Ликвидация ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2018 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

  • Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
  • Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
  • Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
  • Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
  • Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
  • Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
  • Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
  • Расчеты по имеющимся у организации долгам.
  • Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
  • Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

    • Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

    1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

    Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

    Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

    Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

    Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

    Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

    2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

    В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

    Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

    Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

    3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

    Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

    Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

    4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

    Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

    Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

    5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

    Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой, о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

    Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

    Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, в случае если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

    Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

    Отчетность за сотрудников

    После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

    Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

    Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

    В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

    Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

    По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

    Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

    6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

    После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

    На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

    Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

    7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

    После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

    Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

    Промежуточный баланс должен содержать:

    • сведения об имуществе организации;
    • информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
    • результаты рассмотрения требований кредиторов.

      • После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

      Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

      Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

      В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

      Подача налоговой декларации

      Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но, при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

      Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

      Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

      8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

      После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

      Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

    • Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
    • Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
    • Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
    • Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

      • Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

      Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

      9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

      Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

      Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

      Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

      Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

      10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

      После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

    • заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
    • окончательный ликвидационный баланс;
    • протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
    • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
    • справки из фондов подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

      • В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

      После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

      www.malyi-biznes.ru

      Необходимая отчетность при ликвидации ООО

      Весь период своего существования общество с ограниченной ответственностью обязано сдавать всевозможные отчеты. Ликвидация ООО – не исключение. Закрытие компании означает лишь то, что сдача документов – последняя. Обозначим инстанции, сроки и необходимые отчетные документы, которые вам стоит подготовить при ликвидации.

      Налоговая отчетность

      Согласно п. 15 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ, отчет с расчетом страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС должен быть представлен до того, как вы подадите в ИФНС заявление по форме Р16001. Как только отчеты поданы, у вас есть 15 календарных дней, чтобы погасить перед фондами имеющуюся задолженность.

      Кроме отчета по взносам, в ПФР необходимо подать документ с индивидуальными сведениями по всему уволенному персоналу (ст. 37 Приказа Министерства здравоохранения и Соцразвития № 987н). И сделать это нужно не позднее 1 месяца со дня составления промежуточного ликвидационного баланса.

      Получается, что с документацией, подаваемой в фонды, нужно разобраться еще в процессе ликвидации, на стадии расчета с кредиторами и погашения имеющихся долгов. Налоговая отчетность сдается иначе, уже после завершения ликвидации (п. 3 ст. 55 НК РФ). Все декларации по уплачиваемым налогам вы сдаете после внесения последней записи в ЕГРЮЛ – она является конечной датой последнего налогового периода.

      Бухгалтерская отчетность при ликвидации тоже имеет свой период: с 1 января года, в котором произошло закрытие компании, до дня, предшествующего внесению записи в ЕГРЮЛ о ликвидации (п. 3 ст. 17 Федерального закона № 402-ФЗ).

      Отчитываемся по полной

      Чтобы не возникло задолженности перед различными фондами и службами, необходимо вовремя представить и правильно заполнить всю документацию. Не забудьте в бумагах сделать пометку «Прекращение деятельности».

      Отчетность при ликвидации ООО в необходимой последовательности:

      1. Сведения об уволенных сотрудниках подаются в ПФР в течение 1 месяца со дня составления ПЛБ по списку п. 2 и 2.1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ и согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона № 56-ФЗ.

      В ответ вам должны предоставить документ, подтверждающий факт получения всех сведений, его вместе с окончательным ликвидационным балансом и заявлением по форме Р16001 нужно будет подать в ИФНС. Хотя ничего не случится, если такого документа у вас не будет, поскольку налоговая сама может его запросить. Форма РСВ-1 ПФР сдается в Пенсионный фонд по месту регистрации.

      2. Форма СЗВ-М ежемесячная (введена с 1 апреля 2016 года) подается также в Пенсионный фонд.

      3. Форма 4-ФСС РФ сдается в Фонд социального страхования. Не забудьте, что, если у вас работало более 25 человек, нужно подавать документ только в электронном виде. Квартальные отчеты сдаются в общем порядке, пока не наступит ликвидация компании.

      4. Статистическая отчетность по формам, соответствующим вашему виду деятельности. О сроках их представления в случае ликвидации лучше узнавать в территориальном отделении Росстата. Кроме того, туда вы должны подать свою последнюю бухгалтерскую отчетность (п. 1 ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ).

      5. Справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (введены с 1 квартала 2016 года) в налоговую (Письма Министерства финансов РФ NБС-4-11/20731@ и NБС-3-11/1355@, соответственно).

      6. Налоговые декларации, необходимые на вашей системе налогообложения.

      Помните о сроках каждой отчетности и не допускайте просрочки в представлении документов. В противном случае в ликвидации вам могут отказать. Серьезное и внимательное отношение к процессу закрытия предприятия – залог успешного достижения поставленной цели.

      zhazhda.biz

      Отчетность при ликвидации ООО

      Любое предприятие в своем существовании проходит 3 этапа:

    • — регистрация;
    • — деятельность, направленная на извлечение прибыли;
    • — ликвидация.

      • Причины последнего этапа могут быть самые разные. Наша статья не об этом, а о том какую отчетность сдают при ликвидации, в какие сроки.

      В целом предполагается, что к моменту создания ликвидационной комиссии и подписания промежуточного ликвидационного баланса деятельность не ведется, сотрудники уволены. Если и ведутся какие-либо действия, то только направленные на сбор дебиторской задолженности для расчета с кредиторами.

      Отчетность в ПФР при ликвидации ООО

      Так как сотрудники уже уволены, зарплаты, пособия и иные выплаты начислены, налоги рассчитаны. Можно сдавать отчетность. Сделать это нужно до того, как в ИФНС по месту регистрации будет представлено заявление по форме Р16001. Если при этом предприятие ликвидируется по окончании отчетного года, то подается расчет РСВ-1 за прошедший год в общем порядке. Помимо этого обязательным является предоставление рсв 1 при ликвидации за период прошедший с начала года до момента подачи заявления о ликвидации по форме Р16001. Если решено подавать заявление 20 февраля, но не позднее 19 февраля нужно предоставить отчет в ПФР. Обязательным является знак «Прекращение деятельности» на титульном листе отчета. Оплатить взносы, если они начислены, нужно в течение 15 календарных дней с момента, как подана отчетность в пфр при ликвидации ооо. Более подробная информация изложена в части 15 ст. 15 ФЗ-212 от 29.07.2009 года.

      Отчетность в ФСС при ликвидации

      В целом порядок предоставления отчетности в ФСС ничем не отличается от подачи отчета в ПФР. Если отчетный год закончен, то подается годовая форма и отчетность за тот промежуток времени, который прошел в текущем с самого начала до решения о ликвидации. Порядок сдачи 4-ФСС также прописан в части 15 ст. 15 ФЗ-212 от 29.07.2009 года. Если на ликвидируемом предприятии среднесписочная численность превышала 25 человек, то отчетность в фсс при ликвидации принимается только в электронном виде, если меньше, то можно подавать в бумажном. Обязательно наличие знака «Прекращение деятельности».

      Подача 2-НДФЛ при ликвидации ООО

      Ликвидация ООО не означает освобождение от обязанностей налогового агента. Предприятие обязано удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет. Остается и обязанность по сдаче отчета 2-НДФЛ, а с 2016 года еще и 6-НДФЛ. Когда нужно сдавать 2 ндфл при ликвидации?

      В целом законодатели вновь попытались исправить пробелы, которые существовал в НК РФ в отношении 2-НДФЛ и сроков представления в ИФНС при ликвидации ООО. Письмо Федеральной Налоговой Службы РФ от 27.11.2015 г. № БС-4-11/20731@ «О рассмотрении обращения» подтвердило, что справки 2-НДФЛ должны быть предоставлены в ФНС за период, прошедший с начала года до момента исключения организации из единого реестра. Если отчетный год закончился, то необходимо предоставить и сведения за прошедший год.

      Декларация УСН при ликвидации

      Если деятельность, направленная на извлечение прибыли, не ведется, то организации, применявшей УСН, следует ориентироваться на ст. 346.23 НК РФ. Здесь сказано, что не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором прекращена деятельность нужно сдать в ИФНС декларацию при использовании УСН. Обязательным условием является наличие уведомления ФНС о том, что деятельность не ведется (п. 8 ст. 346.13 НК РФ).

      На титульном листе декларации в графе «Налоговый период» ставится код 50 «Прекращение деятельности».

      Декларация НДС при ликвидации

      НК РФ определяет, что по окончании налогового периода предприятие обязано сдать декларацию по НДС. При ликвидации предприятия бухгалтера идут двумя путями:

    • — подают декларацию на момент ликвидации, то есть исключения организации из госреестра;
    • — подают декларацию на момент подачи уведомления о начале ликвидации.

      • Второй вариант является более предпочтительным, но предусматривает возможность внесения изменений и корректировок в процессе ликвидации.

      Не стоит забывать и про коды, выставляемые на титульном листе, если подается декларация ндс при ликвидации:

    • — если подается в 1-м квартале – ставится код 51;
    • — если подается во 2-м квартале – код 54;
    • — в 3-м – код 55;
    • — в 4-м – код 56.

      • Декларация по прибыли при ликвидации

      Опять-таки в законодательстве РФ нет четкой позиции по данному вопросу. Можно сдать декларацию при подаче ликвидационного баланса, можно при подаче уведомления. Во втором случае возможны корректировки. В первом случае у ФНС не будет времени на проверку достоверности предоставленных данных.

      Бухгалтерская отчетность при ликвидации

      Предприятия вне зависимости от формы собственности и вида деятельности обязаны при ликвидации подавать в ФНС промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс. ПЛБ составляется и подается вместе с заявление по форме p15001. Ликвидационный баланс подается при исключении записи о предприятии из госреестра. ПЛБ может быть несколько, ЛБ – только один. Бухгалтерская отчетность при ликвидации является обязательной и для тех, кто применял УСН, а не только ОСНО.

      Какую отчетность и кто сдает?

      Предприятие, находившееся на УСН, обязано отчитаться перед ПФР, ФСС и ФНС. При этом обязательны промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс.

      Предприятие, применявшее ОСНО, обязано отчитаться по НДС, прибыли, сдать баланс за предыдущий отчетный период. Обязательны и отчеты в ПФР и ФСС. Составляются и подаются промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс.

      reginfo.org

      Отчетность при ликвидации ООО в 2018 году: какие отчеты сдавать, декларация

      Весь период своей жизнедеятельности предприятие отчитывается о состоянии своих дел в соответствующие органы, отчетность при ликвидации ООО в 2018 году также является обязательной.

      Особенности сдачи отчетности при ликвидации ООО

      Согласно существующего законодательства юрлицо обязано сдавать отчетность весь период своего существования. То есть от момента его создания и до внесения данных в госреестр об его официальном закрытии. Период ликвидации не является исключением из правил.

      На всем его протяжении представители фирмы обязаны в общем порядке заполнять и сдавать все требующиеся отчеты. Единственной особенностью в этот период является то, что сдаются они в отдельно для них установленные сроки (так как происходит это в последний раз). Также на некоторых из документов необходимо в обязательном порядке проставлять на титульной странице особую метку о прекращении деятельности компании.

      Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО в ПФР

      В течение месяца с даты подачи промежуточного ликвидационного баланса компания обязана подать отчетность при закрытии ООО в 2018 году обо всех уволенных работниках. На титульном листе обязательно проставить метку о прекращении деятельности. В случае начисления каких-либо взносов их следует оплатить в 15-дневный срок, начиная с даты предоставления ликвидационных отчетов.

      Взамен предоставленного отчета о сотрудниках представители Пенсионного фонда обязаны выдать документ, удостоверяющий его получение. Его вместе с окончательным балансом и заявлением о ликвидации необходимо будет передать в налоговую.

      Отчеты в Фонд соцстраха

      Процесс подачи этого отчета практически ничем не отличается от того, который передается в Пенсионный фонд. То есть по окончании отчетного года подается годовая отчетность, в противном случае – за отчетный период.

      Обратите внимание! Если в компании числится более 25 сотрудников то отчеты принимаются только в электронном виде. При меньшем количестве работников можно использовать стандартный бумажный вариант. Нужно лишь не забыть на отчетности при ликвидации в 2017 году на титульном листе также поставить отметку о прекращении деятельности предприятия.

      Декларация по УСН при ликвидации ООО

      Если организация вела деятельность по упрощенной системе налогообложения, то отчеты при ликвидации ООО на УСН она должна подать в строго определенные сроки. А именно не позднее 25 числа следующего месяца за тем, когда было окончательно объявлено о прекращении деятельности компании.

      Декларация по НДС при ликвидации ООО

      Налоговый кодекс РФ четко информирует, что в конце налогового периода все компании обязаны сдать декларации по налогу на добавленную стоимость. В случае закрытия ООО его бухгалтерам разрешается выбрать один их двух вариантов решения этой проблемы:

  1. Подать декларацию в момент начала процесса ликвидации фирмы;
  2. Или же подать ее при исключении компании из списков госреестра.

    Многие специалисты придерживаются мнения, что в дату ликвидации ООО отчетность подавать не так хорошо, как на старте этого процесса. Ведь в первом варианте у бухгалтерии еще имеется возможность внести необходимые изменения и корректировки в документ.

    Какая еще отчетность сдается при ликвидации ООО?

    Кроме всех вышеописанных отчетов ликвидирующаяся компания обязана в срок предоставить следующие документы:

  3. В налоговую справки о доходах работников (2-НДФЛ и 6-НДФЛ) за период с начала года до момента исключения компании из списков госреестра;
  4. Туда же, то есть в ФНС, декларацию по прибыли (причем ее можно сдать вместе с последним балансом или же при получении уведомления, что в отношении компании начата процедура закрытия – в последнем случае можно вносить корректировки);
  5. Бухгалтерскую отчетность, то есть промежуточный и итоговый ликвидационные балансы.

    Кто подписывает отчетность при ликвидации ООО

    С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению компанией, в том числе по подписанию всей документации. Отчетность при ликвидации ООО не является исключением.

    На всей отчетности должна стоять виза главы ликвидационной комиссии или ликвидатора. В то время как балансы (как промежуточный, так и итоговый) должна утверждать ликвидационная комиссия в полном ее составе (что должно быть отражено в протоколе соответствующего собрания).

    Теперь вы знаете, какие отчеты подавать при ликвидации ООО, и сможете по всем правилам подготовиться к процессу закрытия вашей компании.

    www.ooo-likvidaciya.ru

    Информация об отчетности при ликвидации ООО

    Процедура ликвидации ООО выглядит на первый взгляд весьма сложной. Кажется, что осуществить ее под силу лишь опытному юристу. И если с основными этапами все более-менее понятно, то документальное сопровождение процесса вызывает немало вопросов.

    Например, нужно ли сдавать отчетность при ликвидации ООО? Что и как сдавать необходимо, а что можно проигнорировать?

    Надо ли сдавать

    ФЗ №129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а именно ст.22 п.6, устанавливает, что ликвидация юрлица может считаться завершенной, равно как и юридическое лицо – прекратившим деятельность, лишь после занесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

    То есть до того, как в реестр будет внесена запись об окончательной ликвидации, организация считается действующей. Значит, требуется надлежащее соблюдение всех обязанностей.

    Сдача отчетности как раз и является неукоснительной обязанностью юрлица. Желательно сдать отчетность до того как будет назначена налоговая проверка. Необходимо выплатить все обязательные отчисления в бюджет и внебюджетные фонды.

    После начала работы инспекционной комиссии сдать отчетность и уплатить положенные отчисления. Все не выплаченные суммы будут трактованы как недоимка.

    Как происходит сдача отчетности

    Налоговый Кодекс РФ не содержит информации о точном порядке составления и подачи отчетности при ликвидации. Относительно подачи налоговых деклараций наличествует два разных мнения.

    Подачу налоговых деклараций нужно осуществлять одновременно с уведомлением о начале ликвидации или же следует предоставить отчеты в налоговую на дату формирования ликвидационного баланса.

    Когда налоговая декларация подается вместе с уведомлением, то при появлении любых расходов или доходов потребуется сдача уточненного отчета.

    Для «ликвидационной» декларации фактическое окончание налогового периода значения не имеет. Это связано с тем, что после подачи уведомления организация не должна вести никакой хозяйственной деятельности.

    Ст.55 п.3 НК РФ гласит, что если организация ликвидировалась до окончания календарного года, то последним налоговым периодом для нее становится временной период от начала этого года до последнего дня ликвидационной процедуры.

    Налоговики трактуют эту статью так, что последний день последнего налогового периода это день прекращения организацией налогооблагаемой деятельности. Следовательно, сдавать отчетность по налогам за последний отчетный период нужно в первый день ликвидации.

    При буквальном изложении Кодекса последним периодом сдачи налоговой отчетности считается момент исключения организации из ЕГРЮЛ.

    Однако на практике это попросту невыполнимо – после ликвидации некому сдавать декларации. Да и проверка отчетности после завершения ликвидации невозможна – взыскать недоимки или штрафы не с кого. Потому подавать отчетность нужно лишь за период на начала ликвидационного процесса.

    Некоторые налоговики придерживаются мнения, что сдавать отчетность следует на дату составления окончательного баланса ликвидации.

    При этом на дату подачи уведомления не требуется подачи какой-либо декларации. Поскольку до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности организация продолжает существовать, то у нее вполне могут возникнуть обязательства по налогам.

    Немного проще обстоит дело с отчетностью бухгалтерской. Таковая должна вестись организацией непрерывно с момента регистрации до времени окончания. То есть бухгалтерская отчетность предоставляется в общем порядке.

    Важнейшим бухгалтерским документом при ликвидации ООО является ликвидационный баланс. После того как общим собранием учредителей составлен протокол о ликвидации, оформлено решение, уведомлены регистрирующие органы и приняты кредиторские требования, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он утверждается налоговым органом.

    После окончания расчетов с кредиторами составляется итоговый ликвидационный баланс, который так же требует утверждения в налоговой инспекции. Баланс ликвидации это один из обязательных документов для исключения организации из ЕГРЮЛ.

    Исходя из того, что точного срока сдачи налоговой отчетности законом так и не определено, можно выбрать наиболее удобный вариант трактовки законодательства. То есть организация сама определяет налоговый период при ликвидации.

    Если ликвидационная процедура предполагается в текущем налоговом периоде и при этом не планируется никаких операций, влияющих на налогообложение, то подать налоговую декларацию следует одновременно с уведомлением.

    Если баланс ликвидации будет составляться в будущем отчетном периоде, то за текущий период следует подать отчетность в обычном порядке.

    Сумма налоговых платежей, обязательных к уплате, должна быть перечислена в бюджет в продолжение пятнадцати дней с даты предоставления отчета.

    Значение имеет и срок подачи персонифицированного отчета в Пенсионный фонд. Отчетность в ПФР при ликвидации ООО должна быть подана в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного баланса ликвидации.

    Причем подать этот отчет следует до того, как будет подан пакет документов на регистрацию прекращения деятельности.

    Не может быть осуществлена окончательная ликвидация ООО, если не сдана бухгалтерская отчетность. Началом отчетного периода в этом случае считается 1 января года, в котором начата ликвидация.

    Заканчивается данный период датой, предшествующей дате занесения в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации (ст.17 ФЗ №402). Последняя бухгалтерская отчетность составляется на основании утвержденного ликвидационного баланса.

    Как составить протокол, его образец

    Основанием для начала ликвидационной процедуры, а значит и для сдачи ликвидационной отчетности, является протокол общего собрания учредителей. Именно в нем фиксируется решение владельцев организации о прекращении деятельности.

    Унифицированной формы для составления протокола не имеется. Тем не менее, некоторые реквизиты в документе считаются обязательными:

    • регистрационный сквозной номер;
    • место, дата и время составления;
    • состав собрания с указанием персональных данных.

      • На основании этих сведений обосновывается правомочность собрания. Составляется протокол секретарем собрания. За ведение процедуры ответственен председатель собрания. Обязательно в документе прописывается повестка дня.

      Как правило, оная содержит четыре пункта:

    • ликвидация ООО;
    • назначение ликвидационной комиссии;
    • уведомление регистрирующих органов о начале ликвидации;
    • назначение ответственного за ведение ликвидации лица.

      • При необходимости в повестку дня могут быть включены и иные вопросы. При этом каждый из них должен дополняться предложениями участников и окончательным постановлением.

      В протоколе фиксируется Ф.И.О. докладчика и основные тезы его выступления. Подписывают документ все присутствующие члены собрания.

      Если учредителем организации является один-единственный человек, то составляется не протокол, а решение. Налоговые органы должны быть уведомлены в трехдневный период с момента составления протокола или решения о ликвидации.

      Обязанности ликвидатора при ликвидации ООО рассматриваются на этой странице.

      Доверенность на ликвидацию ООО, образец

      Доверенность на ликвидацию ООО необходима, если сам председатель ликвидационной комиссии не может посетить государственные и судебные органы. При этом причины могут быть самыми разными, от болезни до личных обстоятельств.

      Различается три типа такой доверенности:

      Доверенность на ликвидацию ООО составляется в присутствии лица, которому доверяется совершение действий и уполномоченного представителя организации. В данном случае таковым является председатель ликвидационной комиссии.

      По обыкновению доверенность может быть простой или нотариально заверенной. При ликвидации ООО может использоваться простая доверенность.

      Но в документе должно быть обязательно прописано, что доверенное лицо вправе представлять интересы организации.

      Копия доверенности уполномоченного представителя непременно прилагается к подаваемым в налоговую документам. Также она потребуется и при публикации сведений в СМИ, и при подаче документов во внебюджетные фонды.

      Составляется доверенность на ликвидацию ООО в произвольной форме. Она сдержит следующую информацию:

    • наименование документа;
    • степень полномочности;
    • дата и место составления;
    • данные доверителя;
    • данные поверенного;
    • контактные данные поверителя;
    • перечень полномочий;
    • срок действия;
    • подписи сторон.

    Хранение документов

    После завершения ликвидации должна быть сохранена некоторая документация. Это касается всех налогоплательщиков.

    В частности подлежать сохранению документы:

  6. налоговые;
  7. кадровые;
  8. трудовые;
  9. некоторые управленческие.

    Хранить документацию после ликвидации должна даже организация с нулевым балансом. Так кадровая документация по работникам должна храниться в течение семидесяти пяти лет, бухгалтерские документы – четыре года, аттестационную документацию – сорок пять лет, ликвидационная документация – пятнадцать лет.

    Хранением документов занимаются государственные архивы и специальные фирмы. Для правильного формирования документации, подлежащей сдаче в архив, создается специальная комиссия.

    Ею составляется акт о передаче документов и заверяется печатью организации. То есть сдать всю документацию на архивное хранение следует до уничтожения печати.

    Публикация в «Вестнике»

    Обязанностью ликвидационной комиссии является публикация сведений о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».

    Данная процедура является неотъемлемой частью ликвидационного процесса. В заметке сообщается не только о начале ликвидации, но и о порядке и сроках приема кредиторских претензий.

    Согласно ст.63 п.1 ГК это период не может быть меньше двух месяцев. Только по истечении срока приема требований от кредитов может начаться непосредственно ликвидация.

    После того как нужные сведения опубликованы в «Вестнике» проводится инвентаризация имущества. Выявляются все обязательства, кредиторские и дебиторские задолженности.

    Ошибки при ликвидации ООО могут быть чреваты серьезными последствиями – от административной и гражданской ответственности при несоблюдении НК РФ и некоторых федеральных законов до налоговой и уголовной – при наличии обязательных неуплаченных платежей и уклонении от налогов.

    Избежать неприятных последствий очень даже можно, если соблюсти все этапы ликвидационного процесса и своевременно сдать отчетность.

    Про ликвидацию ООО с долгами перед Пенсионным фондом читайте здесь.

    Как производятся выплаты работникам при ликвидации предприятия, рассказывается по ссылке.

    Видео: Ликвидация ООО по долгам: возможные варианты

    finbox.ru