Полномочия собрания учредителей

Можем ли мы продлить полномочия генерального директора собранием учредителей?

Добрый день!Можем ли мы продлить полномочия Генерального директора собранием учредителей не оформляя прекращение срочного договора.

Ответы юристов (2)

Продлить полномочия генерального директора решением собрания учредителей Вы имеете право, независимо от того какой трудовой договор заключен с директором. Что касается оформления трудовых отношений с директором, то Вы вправе, но не обязаны были заключать с ним срочный трудовой договор.

ст. 59 ТК РФ По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

Если с директором заключен срочный трудовой договор, то Вы вправе доп соглашением продлить этот договор на неопределенный срок или продлить срок срочного трудового договора.

Добрый день Анастасия .

Если с генеральным директором был заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком полномочий.

Уполномоченный орган может продлить срок полномочий генерального директора до истечения срока трудового договора (и срока полномочий).

В этом случае организация может пойти двумя путями:

оформить увольнение директора в связи с истечением срока действия трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), а затем принять его на работу по новому трудовому договору;
Однако придется произвести полный расчет и внести в трудовую книжку соответствующие записи. Это значит, что директору необходимо выплатить зарплату за отработанное время, компенсацию за неотгулянный отпуск и прочие выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
не оформлять увольнение и новый прием на работу и не вносить ничего в трудовой договор дополнительно.
Из ч. 4 ст. 58 ТК РФ следует, что если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, то он автоматически пролонгируется. Поэтому если общее собрание учредителей продлило полномочия генерального директора, организация может не оформлять прекращение срочного трудового договора.
В этом случае срочный трудовой договор автоматически станет бессрочным. Оформлять какие-либо иные дополнительные документы не потребуется.
Заметим, что срок трудового договора нельзя продлить заключением дополнительного соглашения. Связано это с тем, что истечение срока трудового договора является основанием для увольнения работника. Вместе с тем не допускается многократное заключение с работником срочных трудовых договоров.

Если общее собрание участников (единственный участник) решило продлить полномочия генерального директора после окончания срока его трудового договора, не рекомендуем увольнять руководителя.

Дело в том, что полномочия руководителя прекратятся только с принятием решения о продлении или прекращении полномочий. Пока такое решение не принято, директор по-прежнему остается единоличным исполнительным органом общества.

Если организация расторгнет с гендиректором срочный трудовой договор, то заключить новый она сможет только после принятия соответствующего решения уполномоченным органом. Может получиться так, что директор будет работать без оформления, а это – прямое нарушение трудового законодательства.

Относительно уведомления налогового органа сообщаем следующее.

Уведомлять налоговый орган необходимо только в случае, если генеральный директор сменился. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Поскольку в вашем случае смены генерального директора не произошло, уведомлять налоговый орган о продлении полномочий действующего директора не требуется.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Общее собрание учредителей ООО, если полномочия директора закончились

Если полномочия директора закончились, кто должен направлять уведомление учредителям о проведении общего собрания учредителей (у ООО три учредителя) один из учредителей или генеральный директор, у которого на момент отправки уведомления уже закончились полномочия по старому протоколу.

Ответы юристов (7)

Здравствуйте, Елена. Что мешает направить «задним числом», уведомление за день, например, до истечения полномочий директором и подписать учредителями, что уведомление получено? И вообще, в чем смысл данного уведомления? Просто проведите общее собрание участников, с формулировкой: продлить полномочия директора на срок… указанный в уставе.

Другой вопрос, если учредитель находится территориально в другом месте и не идет на контакт.

Если Вам нужна дополнительная помощь, Вы можете написать мне в чате и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему вопросу.
Для чего нажмите кнопку «Общаться в чате», рядом с моей фотографией.
С уважением, Пономарев Александр.

Совершенно верно, один из учредителей находится в другом месте и не идет на контакт

06 Марта 2018, 14:35

а какой статьей ФЗ или практикой это закреплено? Где прописано?

06 Марта 2018, 15:18

Есть вопрос к юристу?

Статья 35. Внеочередное общее собрание участников общества
1. Внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.

2. Внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ
Об обществах с ограниченной ответственностью

если у генерального директора уже истек срок полномочий, кто подписывает и отправляет уведомление о созыве общего собрания участников? Один из учредителей или все-таки генеральный директор?

06 Марта 2018, 14:59

Прошу прощения, ответ получился не полным:

Статья 36. Порядок созыва общего собрания участников общества
1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

Елена, в таком случае, правильнее отправить уведомление от одного из учредителя (с не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества)

Если полномочия истекли, то директор просто посторонний человек. Один учредитель берет на себя инициативу (п.2 ст. 35) и, так как он стал лицом, созывающим собрание (п.1.ст.36) рассылает уведомления.

Насчет постороннего лица не соглашусь. Есть Определение ВАС Определение № ВАС-13633/12 от 17.10.12, где указано:

Ни нормы действующего
законодательства, ни положения устава общества в качестве последствия
истечения срока полномочий единоличного исполнительного органа не
предусматривают автоматического прекращения данных полномочий.
Таким образом, и после истечения срока полномочий Быков М.А.
в силу закона обязан исполнять функции единоличного исполнительного
органа до момента, пока не будет решен вопрос о возложении этих
функций на иное лицо. Таким образом, если Вы отправите уведомление директором-хуже не будет.

Да и вообще ничего страшного не случится, если полномочия директора не продлите. Данные в ЕГРЮЛ останутся прежними, до принятия решения о возложении полномочий директора на другое лицо.

m.pravoved.ru

Является ли правомочным решение собрания учредителей ООО?

Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, по вопросу правомочности собрания учредителей в ООО. Ситуация такая. Было собрание учредителей для выбора директора в связи с тем, что истек срок полномочий. В ООО 9 учредителей. У всех равные доли. Пришли на собрание только 5 учредителей. Они переизбрали директора, т. к. в законе об ООО написано, что выборы директора производятся простостым большинством. Но при этом в уставе у нас прописано, что собрание учредителей ООО считается правомочным, если присутствовало 2 /3 учредителей. Тех четырех учредителей мы каждый раз уведомляем надлежащим образом, но они вот уже 2 года, как не являются на собрания.

Согласно Устава собрание не правомочно. Но надо понимать что важным моментом тут является то, переизбран ли новый директор или остался прежний на новый срок, а также внесены ли изменения в ЕГРЮЛ. Пока само решение в судебном порядке не будет оспорено участниками, оно будет действующим. На основании такого решения можно внести изменения в реестр и выписка из ЕГРЮЛ будет подтверждать полномочия нового директора. Ответственнсть за достоверность сведений несет лицо, которое регистрирует соответствующие изменения.

Также сообщаю, что согласно ст.37 ФЗ Об ООО изменить Устав Вы можете также при 2/3 от общего числа голосов в обществе.

Директор не новый, а переизбран старый на новый срок.

30 Мая 2012, 20:27

Решения общего собрания участников общества без необходимого для принятия решения большинства голосов участников общества, не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке.

Здравствуйте!
По закону собрание правомочно в случае присутствия на собрании участников, владеющих в совокупности не менее 50% голосов, если иное не установлено уставом общества.

Это как раз Ваш случай.

При отсутствии 2/3 участников (то есть — 6 из 9) Ваше собрание не правомочно.

Вам необходимо добиться либо участия оставшихся участников, либо их выхода из общества, либо оформления отсутствующими участниками доверенностей на присутствующих (для участия в собрании и голосовании).

Дополню, что полномочия старого директора продлеваются до момента избрания полномочным органом (собранием с необходимым кворумом) нового директора, независимо от истечения календарного срока полномочий.

Полагаю, что решение собрания учредителей в Вашем случае может быть признано недействительным, поскольку оно принято с существенными нарушениями требований Устава общества и ущемляет права и законные интересы других учредителей, не принимавших участия в голосовании.

в ситуации если этим решением фактически продлены полномочия прежнего руководителя, то нарушений прав не будет. Даже если избран новый, то пока через суд не признают решение недействительным и не отменят запись в реестре, директор будет работать. Если 4 участника игнорируют деятельность компании, вероятно они не будут оспаривать это решение. Но если оспорят — его признают недействительным.

Решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения.

Заявление участника общества о признании решения общего собрания участников общества и (или) решений иных органов управления обществом недействительными может быть подано в суд в течение двух месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении и об обстоятельствах, являющихся основанием для признания его недействительным. Предусмотренный настоящим пунктом срок обжалования решения общего собрания участников общества, решений иных органов управления обществом в случае его пропуска восстановлению не подлежит, за исключением случая, если участник общества не подавал указанное заявление под влиянием насилия или угрозы.

Принятие решений на общем собрании участников ООО в отсутствие кворума, необходимого для принятия решения, является существенным нарушением и влечет признание решения такого собрания недействительным. Суды исходят из того, что принятие решения на общем собрании участников ООО в отсутствие кворума нарушает права участников общества на участие в общем собрании.

А решения общего собрания участников общества без необходимого для принятия решения большинства голосов участников общества, не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке.

Здравствуйте! Это незаконно. А также по Закону»Об ООО» от 08.02.1998 N 14-ФЗ, решения принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества.

Если вы их уведомляли надлежащим образом, согласно ст. 36 Закона «Об ООО», в уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня, уведомление должно быть выслано заказным письмом. А если они игнорировали участие в собрание без уважительной причины, вы можете их исключить из общества.

С уважением Татьяна Юрьевна

Доброго Вам дня!

Пунктом 8 ст. 37 ФЗ «Об ООО» установлено, что остальные решения (в том числе об избрании и досрочном прекращении полномочий ЕИО) принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.

Уставом установлен кворум для самого собрания в 2/3 голосов всех участников. Данное количество голосов как раз можно расценивать как большее число голосов, необходимое для принятия решений.

Получается, что для избрания ЕИО (Генерального директора) необходимо, чтобы проголосовали участники с количеством голосов не менее 2/3 от общего количества голосов участников.

Возможность такого подтверждается в Постановлении ФАС Поволжского округа от 07.08.2006 по делу N А12-2066/06-С4, Решении Арбитражного суда г. Москвы от 24.10.2006, 01.11.2006 по делу N А40-8679/06-132-42.

Принятие решений на общем собрании участников ООО в отсутствие кворума, необходимого для принятия решения, является существенным нарушением и влечет признание решения такого собрания недействительным.

Только решение собрания может быть признано недействительным по иску участника, не присутствовавшего на собрании, в течение 2 месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении.

Ставьте в известность таких участников о принятых решениях путем направления копии протокола в соответствии с п. 6 ст. 37 ФЗ «Об ООО»: не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

А также обязательно соблюдайте процедуру созыва собрания и уведомляйте таких участников о нем.

Рекомендую рассмотреть вопрос об исключении данных участников из общества на основании ст. 10 ФЗ «Об ООО».

Участники общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов уставного капитала общества, вправе требовать в судебном порядке исключения из общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.

Вот, например, по попросу об избрании ЕИО невозможно принять решение, что существенно затрудняет деятельность Общества.

Сложно будет исключить сразу 4х участников, но попробовать можно.

Обращу Ваше внимание на один момент относительно необходимости переизбрания генерального директора в данном случае.

На сколько я понимаю, с Генеральным директором заключен срочный трудовой договор.

Статьёй 79 ТК РФ определено, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Однако, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Это указано в ст. 58 ТК РФ.

В Вашем случае, работодатель в лице Общего собрания участников не требовал расторжения договора, Генеральный директор продолжает работать. Значит договор с ним теперь считается заключенным на неопределенный срок.

И дальнейшего переизбрания в данном случае не требуется.

Некоторые лица, например, банки, могут «встать в позу» и потребовать переизбрания. Но вы им укажите на данные положения закона. А для пущей убедительности заключите доп. соглашение к трудовому договору о неопределенном сроке трудового договора.

Процедура продления полномочий генерального директора

У нас следующая ситуация.Есть два учредителя с долями 80% и 20%.

Необходимо продлить полномочия генерального директора. Обязаны ли мы звать на общее собрание учредителей учредителя с 20% или протокол о продлении полномочий можно составить и подписать только от лица одного учредителя,у которого доля 80%?

Просто учредитель у которого 20% не выходит на связь и по месту жительства не находится. Найти его не можем.

Ответы юристов (8)

Я так полагаю, что у Вас общество с ограниченной ответственностью.

Ст. 36 Закона «Об ООО»

1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
2. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.
Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.
Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.
В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях способом, указанным в пункте 1 настоящей статьи.
3. К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, относятся годовой отчет общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.
(в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
Если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.
Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.
4. Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки, чем указанные в настоящей статье.
5. В случае нарушения установленного настоящей статьей порядка созыва общего собрания участников общества такое общее собрание признается правомочным, если в нем участвуют все участники общества.

Добрый день, Ольга.

По закону вы обязаны собрать общее собрание участников. Направьте уведомление по последнему известному обществу адресу. Вам неважно будет ли он участвовать в собрании, для продления полномочий голосов у вас достаточно.

Уточнение клиента

Спасибо большое. Но проблема в том,что полномочия директора истекают намного раньше чем 30 дней. Как быть тогда? Протокол продления полномочий требует банк,а так же просит скан нового паспорта (в связи с исполнением 45лет) учредителя,у которого 20%,а он его то же не предоставляет. Как быть тогда в данной ситуации?

09 Октября 2015, 10:07

Пока не выбран новый директор, действует старый, в независимости от истечения срока полномочий. По второму вопросу, на каком основании банк требует данные, и почему они должны у вас быть?

Банк,если им не предоставляешь новый протокол продления полномочий директора блокирует электронную подпись директора и не дает возможности подписывать платежные поручения данной подписью.По второму вопросу,банк говорит,что все обновления паспортных данных касаемо учредителей мы им должны предоставлять,да бы тем самым подтверждать,что у нас в компании есть реальные учредители, а не фейки. Причем они просят заполнять форму по бенефициарным владельцам,в которой нужно указывать только тех владельцев бизнеса у кого доля больше 25%,а банк заставляет вписывать всех,не зависимо от доли.А следовательно и прикладывать сканы паспортов данных учредителей. Вот такая вот ситуация(

09 Октября 2015, 11:08

У вас ситуация такая какая есть, вы ее изменить не можете. Сделайте протокол с нарушением, обжаловать его все равно никто не станет. По поводу скана паспорта, как я понимаю возможности у вас его достать нет, так и скажите банку.

То, что возможно сделайте, то что нет, от вас не зависит.

Если допустим банк требует, что то невозможное, обуславливая этим предоставление услуг, то есть три варианта, попытаться исполнить его требования, поменять банк или указать на незаконность его действий.

Можно еще раз Вас побеспокоить?

А что значит протокол с нарушением? Т.е.я ведь должна в протоколе указывать явку двух учредителей и подпись двух учредителей,а в данном случае как? Указать в протоколе одного учредителя,а про второго что?

По поводу обжалования. думаю что в ближайшее время точно никто не обжалует,а вот если все таки надумает обжаловать,что в таком случае?

Извините что отвлекаю,но очень надо.

09 Октября 2015, 11:31

Сделайте, что второй не явился, чтобы не подделывать подписи.

Если обжалует, то ему откажут, потому что голоса второго участника не могут повлиять на выборы исполнительного органа.

Но ведь в таком случае я ведь должна была его уведомить за 30 дней до собрания и неявку подтвердить почтовым квитком о получении им данного уведомления?

Или если что в случае обжалования это не так страшно?

09 Октября 2015, 11:38

Как говорится «вам шашечки, или ехать». Да вы нарушите, потому что банк требует, но нарушение не существенное, на результаты голосования не повлияет (если конечно у вас в уставе директор выбирается не 100% голосов), и обжаловать его не удастся.

Нет,у нас не 100% голосов,а большинством. ))

Можно ещё Вас отвлечь глупым вопросом?

А если я сейчас сделаю протокол с нарушением и предположим в понедельник пошлю письмо с уведомлением этому учредителю на последний известный мне адрес о планируемом собрании и по истечении 30 дней издам новый протокол к которому будет уже приложен квиток о получении и таким образом подтверждение его неявки. так можно или нет или это вообще бред получится?

И последний вопрос. Может ли второй учредитель у которого 80% оформить на меня(бухгалтера) доверенность (нотариальную или какую?) на то что я могу представлять его интересы на данном собрании?

09 Октября 2015, 11:47

Сделайте, для успокоения души, но никому его не показывайте, чтобы не вызывать ненужных вопросов (как вы докажите, что это именно тот настоящий протокол).

И последний вопрос. Может ли второй учредитель у которого 80% оформить на меня(бухгалтера) доверенность (нотариальную или какую?) на то что я могу представлять его интересы на данном собрании?
Ольга

Может, но зачем, если собрания как такового не будет, пусть сам все подписывает. Здесь получится он свалит ответственность на вас. Если, что он скажет, а я и не знал, что второго участника не уведомляли, я в собрании не участвовал, только доверенность давал.

Нет:) второй так не скажет,я просто хочу перестраховаться,если буду уведомлять пропавшего учредителя о собрании,вдруг он возьмет да и явится(очень непредсказуемый товарищ),а основной мой учредитель сейчас находится в другом городе, а я между ними мечусь:))) Поэтому на такой случай я и хочу подстраховаться доверенностью. так ведь можно? Она должна быть нотариальной?

09 Октября 2015, 12:00

Нет:) второй так не скажет, я просто хочу перестраховаться, если буду уведомлять пропавшего учредителя о собрании, вдруг он возьмет да и явится(очень непредсказуемый товарищ), а основной мой учредитель сейчас находится в другом городе, а я между ними мечусь:))) Поэтому на такой случай я и хочу подстраховаться доверенностью… так ведь можно? Она должна быть нотариальной?
Ольга
Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
1. Общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

2. Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.
— КонсультантПлюс: примечание.
Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ статья 185 ГК РФ с 1 сентября 2013 года изложена в новой редакции. Об удостоверении доверенности см. статью 185.1 ГК РФ.
— Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Спасибо Вам большое! Очень выручили.

09 Октября 2015, 13:00

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.