Планируется установить единые правила проведения ярмарок выходного дня
Законопроект 1 , предусматривающий общефедеральный порядок их организации и проведения, внес на рассмотрение Госдумы депутат Михаил Сердюк. Под такими ярмарками он предлагает понимать форму организации кратковременной розничной продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на специально отведенной или приспособленной для этого площадке. Планируется, что места для размещения ярмарок будут удобными для автомобилистов. Сами ярмарки планируется приурочивать к предвыходным, выходным и праздничным дням.
Торговать на ярмарках выходного дня согласно законопроекту смогут организации, ИП и граждане, в том числе главы и члены крестьянско-фермерских хозяйств, а также граждане, ведущие личное подсобное хозяйство или занимающиеся садоводством, огородничеством, животноводством, которые являются производителями и осуществляют продажу товаров собственного производства. Они должны будут получить письменное разрешение на торговлю от организатора ярмарки.
Продавцам ярмарок предлагается предоставить право торговать с автомобиля либо с использованием нестационарного торгового места, в том числе стола, ящика, корзины или короба. Установить и демонтировать свое торговое место продавцы должны будут самостоятельно и за свой счет.
Максимальный размер платы за предоставление торгового места частным организатором ярмарки не устанавливается, равно как и порядок его определения. Предусмотрено лишь, что такая плата должны быть определена исходя из стоимости за 1 кв. м торгового места. Зато законопроект предусматривает, что при организации ярмарки региональными или местными властями торговые места для ее участников должны быть бесплатными.
Часть ярмарочных торговых мест (50 плюс 1) планируется изначально выделить для реализации продукции фермеров, а также крестьянско-фермерских и личных подсобных хозяйств.
Режим работы ярмарок будут устанавливать органы местного самоуправления. Это касается как календарной продолжительности ярмарок, так и времени начала и окончания торговли в течение дня.
Узнайте, куда обратиться за получением участка для дачи, из раздела «Дача» в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Автор инициативы надеется, что одобрение новых правил, единых на всей территории страны, позволит снять излишние административные барьеры при организации ярмарок выходного дня и обеспечить гражданам возможность купить доступные и качественные продукты.
www.garant.ru
Правила проведения ярмарок
Ярмаркой по розничной продаже товаров принято называть периодические, как правило, крупные розничные торги, с целью продажи товаров народного потребления проводятся в условленном месте в установленные и сроки при участии многих организаций и предприятий оптовой и розничной торговли, промышленных и сельскохозяйственных предприятий — производителей товаров народного потребления, других субъектов предпри мницькои деятельности, а также культурно-просветительских учреждений (которые обеспечивают проведение массовых гуляний, игр, аттракционов, катание на каруселях и т.д..
Во время проведения ярмарки реализацию товаров организуют прежде магазины и предприятия мелкорозничной торговли. Как правило, продажа товаров на ярмарках осуществляется через торговые ряды с вы изначенимы торговыми местами, временные павильоны, автомагазины и автоприцепы, активно используются также средства переносной торговлиі.
С учетом целевого назначения и времени проведения ярмарок различают сезонные (весенне-летние, осенние) и традиционные ярмарки, с учетом продолжительности проведения ярмарок различают короткотерми и новые и действующие (то есть функционирующие на протяжении длительного времени) ярмарки. Традиционные ярмарки проводятся ежегодно в определенное время (примером традиционного ярмарке может быть всемирно известный. Сорочинская ярмарка, проведение которого приурочивается к окончанию полевых работ и сбора урожая). На сезонных ярмарках продаются продовольственные и / или непродовольственные товары широкого ассортимента, провода ться сезонная распродажа товаров по ценам со скидкой, организуется выездная и выносная торговляля.
Для проведения ярмарки создается организационный комитет (координационный комитет, секретариат), в состав которого входят представители органов местной власти, торговых систем и отдельных торговых их предприятий, других заинтересованных предприятий и учреждений. Оргкомитет несет ответственность за подготовку и проведение ярмарки, утверждает условия участия в нем, утверждает план проведения ярмарки и к ошторис расходов тощо.
Порядок проведения ярмарок определяется оргкомитетом по согласованию с органами местной власти, порядок проведения общегосударственного ярмарки определяется отдельным положением, которое разрабатывается и утв верджуеться органами исполнительной власти (КМУ). В последнем случае обязанности по непосредственному проведению ярмарки и его подготовки возлагаются на определенную оргкомитетом способом конкурсного отбора юридических ичну лицо — генерального распорядителя ярмаркеу.
В обязанности генерального распорядителя входит:
— выполнение мероприятий по подготовке и проведению ярмарки;
— определения даты окончания и ежедневного режима работы ярмарки, в отдельных случаях — также условия участия в нем
— рассмотрение заявок на участие в ярмарке и заключение договоров с участниками ярмарки;
— регистрация участников и составление отчета об итогах проведения ярмарки;
— распределение выделенных на подготовку и проведение ярмарки средств;
— обеспечение хозяйственного обслуживания деятельности ярмарки (водо-, энергоснабжение, связь, обеспечения надлежащего санитарно-гигиенического состояния территории, обеспечения пожарной безопасности, организ зация работы пунктов массового питание)
— проведение рекламных и информационных мероприятий по освещению работы ярмарки, в том числе аккредитация. СМИ, заключение договоров на право трансляции мероприятий в рамках ярмарки и др.
К участию в ярмарке приглашаются предприятия оптовой торговли, производственные промышленные и сельскохозяйственные предприятия, имеющих право па осуществление розничной торговли собственной продукцией. Для участ те в ярмарке эти предприятия должны подать соответствующие заказы (которые служат основанием для их дальнейшей регистрации), определить форму участия в ярмарке (выставка, выставка-продажа), уплатить установленный сбор, зарегистрировать своих представителей и обеспечить доставку и своевременное установление экспозиции товарев.
Проведение ярмарок требует значительной подготовительной работы, в процессе которой необходимо выбрать место и определить время проведения ярмарки, обустроить территорию, возвести необходимые сооружения, определить и укомпле проектировать ассортимент товаров для реализации, подобрать состав торгового и другого персонала, провести рекламную робот.
Довольно часто время проведения ярмарок подбирается с учетом сроков окончания весенних или осенних сельскохозяйственных работ, сроки проведения ярмарки согласовываются с органами местной власти
Как правило, для размещения ярмарки наиболее удобно использовать площади, стадионы, специально оборудованные площади, продовольственные и вещевые рынки и рыночные комплексы. Место ярмарке целесообразно оградить или обозначить его контуры специальными средствами. При организации ярмарок особое внимание необходимо обращать на наличие хорошо развитой, удобной системы транспортных путей. В ходе подготовки к ярмарки рекомендуется определять также порядок посещения ярмарки жителями близлежащих сельских населенных пунктетів.
При подготовке к ярмарок целесообразно развернуть рекламную кампанию в прессе, других средствах массовой информации, в частности, способом интервью, бесед с ведущими специалистами производственных предприятий, тор ргивли, учеными, из которых население может узнать о целях проведения ярмарки, режим и порядок его проведения, ожидаемые выгоды как для участников, так и для населения.
В системе ярмарок особое место занимают сезонные ярмарки. В практике отечественной торговли наиболее часто сезонные ярмарки проводятся с целью активизации продажи таких продовольственных товаров, как картоп пля, плоды, овощи, а в торговле не продтоварами — для активизации продажи одежды, обуви, тканей, товаров для садоводов и других сезонных товаров. Организация сезонных ярмарок (сезонной торговли) пере дбачае продажа товаров повседневного и наиболее частого спроса в течение 5-6 месяцев весенне-летнего и осеннего периодов года с организацией постоянно действующих торговых зон для продажи различных групп товар ей. Проведение такой формы продажи товаров создает дополнительные условия для быстрого обслуживания населения, сокращения очередей во времена наиболее интенсивных потоков покупателей, а также разгружает сеть магази нов для активизации в них торговли другими группами товарерів.
Для организации сезонных ярмарок рекомендуется широко применять сборно-разборные павильоны, которые комплектуются столами, прилавками, тарой-оборудованием и др.
Организация сезонных ярмарок одним из основных элементов включает обеспечение рекламно-информационного оформления как мест продажи товаров (павильонов, автомагазинов, палаток), так и торговых зон в эти илому. Основной задачей при этом является привлечение внимания покупателей, обеспечения их информации о реализуемые товары, поощрения посетителей к импульсивным покупкам и, в итоге, к увеличению това рообигу и более полного удовлетворения спроса населения на товары народного потребленияя.
Определяя состав рекламно-информационных средств для торговых зон на территории ярмарки, необходимо в первую очередь учитывать ассортимент реализуемых товаров, конструкцию павильонов, палаток, их взаем мне расположения, характер ярмарки. При этом в одних случаях как носитель рекламной информации может выступать сам товар, в других — специальный носитель рекламной информации, который отделен от товару.
При организации ярмарок необходимо стараться обеспечить комплексные информационные услуги для покупателей и рекламные транспаранты, уличных информационных щитов, печатной рекламы, объявлений мних объявлений в аудио-средствах (местное радио и телевидение) и печатных издания.
Понятие, виды рынков, основы их организации
Базары — это форма периодических розничных торгов товарами народного потребления, которые организуются торговыми системами и предприятиями и органами государственного управления торговлей (управление торг гивли и бытового обслуживания. ОГА) в дни, предшествующие общенародным праздникам или приурочиваются к определенным календарных да.
Цель проведения базаров — удовлетворение спроса населения на отдельные товары, резко возрастает в определенные периоды года зависимости от ассортимента реализуемых товаров торговыми предприятиями, разрезной няют книжные, школьные (перед началом учебного года), елочные (накануне новогодних и рождественских праздников), овощные базары; ассортимент предпраздничных базаров может включать самые как прод овольчи, так и непродовольственные товари.
Для предприятий торговли организация рынков связана с необходимостью увеличения численности торгово-оперативного персонала, досрочным накоплением товарных запасов, разработкой мер по совер оналення обслуживания покупатели.
Места для организации базаров, как правило, выделяются по решению органов местного управления на специально отведенных территориях. Базар может проводиться как на открытых территориях, так и в закрытых помещениях. При этом рынок может быть организован как в одном помещении, так и в нескольких расположенных поблизости друг от друга павильонах и палатках (торговых палаткахх).
Крупные предприятия торговли (универмаги, универсамы, специализированные магазины) часто организуют базары на территории, прилегающей к магазину, благодаря чему исчезает необходимость организовывать транспортные и операции по доставке товаров к местам торговли. Для проведения базаров рядом со стационарной торговой сетью используют свободные площади и помещения спортивных и выставочных комплексов, стадион ей, вокзалов и других помещений неторгового назначения.
Как и при проведении ярмарок, продажа товаров во время проведения базаров осуществляется через торговые ряды. При этом на рабочем месте каждого продавца должна быть установлена ??табличка с указание ям названия, места расположения и номера телефона субъекта хозяйствования, который организовал выездную (выносную) торговлю, а также фамилии, имени и отчества продавца. На рабочем месте гражданина пред принимателя должна быть установлена ??табличка с указанием его адреса, номера свидетельства о государственной регистрации субъекта хозяйствования и названия органа, осуществившего эту регистрацію.
Поскольку продажа товаров во время проведения базаров осуществляется, как правило, через пункты и средства (павильоны для сезонной торговли, торговые палатки, автомагазины, прицепы, развозки и др.), принадлежали ать к предприятиям мелкорозничной торговой сети, то основным нормативным документом, регламентирующим порядок реализации товаров и в целом работу участников рынка, являются. Правила работы дрибнорозд рибнои торговой сети (утв. Нак. МЗЕЗиТ от 080796 № 369 369).
При организации базаров большое внимание необходимо обращать на их оформление, проведение рекламных мероприятий, радиофикацию территории
uchebnikirus.com
113 Выставки и ярмарки — суть, цели, виды, порядок проведения
Ярмарки дают возможность широкому кругу изготовителей, потребителей, посредников вступать в непосредственные коммерческие контакты, способствуя регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы и стори.
Роль ярмарок состоит в том, что их деятельность связана:
• с изучением товарного рынка;
• анализом потребностей покупателей;
• проектированием товара согласно выбранного сегмента рынка;
• нахождением оптимальной цены, отражающей характер товара и спроса на него;
Ярмарки функционируют в следующих целях:
1) демонополизация в сферах производства и обращения;
2) повышение надежности обеспечения предприятий
3) снижение товарного дефицита;
4) самостоятельное установление сторонами деловых и рациональных хозяйственных связей;
5) формирование производителями планов производства продукции, расширения и обновления ее ассортимента;
6) увеличение выпуска высококачественной продукции с учетом спроса потребителей;
7) вовлечение в хозяйственный оборот неиспользуемой, излишней продукции; вторичных ресурсов; некондиционных материалов и изделий;
8) активизация межрегиональных товарообменных операций;
9) рекламирования новых товаров и формирования спроса на них; пропаганда новейших достижений науки и техники;
10) выявление реального спроса рынка на конкретную продукцию;
11) предоставление услуг информационно-коммерческого и посреднического характера
. Оптовая ярмарка является кратковременной и периодической (реже — постоянно действующей) форме оптовой реализации товаров и совершения сделок купли-продажи на основе осмотра образцов товаров
Главными чертами оптовой ярмарки есть;
1. Оптовая реализация товаров по выставленным образцам
2. Периодичность проведения
3. Установка определенных сроков и определенного места для всех участников
4. Одноразовая и массовое участие продавцов и покупателей. Прообразы современных ярмарок известны еще со II века до н.э
В процессе эволюции ярмарок можно выделить следующие этапы: 1. В начале торжища были ярмарками сельскохозяйственных продуктов и ярмарками специализации ремесленников. Последние в дальнейшем чаще специализированных увалися на товары индивидуального потребленияня.
2. Впоследствии ярмарки (были только товарными — что произведено, то и продано) становятся ярмарками образцов, по которым укладывают оптовые контракты
3. Современный этап развития ярмарок характеризуется превращением ярмарок образцов на ярмарки идей. Вместе с товарами здесь уже реализуются новейшие технологии, »ноу-хау». Таким образом, ярмарка становится местом д демонстрации последних достижений научно-технического прогресса, что было вначале исключительным правом выставитвок.
Предметом торговли на ярмарках могут быть товары и другие материальные ценности, предварительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период, или такие, которые изготовлены заранее дь и поставляются в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке, а потому требуют постоянного перемещения в другие регионы с активным спросом на них. Они представлены в образцах, буклетах, проспектах каталогах, чертежах, на плакатах, фотографиях, слайдах, кино-и видеороликах. Выставляются на ярмарках также научно-технические разработки в виде натуральных экспонатов, макетов, конструкторско-то хнологичнои, патентно-лицензионной документации и иін.
Оптовые ярмарки очень разнообразны по характеру деятельности; экономическому значению; объему товарооборота и т.п.. В разнообразии и разновидностях оптовых ярмарок оказываются их сущность и особенности
Оптовые ярмарки можно классифицировать по следующим признакам:
1) товарная специализация — предмет торговли;
2) территориальный масштаб;
3) номенклатура товаров, реализуемых
Если характеристики товарной специализации ярмарок используют понятие»предмет торговли», то ярмарки делятся на:
1) ярмарки по реализации товаров народного потребления;
2) ярмарки продукции производственно-технического назначения
•. В зависимости от характера торговых операций в ярмарочной торговли можно выделить два направления:
1) ярмарка по реализации продукции, поступившей в первичный оборот;
2) ярмарка по реализации неиспользуемой и излишней продукции
последнее время получают распространение ярмарки, совмещающие оба направления. Однако, несмотря на привлекательность для покупателей, они требуют больших затрат
•. По территориальному признаку, масштабом деятельности и объему товарооборота ярмарки можно разделить на:
•. В зависимости от специализации выделяют 10 типов ярмарок:
1) сельское и лесное хозяйство, а также оборудование, относящееся к этим сфер;
2) продовольственные товары, предприятия питания, гостиницы и соответствующее оборудование;
3) текстиль, одежда, обувь, кожевенное производство и соответствующее оборудование;
4) общественные робот (гражданское строительство, отделочные работы) и соответствующее оборудование;
5) жилье, быт и соответствующее оборудование *
6) здравоохранение, гигиена, техника безопасности, охрана окружающей среды и соответствующее оборудование;
7) транспорт и транспортное оборудование;
8) информатика, средства связи, оргтехника, книжное дело и соответствующее оборудование;
9) спорт, отдых, досуг;
10) торговля и бытовые услуги и соответствующее оборудование
•. В зависимости от номенклатуры реализуемых товаров, различают ярмарки:
1) универсальные, 2) специализированные
Место, время проведения и тематика оптовой ярмарки определяются соответствующими учреждениями с участием коммерческих структур, предприятий и фирм
Проведению ярмарки обычно предшествует работа:
1) по изучению спроса, предложения, конъюнктуры рынка, состояния рыночной инфраструктуры, хозяйственных связей;
2) по определению объемов и ассортимента продукции, предлагаемой для продажи на ярмарке;
3) по выявлению неустановленного оборудования и неиспользуемой продукции, вторичных ресурсов
Для общего руководства конкретной ярмаркой образуется ярмарочный комитет (ярмаркой), который наделен широкими полномочиями и несет ответственность за выполнение задач, стоящих перед ним. К ск кладу ярмарке входят представители государственных, коммерческих структур, отраслей производства, торговли, предприятий, фирм и других организаций. Возглавляет комитет лицо из состава ведомства, под эгидой которого в лаштовуеться ярмарка. Ярмарочный комитет выполняет следующие функцииії:
1) определяет состав участников, рабочие органы (дирекцию, арбитраж, группы по маркетингу, учета договоров и др.), необходимые для выполнения поставленных задач;
2) согласовывает и утверждает графики организационных мероприятий по оборудованию выставочных площадей и режима их работы; прибытие участников; встреч представителей продавцов и покупателей для согласования резервног го ассортимента продукции; оформление документации, условий поставок
3) обеспечивает информационное, техническое, консультационное, бытовое и культурное обслуживание участников;
4) определяет размер и порядок расходов на организацию и проведение ярмарки
На постоянно действующих ярмарках ярмарочный комитет образует дирекцию, которая:
1) следит за выполнением бухгалтерской, оперативной, статистической отчетности;
2) заключает договоры, необходимые для обеспечения деятельности ярмарки;
3) руководит рабочими органами ярмарки;
4) осуществляет организаторскую, рекламную, коммерческую деятельность
В Украину 30081995 р было утверждено. Положение № 693 »О создании. Межведомственного комитета по организации и проведению межобластных оптово-промышленных ярмарок» и. Положения о порядке проведения мижобл областным оптово-промышленных ярмарокків.
В. Положении указывается, что не позднее чем за. ЗО дней до начала работы ярмарки ее организаторы должны разослать приглашения участникам ярмарки. В случае изменения даты проведения, его организаторы информирую ют участников не позднее, чем за 10 дней до ранее установленного сроку.
В приглашении указываются:
1) место и время проведения ярмарки;
2) вид и товарная направленность ярмарки;
3) сумма средств за участие в ярмарке;
4) порядок распределения экспозиционной площади и допуска экспонатов к участию в ярмарке, рекламировании товаров и другие условия
подробная информация содержится в. Положении о конкретном ярмарка частности, в нем указывается информация о формах участия в ярмарке, которые предлагает ярмаркой. Наиболее типичны следующие формы участия:
1) как продавец (экспонент) с использованием стенда;
2) как покупатель;
3) заочное участие;
4) коллективная участие;
. Заочное участие предусматривает:
• размещение рекламных, информационных листков коммерческих предложений;
• демонстрацию видео-и радиорекламы на стендах »Заочное участие» или в коммерческо-информационном центре выставки
. Коллективная участие означает объединение любых фирм, которые могут участвовать на одном типичном или специализированном рабочем месте или стенде
. Аккредитация предусматривает участие во всех мероприятиях, заключении сделок, но без права представления своей продукции — такая форма участия объединяет потенциальных покупателей
При любой форме участия необходимо предварительно внести регистрационный взнос
Субъекты предпринимательской деятельности, желающие принять участие в ярмарке, должны подать ее организаторам письменную заявку не позднее, чем за 15 дней до начала работы ярмарки
В заявке на участие в ярмарке содержатся следующие пункты:
1. Полное название фирмы (организации)
2. Сокращенное название — используется для надписи на стенде
3. Инициалы директора или официального представителя организации
4. Адрес — юридическое, почтовый
5. Телефон, факс, адрес электронной почты
6 банковские реквизиты
7. Номер и дата платежного поручения, которым оплачено участие
8. Сумма вступительного взноса
9. Информация о продукции, поставляемой
10. Вид участия в ярмарке
11. Информация о необходимой экспозиционную площадь
12. Виды дополнительных услуг
13. Условия доставки экспонатов
14. Специальные условия — к оформлению экспозиции и рекламы продукции
15. Бронирование гостиницы
16. Оплата за участие и услуги
Между участником ярмарки и ярмарочным комитетом заключается договор на участие в ярмарке. Основные условия этого договора:
1. Предмет договора. Указывается, что ярмаркой организует проведение ярмарки и способствует заключению взаимовыгодных торговых соглашений как между участниками ярмарки, так и между ними и третьими лицами, а участник предоставляет на ярмарку товары для дальнейшего продажажу.
2. Права и обязанности участника. Участник имеет право:
1) рекламировать свою продукцию;
2) заключать договоры купли-продажи товаров;
3) представлять интересы и заключать договоры от имени других физических лиц;
4) требовать от организаторов ярмарки соблюдения условий ее проведения
В обязанности участника относятся:
1) регистрация на ярмарке;
2) предоставление (для продавцов) образцов товаров в соответствии с требованиями действующих стандартов, каталогов, проспектов и других материалов, характеризующих товар;
3) предоставление полной информации о товаре, который реализуется на ярмарке;
4) наличие соответствующих полномочий для заключения договоров
3. Обязательные ярмарочного комитета. В их число входят:
1) обеспечение условий для успешного функционирования ярмарки;
2) снабжение участников необходимыми помещениями, документацией и предоставления услуг по маркетингу, финансового и юридического консультирования;
3) изготовление на основе сведений, предоставляемых участником, каталогов, проспектов и т.п.;
4) обеспечение сохранности товаров;
5) самостоятельное решение споров между участниками или поручения разрешения споров создаваемом им арбитража с последующим утверждением решений арбитража ярмарочным комитетом;
6) реализация цены и на своих собственных условиях переданных участником образцов товаров на основании его письменного разрешения
4. Порядок оплаты деятельности ярмарок. Предоставление права ярмарковать, а также выделение помещений и каждая дополнительная услуга оплачиваются участником по одному из вариантов:
1) участник может перечислить на счет ярмарке конкретную сумму денег, которая включает взнос на право участия в ярмарке; оплату за предоставление помещения, охрану и хранение; финансирование и юридические конс консультации, услуги по маркетингу
2) по соглашению между ярмаркомом и участником сумма оплаты деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы предполагаемых к заключению торговых операций;
3) оплата деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы всех заключенных сделок, льет не меньше установленной суммы
Все суммы, причитающиеся ярмарочном комитета, должны быть внесены участником не позднее оговоренный срок не внесения названных сумм лишает сторону договора права на участие в ярмарке
Наиболее удобным и целесообразным является проведение ярмарки течение 4-5 дней целесообразной периодичностью один раз в полгода основном принято организовывать ярмарки осенью, когда заключают сделки следующего р року.
Производители, потребители, посреднические организации требуют непрерывного информационного обеспечения
В связи с этим на товарном рынке немалая роль отводится постоянно действующим или периодическим выставкам продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления. В Украине активно займают ться этой деятельностью более 20 крупных специализированных фирм и государственных предприв.
Международное бюро выставок определяет выставку как»показ, основная цель которого заключается в образовании публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких х областях его деятельности или будущих его перспектив.
Важнейшее преимущество выставки для покупателя — это возможность увидеть товар в натуре, а нередко — в работе. Покупатель сравнивает между собой однородные товары, рекламную литературу и составляет мнение об уровне то. Овари, ближайшие перспективы торговли. С точки зрения продавца, выставка — это один из способов конкуренции, который можно использовать для своей выгоды. Особенно эффективны в этом смысле отраслевые виста ки. Здесь можно распространить течение 1-2 дней значительный объем информации, довести ее до сведения аудитории, на охват которой с помощью индивидуальных контактов было 6 потребуется много месяцев. Очень часто выставка — это удобный способ вывести на рынок новый товатовар.
Первая промышленная выставка прошла в. Лондоне в 1761 г дальнейшем выставки постепенно стали на путь коммерциализации. Из простого показа новостей техники и технологии они превратились в мероприятия, в ходе которых укла адають торговые контракты. А потому срок »выставка» и срок »ярмарка» приобрели несколько близкое смысловое значение и часто используются как слова-синонимы. Различия остались в организационном планелані.
Выставки и выставки-продажи систематизировались по следующим признакам — цели, задачи, направления, тематики
Цели должны быть поставлены по рангу значимости, актуальности и очередности достижения. Вместе с целями должны быть указаны и конкретные пути их достижения. Целями проведения выставок могут быть:
1) предоставление предприятиям, организациям, лицам, занимающихся индивидуально-трудовой деятельностью, выставочно-информационных услуг
2) развертывания рекламной кампании;
3) информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферы ее применения и возможности приобретения;
4) обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;
5) освещение достижений и перспектив в области развития науки и техники, освоение и внедрение новой технологии, прогрессивных технологических процессов;
6) определение возможного спроса на товары, которые разрабатываются;
7) сравнения данной продукции с продукцией конкурентов;
8) заключение сделок
Выполняя одну из функций маркетинга, выставки в современных условиях решают следующие задачи:
1) исследование рынка;
2) своевременное обеспечение информацией предприятий-участников;
3) развитие прямых личных контактов с новыми партнерами
4) постоянная адаптация предложения к дифференцированным требованиям рынка, исследование его тенденций;
5) своевременное совершенствование или рационализация обновления продукции в зависимости от изменений требований потребителей;
6) активное развитие маркетинга, особенно в сфере продвижения товара на рынок;
7) систематический анализ условий конкуренции, качественное улучшение коммерческих предложений, изменение производственной ориентации;
8) развитие различных типов делового сотрудничества
По мнению специалистов, сфера деятельности выставок в начале
XXI века будет определяться следующим образом:
1) глобальная — где будет сосредоточена предложение и спрос в мировом масштабе;
2) европейская — которая будет служить зеркалом европейского рынка;
3) местная — ограниченного радиуса действия, применительно к специфике региона;
4) европейская региональная — рамки которой будут уже, чем в общеевропейских, но значительно шире, чем у обычных региональных выставок
Торговые выставки подразделяются на следующие виды:
1) по месту проведения;
2) по частоте проведения;
3) по направлению работы;
4) по видам предложения;
5) в зависимости от спроса
1. По месту проведения:
1) выставки, проводимые на территории страны;
2) выставки, проводимые за рубежом
Выставки делятся на региональные, межрегиональные, национальные и международные
. Региональные выставки имеют радиус действия до 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначены для демонстрации возможностей малых предприятий
. Межрегиональные выставки имеют такую ??же структуру, но больший радиус действия и привлекают больше предприятий
. Национальные выставки — это своеобразная витрина национальной промышленности, проводимых на территории страны или за рубежом с целью демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее продажи, имеют межотраслевой ный ха.
. Международного характера приобретают те выставки, в которых принимают участие экспоненты из зарубежных стран, которых должно быть не менее 10-15% от общего количества участников
зависимости от специализации, организационных особенностей и уровня проведения выделяют следующие основные виды международных выставок:
1) международные специализированные выставки, тематика которых охватывает целую отрасль науки и техники (например,»Химия»);
2) международные специализированные выставки (салоны), тематика которых охватывает отдельные направления подотрасли науки и техники (например,»Сварка», авиасалон в. Бурже);
3) международные выставки, проводимые в рамках конгрессов, конференций, симпозиумов
2. По частоте проведения выставки бывают:
1) периодические — через два, три года;
Частота проведения зависит от разновидностей продукции (экспонатов), которая предлагается, и условий конкуренции. Так, показы моды могут происходить 2-4 раза в год, а демонстрация новинок технологии — с интервалом от 2 до 5. Рокив.
3. По направлениям работы различают:
1) торговые выставки, на которых осуществляется продажа товаров или получения заказов;
2) информативные выставки;
3) выставки, проводимые с целью развития коммуникаций и установление контактов
4. По видам предложения выставки бывают:
5 зависимости от спроса различают:
1) выставки товаров массового потребления;, 2) выставки инвестиционных (промышленных) товаров;
3) выставки технологий;
4) выставки инвестиций и др.
Кроме того, выставки могут быть постоянными и передвижными. Так, например, в. США насчитывается около 200 постоянно действующих выставочных центров (отраслевых и не отраслевых)
Особое внимание заслуживают. Всемирные торговые выставки, которые появились в начале XIX в. Они отражают технологическое развитие всего человечества и становятся значительной политической и культурным событием. В честь ь таких выставок часто создаются архитектурные шедевры: например,. Хрустальный дворец в. Лондоне (1851) или. Эйфелева башня (18899).
. Всемирная выставка — это мероприятие, целью продемонстрировать средства, которыми располагает человечество для удовлетворения своих разносторонних потребностей. Так, в 2000 г прошла всемирная выставка »ЕХРО-2000» в. Ганновере под девизом»Народ дина-Природа-Техника »Очередная всемирная выставка пройдет в. Японии в 20055 р.
В украинском выставочном бизнесе солидной репутацией пользуются такие мощные фирмы, как»ВнешЭкспоБизнес»,. Национальный выставочный центр,. Торгово-промышленная палата Украины. Эти крупнейшие орга анизаторы выставок имеют базу данных фирм различных отраслей, контактирующие с достаточно широким кругом потенциальных экспонентев.
Регулярно проводятся престижные и представительные специализированные выставки. Среди них такие известные, как»Мир Arpo», »EN-TER’EX», »Автосалон. МАС» и др. их организуют украинские фирмы »Примус-Украина», »Ев вроиндекс »,». Автоэкспо »,». Галицкие контракты »,». Морские технологии »,». Эксподонбассс».
Среди профессионалов большой популярностью пользуется крупнейшая в Украине выставка компьютерной техники, программного обеспечения, средств коммуникации и офисного оборудования -«ENTER’EX». Эта выставка а — продукт труда и фантазий рекламно-издательской фирмы»Евроиндекс».
активно выставочной деятельностью занимаются в. Киеве,. Одессе,. Львове,. Днепропетровске и. Донецке
Динамика выставок в специализированном выставочном центре»ЭКСПОДОНБАСС» за период с 1998 по 2001 г приведена на рис 113
за период с 1998 по 2001 г
Процесс организации выставки является сложным комплексом организационных, договорных, а в некоторых случаях и дипломатических мер. Иногда организация большой выставки занимает 1-2 года
Подготовка и проведение выставки включает следующие этапы
1. Принятие решения о проведении выставки
2 официально объявления о проведении выставки с указанием целей, основной тематики, сроков представления заявок и работы выставки
3. Формирование структуры управления подготовкой и проведением выставки. Принятие заявок на участие в выставке. Например, на крупных выставках он заканчивается, как правило, за 2, 3 или 5 мес до начала ро. Оботе выставкиавки.
4. Комплекс подготовительных организационно-технических мероприятий (распределение выставочной площади между участниками, определения размеров авансовых платежей и т д)
5. Монтаж экспозиции — должен быть закончен за 4 $ ч до открытия выставки
6. Торжественное открытие выставки и официальный просмотр
7. Открытие выставки для посетителей
8. Обеспечение рабочей программы выставки
9 официальных закрытия выставки
10. Демонтаж выставочной экспозиции
11. Подведение итогов выставки
Выставки функционируют за счет денежных поступлений, а именно:
• от взносов ее участников;
• входной платы посетителей;
• сдачи в аренду экспозиционной площади;
• изданий коммерческо-информационных материалов;
• заказов на художественное оформление работы;
• поступивших по договорам с вышестоящими организациями
Организаторы выставки могут устанавливать сроки отказа от участия в выставке и возврата регистрационных взносов. Например, если участник отказывается от участия за 15 дней до ее начала, то ему п возвращается 100% регистрационного сбора, а если позже установленного срока — взнос не возвращаетсяя.
Для участия в выставке участник должен подать организаторам заявку на участие (содержание заявки аналогичный заявке на участие в ярмарке)
В среднем расходы крупных фирм в выставочных мероприятиях составляют 5-30% всех средств, затрачиваемых на маркетинговые коммуникации. Причем, для тех предприятий, производящих товары народного потребления ния, этот показатель несколько ниже (5-10%), а для производителей средств производства — выше — 30-35%.
Типичная структура затрат на участие в выставке выглядит следующим образом:
• арендная плата -15-20%;
• монтаж экспозиции — 40-50%;
• демонтаж экспозиции — 5-10%;
• расходы на рекламоносители — 5-10%;
• представительские расходы — 15-25%
В период формирования рыночных отношений потребность в проведении выставок объясняется рядом причин:
1) выставки способствуют формированию новых контактов между предприятиями;
2) само выставки сегодня, как никогда, способствуют ознакомлению с новым видом продукции, технологиями;
3) при уменьшении роли административного управления выставки выступают инструментом анализа и формирования уровня качества и цен выпускаемой продукции
В организации выставок и ярмарок есть много проблем, обусловленных следующим:
1) слабым развитием инфраструктуры рынка;
2) недостаточным количеством выставочных площадей и их неприспособленностью для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий;
3) отсутствием (в определенной степени) опыта
Все перечисленные проблемы усугубляются также общим спадом в экономике
Основные недостатки современных выставок и ярмарок можно разделить на три группы:
1. Специалисты связывают финансово-экономические недостатки, главным образом, с инфляцией. Расходы за аренду помещения, транспорт, погрузочно-разгрузочные средства, охрану, рекламу, оформительские и др. вые услуги значительно возрастают по сравнению ранее установленным расценкамми.
2. Можно выделить две группы организационных проблем, характерных для проведения любой выставки и связанных с подготовительным периодом, предшествующего проведению выставки, и активностью участников во время раб боты выставки, а также проведение сопутствующих мероприятий (конкурсов, семинаров, встреч). Анализ работы выставок (и ярмарок) показывает, что в подготовительный период должна быть существенно активизирована роль рекламн й кампании, направленной на своевременное доведение информации до заинтересованных предприятий и физических лиц. В этот период важно разработать реальный обоснованный смету доходов и расходов, учесть все ма йбутни расходы. Во время выставки (ярмарки) организаторы должны способствовать активности участников. Для этого необходимо продумать механизм льгот и поощрениячення.
3. Очень большую роль играют недостатки в должном уровне сервисно-бытового обслуживания: помещения недостаточно приспособлены, оборудование не трансформировано и не мобильное, отсутствуют дополнительные серв исно-бытовые приспособления, мебель, должным образом не организован. Связываниек.
Ярмарки и выставки как одна из форм обеспечения деятельности предприятий на товарном рынке имеют хорошие перспективы в условиях рыночной экономики
Особенности развития ярмарок и выставок в настоящее время определяются мере продвижения рыночных реформ. Только в условиях рыночного хозяйства и наличия на рынке предприятий, способных самостоятельно устанавливает юват и развивать хозяйственные связи, руководствуясь при этом критериями выгодности, оптовые ярмарки и выставки могут стать максимально эффективными.
Формирование рыночной инфраструктуры способствует развитию специализированных выставок и ярмарок, обеспечивающих расширение объемов предлагаемой продукции одной товарной группы
Появление на рынке новых субъектов, предлагающих потребителю аналогичные товары и услуги, делает необходимым проведение выставок-продаж, где потребители могут ознакомиться с продукцией всех производителей, предлагают данные товары, сравнить их качественные характеристики.
Возведение товаров и услуг конкурирующих фирм в одном месте и в одно время, наличие у них одинаковых условий для представления собственной продукции, привлечения путем широкого информирования максимального числа п потенциальных потребителей данной продукции — это факторы, позволяющие считать, что ярмарки и выставки весьма перспективные в будущем и могут стать важным звеном в инфраструктуре рыночной экономик.
Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая