Приказ на должность заместителя

Примерная форма приказа о назначении на должность заместителя директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия ]

Приказ о назначении на должность заместителя директора

[число, месяц, год]

г. [ вписать нужное ]

В целях [ вписать нужное ] приказываю:

1. Назначить заместителем директора [ организации, предприятия ] [ Ф. И. О., год рождения, паспортные данные ] с [ число, месяц, год ].

2. Заместителю директора назначаются обязанности и предоставляются полномочия в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией.

3. Заместитель директора назначается на должность на [ определить срок/неопределенный ] срок.

4. При назначении заместителя директора временно исполняющим обязанности директора (с возложением на него обязанностей руководителя) предоставить право подписи финансовых документов, бухгалтерской и налоговой отчетности.

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен:

Примерная форма приказа о назначении на должность заместителя директора

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2010 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Образец приказа о назначении директора

Смотрите также:

Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2018 году и особенности его заполнения.

Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя

Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Бланк распоряжения о приеме на работу

Как правильно оформить и у кого подписать

Рассмотрим детально, как заполнить этот документ.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок – и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность директора, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, поэтому он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно руководителем.

Иногда на предприятие одновременно с новым руководителем приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество – начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа – ниже.

Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.

ppt.ru

Приказ о назначении заместителя директора ООО

Приказ о назначении заместителя директора ООО, образец и бланк которого можно скачать на нашем сайте, относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

• ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
• Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
• С какого момента приказ вступает в силу.
• За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.



После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

• Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
• Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
• Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

• Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
• Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
• Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
• Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
• На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
• В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

assistentus.ru

Назначение на должность зам. Генерального директора

Компания ООО, необходимо что бы фигурировал и подписывал договора, заместитель ген. директора. Как по закону оформить заместителя в компанию и надо ли вообще это делать? Может можно просто выписать доверенность и все?

Ответы юристов (2)



Александр, здравствуте! Доверенность конечно оформить надо ( с необходимыми полномочиями), но оформить также придётся, поскольку в некоторых случаях официальные органы требуют копию приказа, помимо доверенности.

1. Должность должна быть в штатном расписании

2.Должность должна быть в квалификационном справочнике должностей

3. Должность может называться иначе, например: Исполнительный директор

4. Заявление о приёме на работу

5. Приказ о приёме на работу

6. Трудовой договор + оформление трудовой книжки

7. Заполнение учётных кадровых документов.



Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального директора, в Уставах так прописывали должность руководителя и эта гигантомания длилась довольно долго, хотя что не запрещено, то разрешено… В настоящее время с этим стало спокойнее и юр. лица регистрируют должности руководителей, называя их директорами, что оправдано и является хорошим деловым стандартом.

Относится ли это к вам- решать вам.

Приняв, заместителя Генерального директора, вы обязаны его оформить, как указала Галета Марина, добавлю лишь, с разработкой » Положения о заместителе Генерального директора»( на правах должностной инструкции), где изложить его функции, права, обязанности и ответственность, он, все-таки, не рядовой сотрудник.

В случае, если вы его хотите наделить лишь полномочиями на подписание договоров по доверенности а не через его должностные обязанности, закрепленные приказом, это не запрещено, хоть и не совсем солидно и на практике он будет заниматься и переговорами и рассмотрением протоколов разногласий и расчетов по бухгалтерии и подписанием актов приема-передачи, графиков, спецификаций, проверкой учредительных договоров контрагентов, претензиями и спорами и т. д., т.к. будет владеть всей ситуацией по договорам .

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Приказ на должность заместителя

Добрый день!
В организации два учредителя.
Одни из них ген.дир., второго хотелось бы назначить на должность зам.ген.дира. с правом первой подписи. Так же я почитал на данном форме и сделал след.

учредитель №1 Иванов Иван Иванович (ген.дир)
учредитель №2 Петров Петр Петрович (зам ген дир)

Приказ №1 от 19 ноября 2008
1) Полагать меня приступившим к исполнению обязанностей Генерального директора в соответствии с Протоколом №1 Общего собрания учредителей ООО «Такого-то»
от «__»________ 2008 года.
2) Приказываю возложить ответственность за ведение бухгалтерского учета в
ООО «Такого-то» на Генерального директора Иванова Ивана Ивановича Викторовича на основании статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Приказ №2
Назначить Петрова Петра Петровича на должность Заместителя генерального директора, с предоставлением права первой подписи.

Приказ №3
Полагать меня находящимся в отпуске с 19 ноября 2008 года по 19 ноября 2009 года без сохранения заработной платы.
(это что бы не начислять зп ген.диру)

Приказ №4
Полагать Петрова Петра Петровича находящимся в отпуске с 20 ноября 2008 года по 19 ноября 2009 года без сохранения заработной платы.
(то же что и выше но на зама)

Правильно ли я все сделал?
Нужны ли на учредителей трудовые контракты?
Если да, то кем они должны быть подписаны в каждом случае.
P.S. Доли учредителей равны 50/50

Доверенность есть, забыл написать об этом

Доверенность №1
ООО «Такой-то» в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, доверяю Петрову Петру Петровичу, (паспортные данные), состоящей в штате на должности заместителя генерального директора, следующие действия:

1. Распоряжаться кредитами, открытыми для организации.
2. Заключать договоры.
3. Подписывать акты, накладные, счет-фактуры.
4. Получать и отправлять грузы, подписывать транспортные документы.
5. Быть представителем во всех учреждениях, в том числе и суде.
6. Обналичивать денежные средства
7. Получать и предъявлять необходимые справки
8. Производить необходимые расчеты и платежи
9. Представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях.
10. Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.
Доверенность выдана сроком на 3 года

на основании доверенности

А можно ли сделать Приказ №2 с следующим текстом:

1)Назначить Петрова П.П. на должность Заместителя генерального директора.

а кто будет возлагать? :)трудовой договор с геной Ивановым подпишет уполномоченный ОСУ Петров, а трудовой договор с замами (неважно, учредитель тот или нет), как и с любыми работниками — подписывает гена.

Я так понял что Иванов сам на сея и возлагает эти обязательства.
Если в конце приписать «Контроль исполнения приказа оставляю за собой»
так будет правильней? Если нет то поправьте как надо. я тут не спец:)

Как расшифровываеться ОСУ?

Он сам себе приказывает на самого себя возложить? Тогда ему прямая дорога в ПНД (упреждая вопрос — психо-неврологический диспансер).

Как тогда правильно написать? подскажи

Приказ №1 от 19 ноября 2008
Приказываю
1) Полагать меня приступившим к исполнению обязанностей Генерального директора ООО «ххх» 31 мартобря 2017 года в соответствии с Протоколом №1 Общего собрания учредителей от «__»________ 2008 года.
2) Установить, что ответственность за ведение бухгалтерского учета в ООО «ххх» на основании статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» несет генеральный директор Общества.

Спасибо за помощь.
А касательно Приказа №2:
Можно ли сделать Приказ №2 с следующим текстом:

1)Назначить Петрова П.П. на должность Заместителя генерального директора на основании трудового договора №2 от 19 ноября 2008.

2) Предоставить право первой подписи для следующих действий:
— Распоряжаться кредитами, открытыми для организации.
— Заключать договоры.
— Подписывать акты, накладные, счет-фактуры.
— Получать и отправлять грузы, подписывать транспортные документы.
— Быть представителем во всех учреждениях, в том числе и суде.
— Обналичивать денежные средства
— Получать и предъявлять необходимые справки
— Производить необходимые расчеты и платежи
— Представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях.
— Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

Нужна ли будет доверенность в этом случае или можно будет подписывать документы на основании приказа №2?

forum.klerk.ru