Как составить приказ об изменении штатного расписания
Такой документ как штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Соответственно, при необходимости изменения штатного расписания, также издается приказ. В данной статье мы узнаем, в каких случаях требуется внесение изменений в утвержденный ранее документ, а также рассмотрим этапы создания приказа об изменении штатного расписания.
Из статьи вы узнаете:
В части второй пункта 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом работодатель самостоятельно, под свою ответственность может принимать необходимые кадровые решения. К таким решениям указанный документ относит подбор, расстановку, увольнение персонала.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Скачайте документы по теме:
Очевидно, что осуществлять грамотную кадровую политику без такого важного кадрового документа, как штатное расписание трудно. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом или Положением.
Подробнее об изменении штатного расписания читайте здесь:
Штатное расписание – это не тот документ, который создается на длительное время. Обычно оно утверждается ежегодно. Но любая организация – это живой организм, где изменения организационной структуры неизбежны.
Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является штатное расписание.
Самые важные изменения этого лета!
В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как:
- переименование структурных подразделений;
- переименование должностей;
- изменение окладов;
- сокращение численности или штата работников.
- создание структурного (структурных) подразделений;
- ликвидация структурного (структурных) подразделений;
- введение одной или нескольких должностей.
Перечислить все возможные случаи, когда потребуются изменения штатного расписания сложно, но все-таки к этому списку необходимо добавить следующие варианты:
Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1). Следовательно, работодатель законодательно не ограничен в количестве вносимых изменений. Но, данные изменения должны проводиться в соответствии с требованиями закона и правами работников.
На практике существуют два способа изменения штатного расписания:
Какой способ выбрать, работодатель определяет самостоятельно. Безусловно, если речь идет не об единичных изменениях, а о создании или ликвидации структурного подразделения или целого списка должностей, то целесообразней утвердить новое штатное расписание.
Читайте советы о том, как внести изменения в штатное расписание, от экспертов «Системы Кадры»
Если же исключению подлежит одна – две должности, то проще выбрать первый способ внесения изменений.
Давайте рассмотрим основные этапы создания приказа об изменении штатного расписания 2017.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Обычно инициаторами внесения изменений в штатное расписание являются представители администрации, руководители структурных подразделений, но не исключено, что инициатива может исходить и от работников.
Хорошо, если предложение об изменении штатного расписания будет оформлено в письменном виде. Например, в виде служебной записки. Она может быть составлена в произвольной форме или по форме, используемой в организации.
Изменения в штатное расписание, утвержденное приказом, также вносятся посредством издания приказа.
Вопрос из практики
Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Таким образом, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.
Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатногорасписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д…
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
Приказ о внесении изменений в штатное расписание 2017 является приказом по основной деятельности. Унифицированной формы данного приказа никогда не существовало. Т.е. и в 2017 году приказ об изменении штатного расписания составляется в произвольной форме. Несмотря на это, очень важно соблюсти следующие условия:
- Документ печатается на фирменном бланке организации.
- Обязательно должно быть указано наименование распорядительного акта – «Приказ»;
- Наименование приказа должно включать в себя краткое содержание документа. В данном случае приказ может называться:
- «О внесении изменений в штатное расписание»;
- «Об изменении штатного расписания»;
- «На изменение штатного расписания».
- Текст приказа должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В первой части указываются причины и (или) основания внесения изменений в штатное расписание. Они различны. Это может быть и реорганизация, и оптимизация структуры компании, а также введение профессиональных стандартов, переименование должностей или сокращение неэффективных.
Во второй – конкретные изменения, вносимые в штатное расписание. Обязательным является указание срока введения в действие вносимых изменений. В зависимости от вносимых изменений в штатное расписание, приказ может содержать распоряжение кадровой службе или кадровому работнику обеспечить оформление соответствующих документов. Например, уведомлений, дополнительных соглашений к трудовым договорам работников и т.д.
Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности
В случае увеличения объема работ в структурном подразделении или открытия нового производственного направления, может возникнуть необходимость введения в штатное расписание новой должности .
Как говорилось выше, в подобных случаях необходимо издать приказ. Приказ на изменение штатного расписания в связи с введением новой должности 2017 является разновидностью приказа об изменении штатного расписания. Основные моменты подготовки проекта приказа на введение новой должности соответствуют тем, о которых говорилось ранее.
На что следует обратить внимание?
В приказе об изменении штатного расписания в связи с введением новой должности 2017 обязательно должно быть:
- Наименование вводимой должности;
- Наименование структурного подразделения (при его наличии), в которое вводится новая должность;
- Количество штатных единиц по вводимой должности;
- Оклад, доплаты и надбавки, предусматриваемые по новой должности;
- Дата вступления в силу вносимых изменений;
- Поручение работнику кадровой службы о подготовке проекта должностной инструкции по вводимой должности.
При введении в 2017 году в штатное расписание новой должности не забудьте следующее:
если в соответствии
- с Трудовым Кодексом;
- с иными федеральными законами
с выполнением работ по определенным должностям, профессиям и специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Для придания приказу на изменение штатного расписания 2017 юридической силы его должен подписать руководитель организации. Сделать это может и иное уполномоченное руководителем должностное лицо. Реквизит «Подпись» включает в себя:
- наименование должности лица, подписывающего документ;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»
Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры
На день сокращения одна из работниц находится на больничном, другая – в отпуске. Можем ли мы внести изменения в штатное расписание? Если нет, то когда это возможно?
Вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников. Проект нового штатного расписания разрабатывают одновременно с приказом о сокращении на первом этапе оптимизации штата. Если увольнение сотрудников происходит позднее, чем запланировано, то изменения в штатное расписание в отношении численности и должностей таких сотрудников вносите строго со следующего дня после их увольнения. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (определения Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293, от 25 июня 2010 г. № 4г/3-3606/10)…
Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации
И только после подписания, приказ об изменении штатного расписания 2017 регистрируется в специальном журнале , в который вносятся сведения о приказах по основной деятельности. Регистрационный номер и дата регистрации проставляется на приказе.
Не стоит волноваться, если дата регистрации приказа и дата, с которой вводятся в действие изменения, будут отличаться. Порой это необходимо, чтобы соблюсти требования трудового законодательства.
Ярчайшим примером тому является сокращение штата работников организации. Ведь, согласно части второй статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении работников организации необходимо предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»
С приказом об изменении штатного расписания 2017 нужно своевременно ознакомить специалистов , которым данным приказом поручено дальнейшая подготовка и оформление необходимых кадровых документов. Желательно сделать это под роспись.
Если же вносимые изменения в штатное расписание, затрагивают определенных работников, то есть смысл ознакомить с указанным приказом и их. В качестве примера можно привести ситуацию, когда изменяется наименование профессии (должности), но при этом не происходит изменение трудовой функции работника. Очевидно, что работник имеет право узнать об этом до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
И только после подписания, приказ об изменении штатного расписания 2017 регистрируется в специальной форме, в которой регистрируют приказы по основной деятельности. Регистрационный номер и дата регистрации проставляется на приказе.
Не стоит волноваться, если дата регистрации приказа и дата, с которой вводятся в действие изменения, будут отличаться. Порой это необходимо, чтобы соблюсти требования трудового законодательства.
Ярчайшим примером тому является сокращение штата работников организации. Ведь, согласно части второй статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении работников организации необходимо предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
С приказом об изменении штатного расписания 2017 нужно своевременно ознакомить специалистов, которым данным приказом поручено дальнейшая подготовка и оформление необходимых кадровых документов. Желательно сделать это под роспись.
Подводя итоги, можно сделать вывод, что в штатное расписание организации допускается внесение изменений. Количество и частота вносимых изменений трудовым законодательством не регламентируется. Одним из вариантов внесения таковых изменений является издание приказа об изменении штатного расписания.
При создании данного документа необходимо учесть некоторые особенности. Это важно, поскольку неправильно оформленный приказ может быть признан недействительным проверяющими органами либо в случае спора между работником и работодателем.
www.kdelo.ru
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Переименование должности
Иногда директору требуется переименовать специальность. С этой целью издается приказ об изменении должности в штатном расписании. Часто это нужно для того, чтобы придать названию профессии современное звучание. Например, был «продавец», стал «менеджер». При этом функциональные обязанности сотрудника не меняются.
Если место вакантно, процедура проводится в упрощенном порядке. Если занято — нужно соблюсти ряд требований.
Когда работник согласен
В первую очередь директору следует получить согласие работника, так как меняются существенные условия трудового договора. После получения согласия работодателем подготовливается дополнительное соглашение к контракту и издается приказ о переименовании должности в штатном расписании.
На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.
Когда сотрудник против
Если трудящийся не соглашается, действуйте согласно ст. 74 ТК РФ .
Приказ об изменении штатного расписания может быть оформлен следующим образом:
Введение в ШР новой специальности
Если в документ необходимо ввести новую специальность или структурное подразделение, работодателю следует издать приказ о введении должности в штатное расписание.
Здесь мы разместили пример приказа об изменении штатного расписания в связи с введением в «штатку» новой должности. Утвержденной формы этого распоряжения не существует. Оно составляется в произвольной форме, после чего глава предприятия ставит на нем свою подпись. Стоит отметить важный момент: дата введения должности может не совпадать с датой издания распоряжения. Такая ситуация иногда возникает, если должность вводится позже даты издания.
Какую информацию должен содержать документ?
- Название вводимой профессии;
- наименование структурных подразделений организации;
- количество новых специалистов;
- размеры оклада.
- Расписание уроков на 2018 — 2019 учебный год
- Изменение в расписании уроков
Изменение оклада
Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Положение о зарплате является существенным условием контракта. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ .
Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту.
Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует, или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
clubtk.ru
Расписание уроков
Расписание уроков составляется в соответствии с требованиями СанПиН, утверждается приказом директора учреждения.
На этой страничке вы можете познакомиться с нашим расписанием. Рядом приведены гиперссылки: нажимаем — скачиваем.
Если расписание не обновляется:
Для корректного отображения изменений необходимо очищать кэш браузера. Для этого при использовании IE открыть меню сервис-удалить журнал обозревателя, в открывшемся окне «Удаление истории обзора» оставить галочку во «Временных файлах Интернета» остальные можно убрать. Нажимаем кнопку удалить. Или можно сделать, чтобы браузер сам очищал кэш при закрытии окон. Для этого открываем меню сервис-свойства обозревателя-дополнительно ставим галочку в пункте «удалять все файлы из папки временных файлов Интернета при закрытии обозревателя».
При использовании Mozilla Firefox открыть меню инструменты-настройки-приватность поставить галочку в пункте «Очищать историю при закрытии Firefox» нажать кнопку параметры — откроется окно «Параметры очистки истории» оставить галочку только напротив пункта кэш, остальные снять.
school4pikalevo.edusite.ru
Приказ об изменении в расписание уроков
ПРИКАЗ
от 01 сентября _2014___ года № 171
«О режиме работы школы
в 2014–2015 учебном году»
В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012 года №273 «Об образовании в Российской Федерации», Уставом школы, Правилами внутреннего трудового распорядка, на основании санитарно- эпидемиологических требований к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях СанПиН 2.4.2.2821-10 и в целях рациональной организации функционирования образовательного учреждения в 2014–2015 учебном году, повышения личной ответственности педагогических работников и обучающихся, создания безопасных условий труда и обеспечения санитарно-гигиенического режима в ходе учебно-воспитательного процесса
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующий режим работы школы на 2014–2015 учебный год:
1.1. Организовать учебно-воспитательный процесс соответствии с годовым календарным графиком: учебные занятия в 2014-2015 учебном году начинаются 1 сентября 2014 года и заканчиваются 25 мая 2015 года — в 1, 9 и 11 классах; 30 мая 2015 года – во 2-4-х 5-8-х и 10-х классах.
Продолжительность учебного года:
— в 1 классах, в 4д специальном коррекционном классе VII (ЗПР)– 33 недели;
— в 9, 11 классах – 34 недели;
-во 2- 8,10 классах — 35 недель.
Продолжительность учебной недели:
-в 1-8 классах — 5 дней;
— в 9-11 классах, 4д(ЗПР)– – 6 дней.
Учебные четверти:
I — с 1 сентября по 2 ноября 2014 года;
II -с 10 ноября по 30 декабря 2014 года;
III -с 13 января по 20 марта 2015 года;
IV -с 31 марта по 31 мая 2015 года
Продолжительность каникул:
Осенние: с 3 ноября по 9 ноября 2014 года;
Зимние: с 31 декабря 2014 года по 12 января 2015 года;
Весенние: с 21 марта по 30 марта 2015 года;
Летние: с 1 июня по 31 августа 2015 года;
Дополнительные: с 16 февраля по 22 февраля 2014 года
Промежуточная аттестация в 3- 9 классах проводится по окончании каждой учебной четверти, в 10-11 классах – по окончании учебного полугодия в соответствии с Положением о проведении промежуточной и итоговой аттестации ОУ.
Итоговая аттестация в 9 и 11 классах проводится в сроки, установленные Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации.
2.Учебно-воспитательный процесс осуществлять в односменном режиме.
Предварительный звонок на первый урок — 8 час. 55 мин.
Начало занятий — 8 час. 00 мин.
2.1. Установить начало рабочего дня:
– дежурного администратора с 7.30,
-дежурного класса и классного руководителя дежурного класса с 7.30
— учителей-предметников – не позднее, чем за 15 минут до начала урока.
2.2.Занятия организовать согласно учебному плану.
2.3. Зам.директора по УВР Красавиной Н.А., ответственной за составление расписания уроков в 1-4 классах, составить расписание уроков в соответствии с учебным планом, с нормами предельно допустимого количества часов в неделю и санитарными правилами.
2.4. Зам.директора по УВР Ковалевой Л.Ф., ответственной за составление расписания уроков в 5-11 классах, составить расписание уроков в соответствии с учебным планом, с нормами предельно допустимого количества часов в неделю и санитарными правилами.
2.5.Разрешить при составлении расписания в 5-9 классах сдвоенные уроки при проведении уроков технологии, в 10-11 классах при проведении уроков по основным предметам
2.6. Проведение учебных занятий, консультаций, зачетов с обучающимися до 8.00 запрещается.
2.7. Запрещается проведение занятий, не связанных с учебном планом
( репетиторство, частные уроки) с обучающимися школы и другими детьми в помещении школы.
2.8. Установить следующее расписание звонков по урокам в 1а, 1б, 1в, 1г,1д классах используя ступенчатый метод постепенного наращивания учебной нагрузки:
— в сентябре, октябре – 3 урока по 35 минут каждый;
-в ноябре, декабре- 4урока по 35 минут каждый;
-январь-май по 4урока по 45 минут каждый и один день -5 уроков.
Утвердить следующее расписание звонков по урокам и длительность перемен
Понедельник-пятница
5-11 классы
2-4 классы
Понедельник-пятница
1а, 1б, 1в, 1г,1д 1-2 четверть
Время
Суббота
8г, 4д специальные (коррекционные) классы VII вида (для детей с задержкой психического развития), 9-е общеобразовательные классы, 10а (физ.мат)10а (унив), 11а(хим.биол), 11б классы (универсальное обучение)
Уроки
Продолжительность
3. Во время перемен обучающиеся должны покинуть класс для проветривания. Нахождение обучающихся в классе без учителя не допускается. Учитель, ведущий уроки в данном кабинете, несет ответственность за его сохранность, обеспечение санитарно-гигиенического режима, безопасность обучающихся и соблюдение ими дисциплины. Ключи от кабинетов хранятся в специальном помещении. Учитель, ведущий урок в данном кабинете, несет ответственность за сохранность ключей и их своевременное возвращение на место хранения. Не допускается передавать ключи через обучающихся, уносить их из школы.
Дежурный администратор по окончании рабочего дня обязан проверить наличие ключей в специальном помещении.
4. Обучающиеся обязаны иметь сменную обувь.
5. Обучающиеся на уроках физкультуры должны иметь спортивную форму.
6. Дежурство по школе в течение учебного года осуществляется силами обучающихся и учителей в соответствии с графиком.
7. Ответственность за составление и своевременную корректировку графиков дежурства возлагается на заместителя директора по воспитательной работе Лавлинскую Т.П., а в ее отсутствие – на заместителя директора по УВР Ковалёву Л.Ф.
8. Присутствие обучающихся на уроках в верхней одежде не допускается. Перед началом урока обучающиеся обязаны оставить верхнюю одежду в гардеробе.
9. Во время учебного процесса учитель, ведущий урок, несет полную ответственность за жизнь и безопасность обучающихся. Запретить удаление обучающихся из класса, моральное или физическое воздействие на обучающихся. В исключительных случаях, в случаях грубого нарушения Устава школы, асоциального и опасного для окружающих поведении учитель обязан поставить в известность дежурного администратора.
10. Категорически запрещается отпускать обучающихся с урока для участия в различных внешкольных мероприятиях без разрешения администрации школы и письменного запроса организаторов мероприятия.
11. Работа спортивных секций, кабинетов информатики, учебных мастерских, кружков, факультативов, проведение классных мероприятий осуществляется до 19.30 в соответствии с расписанием, утвержденным директором школы. Самовольное изменение расписания не допускается.
12. Группы продлённого дня работают с 12.00 до 18.00. Ответственность за жизнь и здоровье детей возлагается на воспитателей ГПД.
13. Категорически запрещается производить замену уроков по договоренности между учителями без разрешения администрации школы.
14. В случае заболевания учитель обязан своевременно известить об этом администрацию школы с целью принятия мер по изменению расписания уроков, замены заболевшего учителя. Выход на работу учителя, воспитателя, иного работника после болезни возможен только по предъявлении директору больничного листа.
15.В связи с производственной необходимостью, для нормальной организации и проведения учебного процесса, разрешить заместителю директора по УВР Ковалевой Л.Ф. вносить изменения в расписание уроков, согласовав его с директором. Вести учет пропущенных и замещенных уроков в журнале установленного образца.
16.Классные журналы и всю отчетную документацию заполнять только классным руководителям (списки обучающихся, оценки в сводной ведомости, № приказов о прибытии, выбытии и т.д.). Записи вести аккуратно, не допускать исправлений.
17. Без разрешения директора посторонние лица на уроки не допускаются.
18. Все мероприятия, проводимые учителями, классными руководителями, другими специалистами после окончания уроков, такие как родительские собрания, классные вечера и др., должны быть предварительно согласованы с администрацией школы в целях организации пропускного режима в учреждение, обеспечения контроля за порядком и безопасностью обучающихся.
19. Считать обязательным ведение дневников обучающимися 3–11 классов.
20. Организовать горячее питание обучающихся. Питание школьников осуществлять в соответствии с утвержденным графиком. Вменить в обязанность классным руководителям сопровождение обучающихся в столовую, контроль за дисциплиной во время приема пищи, учет посещаемости обучающихся, зачисленных на льготное питание. Ответственность за составление графика питания и его корректировку возложить на Чобанян Е.А.
21. При возникновении чрезвычайных ситуаций, аварий в системах жизнеобеспечения школы, несчастных случаев с обучающимися свидетели происшествия обязаны немедленно сообщить о случившемся заместителю директора по безопасности Семёнову М.И. и дежурному администратору, оказать первую помощь пострадавшему, обратиться за помощью к школьному медработнику, при необходимости вызвать скорую помощь, сообщить о несчастном случае родителям. Сокрытие несчастных случаев, перепоручение функций обучающимся категорически запрещается.
22. Проведение экскурсий, выходов в кино, театры и т.п. оформляется приказом директора школы. Ответственность за жизнь и здоровье обучающихся возлагается на учителя в соответствии с приказом директора.
23. В целях обеспечения мер безопасности во время учебно-воспитательного процесса, предупреждения проникновения в здание школы посторонних лиц и проноса взрывоопасных и огнеопасных предметов ограничить присутствие в школе родителей и других лиц. Классным руководителям проводить текущую работу и взаимодействие с родителями в организованном порядке и в заранее оговоренное время; обеспечить сопровождение детей после окончания уроков до 1 этажа.
24. Обязать всех педагогов во время каникул планировать свою работу в соответствии с рабочим временем согласно тарификации. Отсутствовать в школе можно только по письменному заявлению с разрешения директора или лица, его замещающего
25. В целях информационного обеспечения педколлектива, оперативного принятия решений по важнейшим направлениям деятельности школы установить следующие дни проведения совещаний:
– совещания при директоре – четверг (1 раз в месяц);
– административные совещания –понедельник с 14.00 до 15.00 (1 раз в неделю);
26. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Директор МБОУ «СОШ №6» Л.Г. Лядова
www.kurch-sosh6.ru