Образец заявления по совмещению должности

Заявление на совмещение должности

Трудовой кодекс РФ позволяет работникам, помимо основной работы, иметь работу по совместительству. Сомещение может быть внутренним, если основное и дополнительное место работы находятся в одной организации. Совмещение будет внешним, если работник устраивается дополнительно в другую организацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Если работнику предложено наряду с основной работой выполнять еще дополнительную за отдельную плату, то работник вправе согласиться с предложением. При этом пишется заявление с согласием на совмещение должностей.

Совмещение должностей может быть временным, например, на время отсутствия основного работника по причине нахождения его в отпуске, на длительном больничном.

Часто совмещение должностей можно наблюдать в случае, если основной работник увольняется и до тех пор, пока не будет принят новый работник, должностные обязанности уволенного временно может выполнять другой сотрудник.

Заявление пишется в свободной форме на имя директора компании работодателя. Образец оформления такого заявления можно скачать по ссылке в конце статьи.

Предлагаем также скачать образцы других заявлений:

о переводе на другую работу — образец;
о приеме на работу по совместительству — образец.

Как написать заявление на совмещение должностей (образец)?

Заявление должно иметь дату и заголовок. Заголовок может звучать следующим образом: «о согласии на совмещение должностей».

Как правило, подобное заявление согласие пишется в ответ на предложение руководства о совмещении должностей, поэтому в самом начале текста заявления следует указать, что в определенный день заявителю было предложено выполнять наряду с основной работой также дополнительные обязанности другой должности.

Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.

В тексте должно прозвучать согласие на предложение руководства о совмещении должностей с доплатой в размере ___________ рублей.

Заявление адресуется руководству, внизу подписывается заявителем и ставится дата написания.

rabotniks.ru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать заявление на совмещение должностей?

В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором руководителю указывается на желание совмещения нескольких должностей. Документ обязательно должен составляться в письменной форме, по локальным правилам организации. Как именно происходит его заполнение, и что в этом случае потребуется от самой организации, будет рассказано далее.

Нужно ли заявление от работника на совмещение должностей?

Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры. Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.

Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.

Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии. В соответствии со статьей 60-ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение. При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей (ст. 60.2).

Как правильно написать заявление на совмещение должностей?

Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации. Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии. После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления.

В текущем году оформление в соответствии с методическими рекомендациями ФЗ 15/ 84 в основной своей части намного сократилось.В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение. Работник в рамках заполнения бланка должен указать на причины такого совмещения, и на возможность исполнения дополнительного труда с соответствующей доплатой.

После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди (ст. 60.2).

Заявление на совмещение профессий должностей понятие порядок оформления

Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение. Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст. 60-я). Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника. Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.

При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы. В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами. При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

Образец заявления на совмещение должностей

На практике бланк заявления на совмещение должностей составляется по локальному образцу. Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде. Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств. Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения.

Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу. В свою очередь сотрудник имеет полное право прямо отказаться от такого предложения, что указывается в ответ на заявление. Образец такого бланка, предполагающего отказ от исполнения дополнительных обязанностей, поможет правильно составить собственный документ.

russiansu.ru

Совмещение: пишем заявление руководителю

Решение о совмещении работником должностей или профессий принимается руководством организации или предприятия на основании профессиональных навыков, имеющихся у работника. Также инициативу может проявить и сам сотрудник, желающий расширить свои трудовые обязанности и получить за такой труд денежное вознаграждение.

Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня (смены). Работнику не предоставляется дополнительное время для выполнения возложенных обязанностей, и он не освобождается от основной работы.

Работа в удвоенном объёме требует как физических сил, так и достаточной квалификации и опыта. Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, которое выражается в заявлении либо через подписание сотрудником письменного предложения (служебной записки от руководителя).

Функции документа

Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности.

Место оказалось свободным:

Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.

Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.

Структура и образец

У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.

Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:

В верхнем правом углу делается обращение к непосредственному руководителю (указывается его фамилия, имя и отчество, а также должность). Чуть ниже вносится информация по сотруднику, обращающемуся с просьбой (также фиксируется фамилия, имя и отчество, занимаемая человеком должность).
Ниже по центру вносится название документа.
Затем излагается основная просьба работника. Здесь необходимо уточнить, на какой основной должности он работает и на какое именно место в качестве совместителя претендует. Фиксируется просьба об оплате и других важных нюансах совмещения, которые ранее были устно оговорены с руководителем организации или предприятия.
Необходимо чётко придерживаться формулировок и не путать совмещение с термином «совместительство» — это совершенно разные понятия, хотя и касаются они одной и той же сферы деятельности сотрудника.
Внизу работник ставит подпись, а в скобках расшифровывает её. Здесь же фиксируется дата составления документа.
Нюансы заполнения

Чтобы определиться в сути трудовой деятельности по совмещению, работодателю необходимо обратиться к отдельной статье Трудового кодекса под номером 60.2, из которой следует, что работник должен выполнять определённые рабочие функции вместо отсутствующего коллеги за дополнительное вознаграждение (доплату).

Чтобы не ошибиться в формулировках при составлении дополнительного соглашения и соответствующего приказа, следует учитывать характер деятельности работника:
- рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
- а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.
- обращение к руководителю с указанием его ФИО и должности;
- указание ФИО и должности работника, желающего аннулировать совмещение;
- краткую просьбу о прекращении такого вида трудовой деятельности (указывать причины необязательно);
- дату составления, подпись работника и сотрудника, принимавшего заявление (бухгалтер, секретарь, сотрудник кадрового отдела).
- длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
- выход сотрудницы в декретный отпуск;
- продолжительная командировка;
- нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
- увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
- необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.
- квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
- новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.
- Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
- Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.
- должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
- ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
- суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
- указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
- ата составления заявления;
- подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).
При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

В этом документе указываются:
новая специальность (при совмещении профессий);
новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
сумма дополнительного денежного вознаграждения.
В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Образец документа:

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:
основание поручения дополнительных обязанностей;
совмещаемая вакансия;
должностные обязанности;
сроки исполнения работы;
дополнительная плата за выполнение работы.
Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения документа составляет пять лет.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

kadriruem.ru

Заявление на совмещение должностей

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу.
В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
Первым делом укажите
- собственно просьбу о совмещении,
- затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
- период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
- обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
В заключение не забудьте поставить свою подпись.