Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.

Кому выдается

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

• заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
• копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
• справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

• Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
• Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
• Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
• Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

• его наименование;
• название организации;
• место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

• должность,
• ФИО сотрудника,
• ФИО новорожденного,
• дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

• копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
• бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
• заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).



После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника.

Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.

assistentus.ru

Оформляем отпуск по уходу за ребенком

Никерова Ю. А., старший научный редактор журнала «Зарплата»

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей — теоретической и практической.

В первой части — с ней вы ознакомитесь сейчас — мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Вторую часть материала вы сможете прочитать в следующем номере журнала. В ней будет представлен алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет и на числовых примерах показано, как рассчитать пособие в той или иной ситуации.

Нормативная база

Сотрудники — родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата— компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией — за счет средств работодателя, бюджетным учреждением — за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен трудовой договор. Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru: может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) — сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) — сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) — на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) — с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

Документы для назначения выплат. Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении. Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

Образец документа приведен ниже.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячных выплат

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «»Первичка» в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье ««Детские» отпуска: возможность выбора».

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа — заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, — 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша — 2 августа.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу — 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная — для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк — для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

www.audit-it.ru

Приказ о выплате пособия до 15 лет образец



Родитель, желающий отправиться в отпуск по уходу за ребенком, должен договориться с работодателем заранее об этом. Уход в отпуск всегда должен быть задокументирован. Родителям стоит знать, как правильно оформить и написать заявление. В случае ошибок работодатель имеет право отклонить документ. Чтобы этого не случилось, следуйте нашей инструкции.

Рассмотрим, как выглядят заявления, и укажем, как их правильно написать.

Содержание статьи:

Образцы заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Заявления на такой вид отпуска не сильно отличается от обычного, стандартного заявления. Документ имеет обычную структуру и состоит из: «шапки», содержательной части, концовки. При написании заявления следует придерживаться следующих правил:

1. Оформляется документ на формате А4. Можно напечатать его на ПК, можно написать от руки.
2. С правой стороны стоит указать: кому вы направляете заявление, на чье имя. Не забудьте написать от кого оно – укажите свою должность, ФИО.
3. Далее впишите название документа. В данном случае это – «Заявление». Слово пишется без кавычек, без точки.
4. Затем идет содержательная часть. Следует обозначить цель поданной бумаги – попросить предоставить вам отпуск, который планируете потратить не на отдых, а на уход за ребенком. В скобках можно написать инициалы дочери/сына и дату рождения. Напишите и срок, на который планируете взять отпуск.
5. Также попросите назначить вам положенное пособие.
6. В конце укажите документы, которые прилагаете к заявлению. Во-первых, это бумага, подтверждающая рождение ребенка (свидетельство о рождении). Во-вторых, это справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой же отпуск. Можно оформить списком, либо одним предложением.
7. Подпишите документ и проставьте подпись.

   Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит так:

   

   Пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком с получением пособия:

   

   Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется так:

   

   Примеры написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

   

   

   Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком

   Не забудьте про самый главный документ – приказ. Вы можете обратиться в кадровую службу или к секретарю, чтобы тот оформил документ.

   В приказе должно быть указано:

   1. Кому предоставляется отпуск.
   2. По какой причине работодатель вынужден отправить работника в отпуск.
   3. В течение какого периода сотрудника не будет на работе (1,5 или 3 года).
   4. Предоставляется ли пособие по уходу за ребенком.

      Документ обязательно должен подписать руководитель организации. Родитель, который направляется в отпуск, должен будет ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

      Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком:

      

      Последние статьи

      Что делать, если ошибочно перевел деньги не на ту карту, как вернуть деньги?

      Часты случаи обращений граждан в банковские организации за возвратом денежных средств, переведенных по ошибке другим лицам. Вернуть деньги возможно, если их в добровольном порядке вернет на счет сам получатель, либо придется обращаться в суд — и подавать гражданский иск о необоснованном обогащении и взыскании неправильно перечисленных денег. Расскажем, есть ли у банковских служащих полномочия на взыскивание средств с карт и счетов ошибочно одариваемых граждан, и определим, что делать при непоправимом переводе. Также в этой статье рассмотрим, какова же реальность — как суды реагируют на иски по возврату средств.

      Где и как разделить лицевые счета на оплату коммунальных услуг в приватизированной и неприватизированной квартире, частном доме и т.д.

      Лицевые счета по оплате услуг ЖКХ присвоены на все объекты недвижимости — будь то дом, квартира или даже комната. Владельцы жилья могут разделить лицевой счет и оплачивать коммунальные платежи в соответствии с выделенной долей, квадратурой помещения. Расскажем, как и когда делятся лицевые счета, на какие нюансы обратить внимание, и определим порядок решения данного вопроса в суде.

      Залив квартиры по вине управляющей компании или ЖЭК – кто возместит ущерб, как отстоять свои права?

      Затопление квартиры может произойти не только по вине жильцов многоэтажного дома, но и по вине Управляющей компании или ЖЭКа, которые обязаны следить за всеми коммуникациями и поддерживать их в нормальном состоянии. Как показывает практика, владельцы затопленного жилья впадают в панику, ведь их имущество в буквальном смысле слова «тонет». Расскажем в этой статье, что делать, если произошел залив квартиры, какие доказательства собрать и куда обращаться.

      pravo812.ru

      Приказ о выплате пособие по достижению ребенка 1,5 лет

      Добрый день.
      Подскажите формулировку приказа на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

      Приказ № ___ от 30.03.2011

      Приказываю:
      1.
      2. С настоящим приказом ознакомить ХХХХХХХХХ
      Основание:
      1. Заявление
      2. Свидетельство о рождении.

      Генеральный директор ХХХХХХХХХХХ _____________
      ООО «ХХХХХХХХ»

      С приказом ознакомлена: ХХХХХХХХХ _______________

      Что написать вместо вопросиков ума не приложу.(

      а пытались приложить то?
      до слова «Приказываю» полезно указать нормативный документ, в котором эти пособия оговорены:
      «На основании Федерального закона «. от» например..
      1. Главному бухгалтеру Ивановой произвести выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет уборщице Сидоровой.»

      п. 2 на мой взгляд излишний.

      

      

      

      Нужен не приказ, а заявление, примерно такое:
      Прошу выплачивать мне пособие на время нахождения в отпуске по уходу за _______________ (указать какой по счету ребенок) ребенком до 1,5 лет.

      Документы, подтверждающие моё право на пособие, прилагаются (нужное подчеркнуть):

      1. Копии свидетельств о рождении всех детей независимо от возраста.
      3. Справка с места работы второго родителя ребенка о том, что ему такое пособие не выплачивалось (либо заверенная копия трудовой книжки, если он не работает)

      так ваша задача оформить человека в отпуск, а не о пособиях заботиться.
      п.1 Предоставить Сидоровой отпуск по уходу за ребенком до 3х лет
      п. 2 Главному бухгалтеру произвести выплату Сидоровой, пособий предусмотренных законодательством РФ

      Раз уж они так просят приказ)))

      а специально подготовленная публика в компании зачем. )

      Можно еще вот такое заявление, как бы 2 в одном:
      Прошу предоставить мне отпуск с 11.09.2010 по уходу за ребенком (ФИО ребенка) до достижения им возраста трех лет с выплатой ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет (с 11.09.2010 по 11.12.2011).

      Приложения:
      — копия свидетельства о рождении ребенка;
      — справка с места работы мужа –ФИО мужа — от _____________ о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком (ФИО ребенка) и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

      По памяти точно не помню, но примерно.

      На основании. (нормативный документ)
      Приказываю:
      Главному бухгалтеру Ивановой производить выплату ежемесячного пособия (кому) на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в размере 40% среднего заработка.

      По поводу споров издавать или не издавать приказ.
      Женщина может быть уволена в связи с ликвидацией организации в период беременности, в период отпуска по беременности и родам или в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. В этом случае пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей будут выплачивать органы социальной защиты по месту жительства. При обращении в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения) с нее потребуют:
      — Заявление о назначении пособия.
      — Свидетельство о рождении ребенка (+ его копия).
      — Трудовая книжка с записью об увольнении в связи с ликвидацией организации в период беременности, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
      — Сведения о среднем заработке, из которого должно быть исчислено указанное пособие.
      — Справка органа службы занятости о неполучении пособия по безработице.
      — Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

      www.superjob.ru