Выплата отпускных при расчете с работником ввиду увольнения по собственному желанию

По законодательству трудовые отношения могут быть расторгнуты по требованию работника, а при расчете производится выплата отпускных при увольнении по собственному желанию. Порядок оплаты труда законодательно регулируется Трудовым кодексом ст. 136.

Возможные виды компенсационных выплат

Отпускные — это выплата денежных средств на обеспечение работника в период полагающегося отдыха.

127 статья Трудового кодекса гласит, что каждый гражданин имеет право на отдых в течении всего периода трудовой деятельности.

При этом можно сделать выбор по собственному желанию:

  • Использовать отпускные дни по их прямому назначению;
  • Получить компенсацию в денежном эквиваленте.

    • Расчет отпускных выплат или компенсации производится исходя отработанного времени и среднего дохода сотрудника с начала года. Компенсационная оплата за неотгуленные дни производятся в том же размере, что стандартная выплата отпускных. На другую дополнительную оплату при увольнении по собственному желанию работник может не рассчитывать.

    Разберемся, какие выплаты положены:

  • Если сотрудник вообще не использовал отпускные дни;
  • Если остались неиспользованные дни за весь периода трудовой деятельности в организации.

    • Важно! Работодатель должен перечислить работнику сумму в полном объеме за все дни независимо от срока давности.

    Данная схема взаиморасчетов работает и в обратном направлении: если человек уже использовал свой отпуск и получил за это оплату, но при этом не доработал положенных 12 месяцев, то в этом случае сумма будет удержана из последних начислений, которые полагаются работнику.

    Не стоит путать два понятия: выплачиваться отпуска при увольнении по собственному желанию и компенсации отпускных дней, которые не были отгуляны. Они довольно схожи, но в последнем случае это выплата тех дней, которые превышают стандартно положенные 28 дней.

    Сотрудник имеет право на увольнение без отработки двухнедельного срока. Правда, в этом случае важно понять за сколько дней до даты увольнения нужно подать заявление.

    Выплаты при увольнении по собственному желанию

    Стоит разобраться в положено ли выходное пособие и какие выплаты должен произвести работодатель в целом.

    При расторжении договора с работодателем стоит учесть следующее:

  • Отпускные при увольнении по собственному желанию полагаются каждому работнику в индивидуальном порядке исходя из количества отработанных дней в году;
  • Сотрудник может воспользоваться оставшимися днями отпуска перед увольнением, при этом последний день отпуска — это расчетная дата работодателя по всем оставшимся выплатам. Также в данный период возможно произвести отзыв заявления на увольнение;
  • Если было отгуляно больше рабочих дней, чем положено, с последней выплаты может быть удержано не более 20 %;
  • Оплата неиспользованного отпуска производится даже в том случае, если работник отработал в организации менее месяца. Минимальный стаж работы для компенсации составляет две недели.

    • Некоторым категориям граждан полагается по законодательству большее количество дней отпуска, в этом случае будут учитываться не стандартные 28 дней в год.

    Выплата компенсации при увольнении на испытательном сроке

    Работодатель имеет право принимать сотрудников с назначением испытательного срока, в течении которого работник должен себя проявить. Если работник решил уволиться ранее того, как пройдет данный период, то ему также выплачивают отпускные при увольнении по собственному желанию на равных с другими сотрудниками. Данные права гражданина прописаны в статье 70 Трудового Кодекса РФ. Работник, не прошедший испытательный срок, имеет право подать заявление за 3 дня календарных или рабочих дня. При этом он должен отработать эти три дня до даты приостановления трудовых отношений по приказу.

    Как производится начисление

    Ответственные сотрудники производят расчет исходя из начисленной средней оплаты труда за год. Расчет довольно простой: суммируются все выплаты после вычета налога, результат делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее значение дней в одном месяце).

    Для расчета количества дней стоит принять во внимание следующее:

  • Стаж сотрудника от даты трудоустройства до дня увольнения;
  • В отработанные дни не учитывается: отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

В принципе можно воспользоваться калькулятором отпускных, который можно найти в интернете. Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой, а в последующим он ушел на больничный, то в этом случае выплата производится после его полного выздоровления. То есть после его личного посещения организацию с целью получения расчета. Если же сотрудник уволился без отработки, то денежные средства должны быть перечислены в последний день его работы.

Нужно учитывать, что некоторым категориям работников полагается еще и дополнительный отпуск. К ним относятся:

  • Работники, трудящиеся на вредном производстве;
  • Специалистам, у кого предусмотрен ненормированный рабочий день;
  • Работникам, осуществляющим свою деятельность в районе Крайнего Севера;
  • Жертвами радиации, боевых действий;
  • Сотрудникам различных государственных структур.

    • Полная компенсация полагается сотрудникам, отработавшим в организации более 11 месяцев. Данное понятие включает в себя:

  • Один дополнительный день отпуска;
  • Рабочее время устанавливается индивидуально;
  • Возмещению подлежат все неотгуленные дни.

    • Внимание! Если работодатель экономит на налоговых отчислениях и выплачивает заработную плату на руки, то в этом случае при расчете отпускных и компенсации за неотгулянные дни будет учитываться только официальный доход, который указан в справке 2 НДФЛ.

    uvolneniye.ru

    Расчет отпускных при увольнении

    Чтобы сделать пакет документов воспользуйтесь процедурой FreshDoc : Увольнение работника.

    Согласно ст.140 ТК РФ, при увольнении расчет с работником производится в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    При увольнении работнику выплачивается зарплата за отработанные в месяце увольнения дни, сумма по которым начисляется и выплачивается также как и обычная выплата зарплаты.

    Кроме выплаты зарплаты в расчет при увольнении входит денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, которая оплачивается в следующем порядке:

  • если рабочий год не закончен, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам,
  • если компенсация выплачивается за предыдущие года — то расчет производится исходя из предоставляемых 28 дней отпуска.

    • Сумма компенсации при увольнении определяется по правилам расчета среднего заработка для отпусков.

    В бухгалтерском учете компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности. Данная сумма отражается по дебету счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70. Эта выплата представляет собой доход работника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13 процентов.

    Если сотрудник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, то из расчета при увольнении компания вправе удержать выплаченные суммы (ст.137 ТК РФ). Деньги не вычитают при ликвидации предприятия, сокращении штата, призыве на военную службу, смерти сотрудника. При этом следует помнить, что общий размер удержаний не должен превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 процентов заработка (ст.138 ТК РФ).

    При окончательном расчете необходимо оформить определенный пакет документов, согласно порядку увольнения работника. А именно: приказ об увольнении, записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.

    Рекомендуем посмотреть следующие документы:

    www.freshdoc.ru

    Как рассчитать отпускные при увольнении?

    Работать без отпуска действительно изнурительно для любого человека, как бы он не стремился к финансовому благополучию и не любил свою должность и работу. К тому же личные трудности и проблемы со здоровьем могут застать врасплох совершенно неожиданно. В таких случаях работник вправе взять положенный законом отпуск, равный 28 календарным дням.

    По закону, работодатель при желании может увеличить дни, но сокращать отпуск своих сотрудников они не вправе. Единственное исключение — при необходимости может отозвать работника с отпуска при его согласии. При этом в обязательном порядке надо финансово компенсировать неиспользованные им дни.

    Тем не менее, достаточно редко бывает, что человек использует все дни отпуска. Если человек увольняется, ему полагается компенсация за неиспользованные сутки. Многим людям, уволившимся с работы, интересно, как правильно рассчитать сумму, которая полагается им, ведь данные алгоритмы в основном знают только бухгалтеры. Рассмотрим это явление во всех подробностях.

    В каком случае полностью выплачиваются отпускные?

    Если человек отрабатывает без отпуска довольно продолжительное время и затем увольняется, то ему положена компенсация отпускных при увольнении. То же самое касается и того случая, если работник был уволен в течение отпуска. В таком случае ему также полагается выплата за те дни отдыха, которые не использовались.

    Бывает и совершенно другая ситуация, например, когда сотрудник использовал все дни отпуска. Тогда при увольнении именно ему придется расплатиться за эти дни — эта сумма будет вычтена при окончательном расчете.

    Информация, необходимая для точного расчета выплат

    Для того, чтобы рассчитать точную сумму, работодателю предоставляется следующая информация:

  • стаж работы, который включает в себя все годы, месяцы и дни, проведенные им в компании;
  • периоды времени, исключающиеся из стажа;
  • длительность отпуска, который полагается сотруднику за весь период работы;
  • количество использованного работником отпуска (рассчитанный в днях) на момент его увольнения из компании.

    • При этом надо учесть, что стаж не включает в себя периоды, когда сотрудник отсутствовал без предъявления уважительной причины. Женщины должны учесть, что в стаж не входит время, посвященное декретному отпуску.

    Работодателю, в свою очередь, необходимо именно в день увольнения провести окончательный расчет со своим бывшим сотрудником. Последнему выдаются документы, а также сумма, в которую в основном входят заработная плата и некоторые дополнительные выплаты. Получается, что уже в это время у начальника должна быть точная информация о компенсации.

    Алгоритм подсчета

    Необходимо рассчитать, сколько дней полагается оплатить сотруднику компании, то есть точно узнать, сколько дней он еще мог бы отдохнуть ,если бы остался в предприятии и решил бы максимально использовать свой отпуск. Расчет проводится из отработанного сотрудником периода, измеряемого в месяцах. При этом, если данный сотрудник отработал несколько месяцев и больше 15 дней, то эти дни автоматически прибавляются к стажу. Если меньше 15 дней — данный период исключается из общего расчета.

    Рассмотрим это на наглядном примере:

    Например, сотруднику полагается 44 дня отпуска, он работал около 12 месяцев, был 4 дня на больничном и еще 2 дня в отпуске.

    (44/12)*12-6 = 38 дней

    Для расчета отпускных при увольнении необходимо знать среднее значение своей заработной платы. Для этого нужно сложить все выплаты, которые начислялись на счет уволившегося сотрудника. В данную сумму не входят лишь социальные начисления. При расчете используются:

  • сумма заработной платы;
  • различные надбавки (за стаж, научные звания и так далее);
  • премиальные;
  • другие выплаты, которые облагаются налогом.

    • Пример: сумма выплат = 120 000 рублей, сотрудником отработано ровно 12 месяцев, отпуск в компании составляет 28 дней.

    Хотите узнать больше о том, как открыть расчетный счет в банке для ООО? В статье содержатся подробности.

    Компенсируемые дни = 28/12*12 = 28

    Отработанные дни рассчитываются при помощи коэффициента 29,3 (среднее значение календарных дней, которое до апреля текущего года составляло 29,4)

    Отработанные календарные дни = 29,3*12 = 351

    Средний дневной заработок = 120 000/351 = 341 рублей

    Сумма компенсации = 341*28 = 9572 рублей

    Не следует забывать, что эта сумма, как и все выплаты, облагается налогом и будет вычтена бухгалтером из общей суммы.

    101million.com

    Расчет при увольнении по соглашению сторон

    Похожие публикации

    Практически каждый работник сталкивается с переменой места работы. При увольнении положены выплаты, установленные трудовым законодательством. Так как прекращение трудовых отношений по соглашению сторон осуществляется на договорной основе, помимо выплат, установленных законодательно, стороны договариваются о дополнительной компенсации. Расчет при увольнении по соглашению сторон включает в себя:

  • заработную плату,
  • отпускные,
  • компенсационную выплату, определяемую сторонами по договоренности.

    • Выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону

    Рассмотрим, если происходит увольнение по соглашению сторон, какие выплаты положены при этом работникам и каким образом рассчитывается компенсация.

    Трудовым кодексом установлено, что при увольнении работнику выдается заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Обязанность работодателя выплатить все причитающиеся суммы при увольнении установлена ст. 140 ТК РФ.

    Остаток заработной платы исчисляется по общепринятым правилам. Сумма расчета отпускных зависит от размера среднего дневного заработка и количества дней отпуска, который работник не использовал.

    Неиспользованные дни отпуска можно рассчитать по формуле:

  • годовое количество дней отпуска / 12 Х отработанные месяцы

    • Если сотрудник уже использовал часть отпуска, эти дни отнимаются из общей суммы. В случае, если работник не использовал отпуск более года, к рассчитанной сумме прибавляется количество дней отпуска, положенных за год.

    Средний заработок исчисляется по общему правилу, как и при расчете отпускных. В расчет включаются все выплаты, полученные работником за период 12 месяцев, сумма делится на 12 месяцев и на 29,3. При наличии неполных отработанных месяцев, сумма заработка за год делится на произведение 29,3 и отработанных полных месяцев в периоде + календарные дни за неполный рабочий месяц. Календарные дни, которые необходимо принимать к учету, рассчитывают так: 29,3 Х кол-во дней в месяце / фактически отработанные дни.

    Таким образом, если работнику не установлена дополнительная компенсация, то выплаты при увольнении по соглашению сторон будут состоять из суммы недополученной работником зарплаты и отпускных.

    Дополнительные выплаты по соглашению сторон

    Дополнительная компенсация не является обязательной для работодателя. Поэтому, сумма, выплачиваемая при расторжении договора, определяется коллективным договором либо трудовым договором или доп. соглашением к трудовому договору. Также стороны трудовых правоотношений могут установить сумму непосредственно в момент увольнения при составлении соглашения.

    Оплата по соглашению сторон при увольнении устанавливается в твердой сумме. Зачастую для удобства расчетов сумму привязывают к должностному окладу, то есть выплаты могут составить и один, и два, и более окладов. Может быть установлена сумма, исходя из размеров среднего месячного заработка работника. При этом, расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с общими правилами. Сумма, полученных за отработанный период денежных средств делится на количество дней за этот же период, отработанных в действительности.

    Налогообложение и выплаты по соглашению сторон

    Сумма выплат при расторжении трудового договора учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль организации. Компенсация по соглашению, также с 01.01.2015 г включена в эти расходы, так как в НК РФ ст. 255 были внесены соответствующие изменения.

    НДФЛ удерживается с суммы заработной платы и с отпускных. Перечисляются положенные взносы в ФСС и Пенсионный фонд РФ. Компенсационные начисления не подлежат налогообложению, если это:

  • компенсационная выплата среднемесячного заработка,
  • трехкратный объем среднемесячной заработной платы для директора компании, его заместителей и главного бухгалтера.
  • Компенсация в размере до шести средних месячных заработков, начисленная работникам, трудившимся на Крайнем Севере и приравненных местностях.

    • Увольнение по соглашению сторон без выплаты компенсации возможно, если стороны не установили размер дополнительных выплат. В этом случае работник получает расчет за неиспользованный отпуск и остатки заработной платы.

    spmag.ru

    Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении? Размеры компенсации

    Если сотрудник увольняется, не успев побывать в отпуске, по закону ему положена компенсация. Предприятие должно выплатить деньги не только за последний год, но и за все ранее не использованные отпуска, что часто требует сложного расчета. Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении, какие права работника и обязанности работодателя при этом нужно учитывать? Есть несколько нестандартных ситуаций, требующих особых формул расчета компенсаций.

    За какой срок выплачивается компенсация?

    Рассчитать неотгуленный отпуск без проблем помогут в бухгалтерии

    Платить компенсацию за неиспользованные отпускные дни работодатель обязуется независимо от того, по какой причине был уволен работник. Даже если причиной увольнения стал конфликт с руководством или грубое нарушение дисциплины, в день увольнения предприятие обязано провести с сотрудником полный расчет.

    Если сотрудник брал отпуск заранее и не отработал предоставленные отпускные дни, то сумма за них, напротив, удерживается из заработной платы при окончательном расчете. Полная сумма отпускной компенсации выплачивается, если сотрудник проработал на предприятии целый год и в течение 11 месяцев не использовал положенный по закону отпуск.

    Если же он работал не весь год, а только несколько месяцев, сумма компенсации начисляется пропорционально реально отработанному времени. Если сотрудник проработал несколько месяцев и еще менее 15 дней, эти дни не учитываются, а если 15 и более дней – их нужно округлить до полного месяца.

    Есть и другой вариант: сотрудник перед увольнением может уйти в отпуск и использовать все положенные дни, даже если они накопились за несколько лет. Днем увольнения в этом случае станет последний день отпуска, а отпускные выплачиваются перед его началом.

    Трудовая книжка вместе с отпускными передается работнику перед началом отпуска, но официально устроиться на новую работу он сможет только после его окончания.

    Расчет компенсации за отпуск

    Общая сумма выплат за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: нужно посчитать средний дневной заработок и умножить получившееся значение на количество отпускных дней, которые не были использованы работником. Аналогично рассчитывается сумма, которая удерживается из зарплаты, если работник брал оплачиваемый отпуск заранее и не успел отработать положенное время.

    Средний ежедневный заработок в соответствии с Постановлением правительства №922 рассчитывают по следующей методике:

    • Определяется сумма общего заработка сотрудника, которую он должен получить за один расчетный период. Под заработком понимается непосредственно заработная плата за труд, в эту сумму не включаются больничные, пособия, пенсия и другие выплаты.
    • Подсчитывается количество календарных дней, отработанных за расчетный период. Если учитывается количество полных месяцев, то по среднему значению учитывается 29,3 календарных дней.
    • Из общего количества вычитаются дни, пропущенные работником по различным причинам – это дни больничных, отгулов, неоплачиваемых отпусков и т. д.
    • Весь заработок работника делится на полученное количество календарных дней. Полученный результат является средним дневным заработком, на основе которого подсчитываются отпускные выплаты.
    • В современной бухгалтерии расчеты крайне редко проводятся вручную: намного проще, удобнее и надежнее воспользоваться специальными программами-калькуляторами, в которые нужно только добавить нужные значения. При расчете общего количества календарных дней в это значение нельзя включать выходные, праздники и все дни, которые в организации были объявлены нерабочими, Также при расчетах нужно учитывать НДФЛ.

      • Частные случаи начисления компенсаций

      Трудовая выдается в начале отпуска

      При увольнении отпускные рассчитываются с учетом количества отработанных в данном расчетном году месяцев. Если продолжительность отпуска у работника составляет стандартные 28 дней, и в этом году он отработал только 5,5 месяцев, то ему начисляются отпускные за половину отпуска, то есть за 14 дней с учетом среднего дневного заработка.

      Однако есть несколько частных случаев, при которых при отработанных 5,5 месяцах и более работнику предприятие обязано выплатить компенсацию за полный неиспользованный отпуск. Такое решение применяется в следующих случаях:

  1. Работники увольняются из-за ликвидации организации, поскольку они прерывают работу не по собственному желанию, предприятие выплачивает полную компенсацию.
  2. Работника призывают на военную службу. В этом случае аналогичным образом платится полная компенсация.
  3. Сотрудник уходит на другую работу в той же организации по согласованию с руководством организации. Как правило, при переводе увеличивается заработная плата, перед переоформлением сотрудник получает компенсацию за неиспользованный на старом месте отпуск.

Есть и другие основания, при которых предприятие должно полностью компенсировать сотруднику неиспользованные отпускные дни. Все они связаны с ситуациями, когда сотрудник увольняется не по своему желанию и не по своей вине, а под воздействием других обстоятельств.

Продолжительность отпуска также может различаться в зависимости от сферы деятельности. Для тех, кто занят на вредных и опасных производствах оплачиваемый отпуск увеличивается на 7 дополнительных дней, при постоянно ненормированном графике – на три дня. По распоряжению руководства для сотрудников, занятых работами особого характера, отпуск также может быть увеличен. В этом случае расчет компенсации за отпуск проводится с учетом всех этих дополнительных дней.

Расчет компенсации отпуска при индексации заработка

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно написать заявление

Расчет компенсации немного меняется, если в течение отчетного периода работодатель повышал тарифные ставки, то есть зарплату сотрудников. В этом случае подсчитывается коэффициент повышения: новый оклад нужно поделить на старый, и средний дневной заработок умножается на полученное значение. Возможно несколько ситуаций:

  • Если оклад был повышен в продолжение отчетного периода, отпускные за количество месяцев до индексации нужно умножить на коэффициент повышения.
  • Если оклад повысили перед началом отпуска, значит, вся сумма отпускных должна быть умножена на коэффициент повышения.
  • Если зарплата была повышена во время самого отпуска, то отпускные выплаты должны быть увеличены именно с этой даты.

    • При увольнении работник получает окончательный расчет, состоящий из трех составляющих: заработной платы за отработанное время, компенсации за все неиспользованные отпуска и выходного пособия, если оно положено в данной ситуации. При этом работник в последний день получает трудовую книжку и может устраиваться на новое место.

    Нередко при увольнении возникают трудовые споры, связанные с положенной по закону компенсацией отпускных. Работники должны знать свои права: предприятие при увольнении обязано полностью рассчитаться с сотрудником, и оно не имеет права задерживать выплаты. При ущемлении прав можно обращаться в суд для проведения проверки действий работодателя и восстановления справедливости.

    Это уже рутинная работа. Нет особой необходимости знать работнику все формулы. Достаточно ознакомиться с расчетным листком, в котором все начисления распечатываются. Гораздо важнее знать свои права на различные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором и коллективным договором. Если вы их все знаете, но не увидите в расчетном листке, тогда необходимо вникать в подробности.

    Еще раз обращаем внимание наших читателей, у вас есть право заключать коллективный договор. Используйте все свои конституционные права на труд и оплату труда.

    Смотрите совет эксперта о том, как рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск:


    juristpomog.com