Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж каждого человека можно посчитать по его трудовой книжке. Но сделать это нужно правильно, потому что не все периоды, указанные или не указанные, включаются в общий стаж работы.

Трудовой стаж – это продолжительность осуществления трудовой деятельности каждого человека. До пенсионной реформы 2002 года, на основании трудового стажа рассчитывалась пенсия. Сейчас для расчёта пенсии и пособия по больничному листу необходим страховой стаж, который является частью трудового. Понятие «трудовой стаж» чаще всего употребляется в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

Трудовая книжка – это базовый документ каждого работающего человека. В этом документе указана вся информация о профессиональной деятельности его владельца. От того, насколько корректно заполнялась трудовая книжка на протяжении всей профессиональной деятельности человека, зависят его будущие социальные выплаты.

Как правило, трудовой стаж подсчитывает кадровик или бухгалтер. Но и каждый человек должен понимать и знать, как это делать. Для того чтобы точно подсчитать трудовой стаж по своей трудовой книжке необходимо подготовить:

• копию трудовой книжки и вкладыша;
• лист бумаги и ручка.

Стоит различать страховой и трудовой стаж. Если нужно посчитать именно трудовой стаж, то следует также учесть:

• обучение в ВУЗе;
• службу в армии;
• декретный отпуск;
• периоды нахождения на государственной службе;
• отпуск по уходу за ребёнком, пока тому не исполнится 1,5 года;
• время пребывания в тюрьме;
• периоды, когда гражданин числился официально безработным и состоял на учёте в Центре занятости по месту жительства;
• периоды, когда гражданин участвовал в политической и общественной жизни.

В страховой стаж эти периоды не входят.

Для подсчёта общего трудового стажа необходимо выписать на отдельном листе бумаги все периоды работы в хронологическом порядке. От каждой даты увольнения на конкретном предприятии нужно отнимать дату принятия на работы. По каждому предприятию все данные выписать лучше в отдельный столбик. Так нагляднее.

Например, дата принятия на работу 15.03.2003 года, а дата увольнения – 16. 06. 2007 года. Трудовой стаж на этом предприятии – 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности расчёта можно сделать следующую запись: 16.06.2007 — 15.03.2003

И так сделать по каждому месту работы. Сложнее производить расчёт, если дата увольнения «перешагивает» через полный месяц. Например, дата принятия на работу 27.04.2005 года, а дата увольнения – 07.08.2009 года. Трудовой стаж на этом предприятии будет равен 4 года 3 месяца и 10 дней. Затем сложить все данные и получится общий трудовой стаж.

Теперь нужно перевести стаж в стандартные единицы исчисления – годы, месяцы и дни. Для расчёта стоит помнить, что в месяце 30 дней, а в году – 12 месяцев.

Важно точно рассчитать трудовой стаж работника. Он необходим для назначения пособия по больничному листу или других социальных выплат.

trudinspection.ru

Как посчитать стаж по трудовой вручную



Как подсчитать общий трудовой стаж по трудовой книжке

Недавно меня попросила подруга посчитать ей общий трудовой стаж по трудовой книжке. Стала разбираться, и оказалось, что это сделать очень просто.

Можно посчитать стаж вручную. Тут надо помнить основные правила: месяц — это 30 дней, 12 месяцев – год, подсчёт нужно начинать с дней, затем месяцы и годы, день увольнения считается рабочим.

Рассмотрим на примере. Берём записи в трудовой: принят на работу 06.06.2005, уволен 19.09.2009.

дни 19 — 6 = 13, 13 + 1 = 14 (день увольнения считается рабочим, поэтому нужно прибавить единицу),

годы 2009 — 2005 = 4.

Итого стаж за этот период 4 года 3 месяца и 14 дней.

Тут оказалось всё просто. Возьмём другой период, принят на работу 21.09.2009, уволен 07.06.2013.

дни 7 — 21 получим отрицательное число, значит нужно занять из месяцев 30 дней, то есть, 7 — 21 + 30 + 1 (день увольнения) = 17

месяцы (не забываем, что 1 месяц уже заняли для подсчёта дней) 6 — 9 — 1, опять меньше нуля, значит нужно занять из года 12 месяцев, то есть,

годы (не забываем, что заняли 1 год при подсчёте месяцев), то есть, 2013 — 2009 — 1 = 3

Итого стаж за второй период 3 года 8 месяцев 17 дней.

Так считаем каждый период работы, затем складываем полученные промежуточные значения, начиная опять же с дней.

4 года 3 месяца и 14 дней

3 года 8 месяцев 17 дней

14 + 17 = 31 день, больше 30 дней.

Так как месяц для подсчёта стажа принимается 30 дней, то получаем

31 — 30 = 1 день и добавить к месяцам 1.

Месяцы 3 + 8 +1 = 12 месяцев.

Так как 12 месяцев считаются за 1 год, то получаем

12 — 12 = 0 и добавить к годам 1.

Годы 4 + 3 + 1 = 8 лет.

Итого получаем общий стаж 8 лет 0 месяцев и 1 день.

Как видите, всё достаточно просто, но можно запутаться и сделать ошибку. Поэтому для подсчёта общего трудового стажа по трудовой книжке можно скачать простой файл в формате Excel, в котором вы просто вводите даты из трудовой книжки и автоматически получаете стаж по каждому периоду и общий стаж. Скачать файл можно по ссылке на Источник.

subscribe.ru

Как посчитать трудовой стаж работника

Автор: Татьяна Могутова, специалист группы кадрового администрирования Интеркомп



Для того чтобы посчитать трудовой стаж, самое важное знать, какие периоды можно к нему отнести

Трудовой стаж — учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии, предусмотренной Федеральным законом от 28.12.13 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Федеральный закон №166-ФЗ от 15.12.01 «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»).

В законодательстве РФ понятие «трудовой стаж» является общим и делится на следующие виды:

• общий трудовой стаж (учитывается при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению);
• непрерывный (учитывается при определении размера причитающегося работнику пособия по временной нетрудоспособности в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 29.12.06 №255-ФЗ, а также в ряде случаев при определении права на получение различных доплат и надбавок к заработной плате, предоставлении дополнительного отпуска отдельным категориям работников);
• специальный (дает право на определенные льготы при пенсионном обеспечении за работу в определенных условиях труда или местностях);
• стаж работы по специальности (подтверждает наличие опыта работы по определенной квалификации).
• периоды работы в качестве рабочего, служащего (в том числе работа по найму за пределами территории Российской Федерации), члена колхоза или другой кооперативной организации; периоды иной работы, на которой работник, не будучи рабочим или служащим, подлежал обязательному пенсионному страхованию;
• периоды работы (службы) в военизированной охране, органах специальной связи или в горноспасательной части независимо от ее характера;
• периоды индивидуальной трудовой деятельности, в том числе в сельском хозяйстве;
• периоды творческой деятельности членов творческих союзов — писателей, художников, композиторов, кинематографистов,театральных деятелей, а также литераторов и художников, не являющихся членами соответствующих творческих союзов;
• служба в Вооруженных Силах Российской Федерации и иных созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации воинских формированиях, Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, Вооруженных Силах бывшего СССР, органах внутренних дел Российской Федерации, органах внешней разведки, органах федеральной службы безопасности, федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, бывших органах государственной безопасности Российской Федерации, а также в органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР (в том числе в периоды, когда эти органы именовались по-другому), пребывание в партизанских отрядах в период гражданской войны и Великой Отечественной войны;
• периоды временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания;
• период пребывания в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела;
• периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность и трудоустройства.

Порядок подсчета стажа установлен частью 8 Постановления Правительства РФ от 02.10.14 №1015.

Исчисление продолжительности периодов работы производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Подсчет продолжительности каждого периода, включаемого (засчитываемого) в страховой стаж, производится путем вычитания из даты окончания соответствующего периода даты начала этого периода с прибавлением одного дня.

Рассмотрим на примере, как можно посчитать стаж вручную, имея в запасе только ручку, лист бумаги, калькулятор и, соответственно, трудовую книжку.

Иванова Мария Сергеевна имеет следующие записи о периодах работы в трудовой книжке:
1) 15.01.2005 – 14.06.2012
2) 15.06.2012 – 23.09.2014
3) 28.02.2015 – 01.06.2015

Вычитаем из даты увольнения дату приема в следующем порядке: дни, месяцы, годы. При вычитании дней нужно прибавлять 1:

1) 14.06.2012 – 15.01.2005
Так как из 14 вычесть 15 невозможно, берем 30 дней из месяцев. Получаем:
14 + 30 – 15 + 1 = 30. Так как 30 дней — это 1 месяц, возвращаем его обратно в месяцы.
6 – 1 = 5.
2012 – 2005 = 7
Получаем 0 дней, 5 месяцев, 7 лет.

2) 23.09.2014 – 15.06.2012
23 – 15 + 1 = 9
9 – 6 = 3
2014 – 2012 = 2
9 дней, 3 месяца, 2 года.

3) 28.02.2015 – 01.06.2015.
1 + 30 – 28 + 1 = 4.
5 – 2 = 3 (один месяц мы взяли для подсчета дней).
2015 – 2015 = 0
4 дня, 3 месяца, 0 лет.

Складываем полученные периоды. В итоге получаем: 13 дней, 11 месяцев, 9 лет.

В настоящее время в сети Интернет можно найти много различных калькуляторов для подсчета стажа, работающих в режиме on-line, или скачать соответствующую программу на компьютер. Поиск таких ресурсов не составляет труда и может значительно упростить процесс подсчета стажа.

Если у вас остались вопросы о порядках подсчета трудового стажа, вы можете задать их нам в разделе Приемная экспертов.

www.intercomp.ru

Подсчет стажа в трудовой книжке



Похожие публикации

Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на очередной отпуск, вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев. Многие интернет-ресурсы сегодня предлагают удобные онлайн-калькуляторы для определения стажа на заданную дату, но желательно также знать, как вручную посчитать стаж по трудовой книжке.

Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования

Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:

• Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
• Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ от 15.12.01 г.). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.

В соответствии со ст. 66 ТК расчет трудового стажа по трудовой книжке осуществляется на основании имеющихся записей о трудоустройстве, переводах и увольнениях. По разъяснениям сотрудников ПФ РФ для подтверждения могут использоваться и другие документы – архивные справки, приказы, договора и пр.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке – какие периоды учитывать

Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР. Учитывая сказанное и в соответствии с п. 1 Приказа № 91 от 06.02.07 г., в страховой стаж необходимо включать следующие периоды:

1. Занятость по трудовым договорам.
2. Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
3. Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.

Обратите внимание! Прочие периоды, учитываемые при определении страхового стажа, перечислены в ст. 12 Закона № 400-ФЗ от 28.12.13 г.

В трудовой стаж, помимо официального трудоустройства, включаются:

1. Периоды армейской службы более 6 мес.
2. Продолжительность обучения в средних и высших образовательных структурах.
3. Периоды получения выплат по безработице.
4. Периоды декретного отпуска.
5. Дни болезней.

   Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке – алгоритм действий:

6. Выписать в одну колонку все даты приема на места работы.
7. В колонку напротив проставить даты увольнения.
8. После определения интервалов необходимо просчитать продолжительность занятости по каждому работодателю отдельно.
9. Затем просуммировать полученные результаты.

   Важно! При подсчете имейте в виду, что согласно п. 47 Постановления № 1015 от 02.10.14 г. в месяцы переводятся каждые 30 дн., а в года – каждые 12 мес.

   В расчете используется простая формула, предполагающая вычитание даты приема из даты увольнения. Полученный результат следует читать наоборот, предварительно прибавив к итоговому значению 1 день. Если рабочих мест несколько, нужно просуммировать отдельно даты приема и даты увольнения, а дней прибавить столько, сколько было трудовых периодов. Или же можно сделать расчеты по каждому работодателю отдельно, а затем сложить значения.

   Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец

   Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:

   • С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
   • С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
   • С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.

   Применим формулу и рассчитаем даты:

   • Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
   • Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
   • Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.

   spmag.ru

   Считаем стаж работы по трудовой книжке

   Вся трудовая деятельность каждого трудоспособного гражданина Российской Федерации в обязательном порядке должна быть зафиксирована в специальной документации. Примером таковой является трудовая книжка. Чтобы узнать, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, необходимо для начала понять, насколько важен этот учетный регистр.

   Трудовая книжка – один из базовых документов каждого гражданина России. Она хранит в себе бесценную информацию о профессиональной деятельности своего владельца. От того, насколько корректно трудовая книжка заполнялась на протяжении срока своей службы, прямо зависит размер начисляемых в будущем социальных выплат, особенно пенсии.

   Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке вручную

   Сегодня имеется множество подходов к подсчету как трудового, так и страхового стажа работника. На помощь кадровикам, да и самим сотрудникам, придут некоторые из предложенных ниже практических советов.

   Поскольку для того, чтобы как можно точнее сосчитать трудовой стаж по трудовой книжке, без знания элементарных правил арифметики не обойтись. Вам понадобятся следующие подручные приспособления:

   • бланк трудовой книжки и ее вкладыш;
   • калькулятор;
   • лист бумаги;
   • ручка или карандаш;
   • персональный компьютер.

   Следует напомнить, что в трудовом законодательстве РФ существуют два вида стажа:

   Между этими понятиями существуют некоторые различия. Трудовой стаж – это определенный период времени, в течение которого человек трудился либо занимался общественно полезной деятельностью. Сюда включаются:

   • обучение в образовательных учреждениях;
   • пребывание в декретном отпуске;
   • несение военной службы в армии.

   Перед тем, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке, нужно определить и страховой стаж. Страховой стаж – это промежуток времени, за который работодатель производил страховые отчисления за работника.

   Главное – понять, как считать общий стаж по трудовой книжке. Начинаем с простого. Берем ручку, бумагу, трудовую и начинаем выписывать даты приема на работу и увольнения в хронологической последовательности. Обратите внимание, что необходимо от каждой даты увольнения из организации/предприятия, на котором работал сотрудник, отнимать дату принятия на новое место работы. Полезный совет: для удобства специалисты рекомендуют выписывать данные по каждому предприятию в столбик. Так будет более наглядно при подсчетах.

   Полученные данные необходимо просуммировать и осуществить перевод в необходимые единицы измерения: годы, учитывая, что год – это 12 месяцев, месяц – это 30 дней. Кадровик должен абсолютно точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке, еще и потому, что может возникнуть необходимость подсчитать оплату по больничному листу работника. Сам размер начисляемой суммы по больничному листу зависит от размера стажа. Если трудовой стаж работника превышает 8 лет, то в таком случае компенсация составляет 100% от средней заработной платы сотрудника за 2 года. Если стаж составляет 5-8 лет, то выплата по больничному листу должна быть в размере 80% от средней зарплаты, если стаж менее пяти лет – 60% от средней зарплаты работника.

   Если вы хотите знать, как считать стаж по трудовым книжкам грамотно и быстро, то запомните важную вещь: общий трудовой стаж включает в себя не только непосредственную работу на предприятии, но и весь срок длительности службы сотрудника в армии, пребывания в декретном отпуске. Сюда же входят следующие периоды времени, за которые человек:

   • получал социальные пособия;
   • обучался;
   • находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
   • числился в службах занятости;
   • находился на государственной службе;
   • участвовал в общественной и политической жизни государства;
   • отбывал наказание в тюрьме;
   • числился в рядах политических заключенных и пр.

   Не забывайте, что необходимо в срок общего трудового стажа вписать и период ухаживания сотрудником за инвалидом I группы, а также за родителями либо близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста.

   Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке с помощью вычислительной техники

   Эта часть вопроса является элементарной. Если вы прекрасно владеете компьютером, в данном случае желательно программой 1С, то подсчет трудового стажа не составит для вас особого труда. Не знаете, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью персонального компьютера? Просто введите в поля программы необходимые данные. Узнать интересующие периоды можно с помощью наведения курсора на полученные результаты расчетов программы.

   Нет никакого смысла подсчитывать сроки непрерывного трудового стажа работника. Это объясняется тем, что он не приносит своему владельцу никаких дополнительных социальных и материальных выгод.

   Вместе с этим материалом часто читают:

   Понравилась статья?
   Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

   opersonale.ru