющими надзор в сфере трудового законодательства и налогообложения, для работодателей.

    Законодательство (ст. 139 ТК РФ) требует выполнения перерасчета отпускных за использованный период отдыха, поскольку в случае последующего ухода в отпуск величину среднего заработка, исчисляемого для целей начисления отпускных, потребуется определять в соответствии с выплатами нового расчетного периода.
    Под перерасчетом в данном случае понимается сторнирование в учете начисленных ранее отпускных и соответствующих им налогов с последующим начислением зарплаты и соответствующих ей налогов. При этом сумма, исчисленная за неиспользованный период отпуска, подлежит отнесению в счет уменьшения зарплаты, исчисленной за отработанный период после отзыва.

    Действия, связанные с удержанием излишне начисленных отпускных, требуют согласования с отозванным из отпуска сотрудником. Согласно ст. 138 ТК РФ, общая величина всех удержаний в процессе выплаты зарплаты не должна превышать 20%.
    Достаточно часто руководство хозяйствующих субъектов, в целях компенсации отзываемым из отпуска работникам неудобств, предоставляет им материальное поощрение в форме разового премирования. Как правило, его размер покрывает возникающую в процессе перерасчета разницу между суммой отпускных и заработной платой.

    Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы

    Процедура отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы не регламентирована законом. Этому имеется логическое обоснование: такой отпуск изначально предоставляется по инициативе работника в случае наличия уважительных причин (ст. 128 ТК РФ).
    Предполагается, что в момент его предоставления работодатель оценил убедительность имеющихся у сотрудника оснований, определил возможность предоставления отпуска и его оптимальную длительность.
    В случае изменения корпоративной ситуации работодатель может просить сотрудника о выходе из неоплачиваемого отпуска до момента его завершения, установленного в приказе. Таким образом, отзыв из неоплачиваемого отпуска с учетом нормы ч.2 ст. 125 ТК РФ возможен только при наличии согласия работника. Обязать сотрудника прервать отпуск работодатель не может.

    При получении такого согласия обеспечивается издание приказа о завершении (досрочном) отпуска без сохранения зарплаты. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

    Отзыв из отпуска без согласия работника

    Возможность отзыва из отпуска без согласия работника, как указывает ч.2 ст. 125 ТК РФ, отсутствует. Если специалист против отзыва, то применить к нему дисциплинарные меры невозможно: в частности, на это прямо указывает п.37 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 года.
    Получение согласия в письменной форме является юридически значимым фактом. В случае проведения проверочных мероприятий контролирующими органами, результатом отсутствия такого согласия при досрочном завершении сотрудником отпуска может стать привлечение работодателя к административной ответственности по основаниям, изложенным в ст.5.27 КоАП РФ.

    Отдельно следует указать, что абсолютно недопустимыми способами воздействия на работника, отказывающегося дать согласие на отзыв из отпуска, является осуществление на него давления, дискриминация в премировании и карьерном росте, снижение зарплаты. В данном случае сотрудник имеет возможность в соответствии со ст. 356 ТК РФ обратиться с жалобой в региональный орган федеральной инспекции труда.

    trudinspection.ru

    Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

    Отправить на почту

    Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

    Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

    Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

    ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

    Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

    Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

    • Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

    Соблюдение внутрикорпоративных правил

    Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

    • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
    • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
    • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

      • В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

      Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

      Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

      Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

      Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

      Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

    • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
    • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
    • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

      • Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

      Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

    • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
    • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
    • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
    • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

      • В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

      Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

      Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

      Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

      Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
      В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

      В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

      Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

      Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      nalog-nalog.ru

      Актуально на: 2 октября 2017 г.

      Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

      Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

      • Кого нельзя отозвать из отпуска

      Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

    • работники в возрасте до 18 лет;
    • беременные женщины;
    • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

    Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

    Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

    Как оформить отзыв из отпуска

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

    С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

    В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

    В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

    Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

    Согласие на отзыв из отпуска (образец)

    Согласие на отзыв из отпуска

    Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

    23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

    Приказ об отзыве из отпуска

    После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Образец приказа об отзыве работника из отпуска

    Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

    г. Москва 23.05.2016

    об отзыве из отпуска

    В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

    • В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

    Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

    Перерасчет отпускных

    При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

    Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

    glavkniga.ru

    Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

    Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных не запрещен нормами трудового законодательства. О том, почему пересчет отпускных в этом случае не производится, вы узнаете при прочтении данной статьи.

    Правила отзыва сотрудника из отпуска

    Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).

    Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2).

    В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

    В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

    Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

    Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса, отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 дней до его начала). В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой. В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете.

    Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

    Нужно ли согласие работника на пересчет?

    В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.

    Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные «излишние» отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.

    Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

    При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

    При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

    Как оформляется отзыв из отпуска

    Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска. Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу. Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год.

    Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись. В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

    При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т. к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.

    Единственным выходом для недопущения возникновения переплаты по отпускным и удерживаемого из них подоходного налога является отображение в локальном нормативном акте правила, согласно которому сумма переплаты может быть зачтена работодателем в счет ближайшей выплаты аванса.

    nsovetnik.ru