Вопрос: Можно ли отменить отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику приказом, если до начала этого отпуска был открыт листок нетрудоспособности по заболеванию работника? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.)

Можно ли отменить отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику приказом, если до начала этого отпуска был открыт листок нетрудоспособности по заболеванию работника?

Работодатель вправе (но не обязан) после получения соответствующего заявления от работника отменить отпуск без сохранения заработной платы, издав соответствующий приказ.

В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Об отпуске без сохранения заработной платы

«Кадровик. ру», 2011, N 8

ОБ ОТПУСКЕ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Трудовым законодательством, в частности гл. 19 Трудового кодекса Российской Федерации, предусмотрены формы времени отдыха от работы в виде целой системы отпусков, которые работодатель предоставляет работнику. Эта система включает в себя и отпуск без сохранения заработной платы. Он называется дополнительным, поскольку предоставляется помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Большая часть дней отдыха оплачивается самим работодателем, однако закон предоставил работнику право получить отпуск и за свой счет, если возникает такая необходимость.

Часть 1 ст. 128 ТК РФ предусматривает предоставление работнику по его письменному заявлению отпуска без сохранения заработной платы на срок, согласованный между ним и работодателем, для удовлетворения личных потребностей сотрудника, которые могут возникнуть по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. При толковании и применении норм ч. 1 ст. 128 ТК РФ рекомендуется учитывать следующие особенности.

Как следует из толкования ч. 1 ст. 128 ТК РФ, предоставление работнику этого вида отпуска является не обязанностью, а правом работодателя. Соответственно, такое волеизъявление работника должно быть оформлено в письменном виде, адресовано работодателю, который должен его рассмотреть и принять решение. Отрицательный ответ работодателя обязательно должен быть обоснован. Отказать он может только в случае, если причины, указанные работником, признаны неуважительными либо отсутствуют семейные обстоятельства, по которым сотруднику может потребоваться такой отпуск. Поскольку существующая норма предполагает оценочный характер, а единых критериев определения «уважительных причин» либо «семейных обстоятельств» в законодательстве не содержится, то в таких ситуациях возможны споры. Если отказ не будет обоснован работодателем, это может служить основанием для обжалования такого решения сотрудником в соответствующие контролирующие инстанции либо в судебном порядке. Тем не менее при определении причин как уважительных работодатели ориентируются на сложившуюся практику. Как правило, к ним можно отнести не только регистрацию брака, но и свадьбу в целом, юбилеи, проводы сына на военную службу, отправление детей на отдых и т. д. Если же придерживаться строго формального подхода, то работнику рекомендуется документально подтвердить причины, по которым ему необходим отпуск за свой счет, — например, приложить к заявлению копии соответствующих документов. Такая мера позволит исключить возникновение споров. Следует также отметить, что судебная практика признает правомерность предоставления отпуска по любой причине, признанной работодателем уважительной, — даже в случае, когда в заявлении работника причина не указана, но судом установлено, что между работником и работодателем было достигнуто взаимное согласие о предоставлении такого отпуска (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2011 N 33-1997/2011).

Также работодатель по просьбе работника может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей длительности, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

В ч. 2 ст. 128 ТК РФ приведен перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск соответствующим категориям работников и по указанным основаниям (не превышая указанный максимальный срок). То есть в данном случае будет незаконным отказ в предоставлении отпуска:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Данный перечень является открытым, а это означает, что иные основания для обязанности работодателя предоставить работнику отпуск за свой счет могут содержаться в федеральном законодательстве РФ либо в коллективном договоре при его наличии (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Некоторые основания для такого отпуска указаны в других статьях ТК РФ. Так, в соответствии с ч. 2 ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;

— работникам, являющимся слушателями подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования, для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

— работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

Согласно ч. 2 ст. 174 ТК РФ и законодательству о высшем профессиональном образовании работодатель также обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;

— работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 2 месяца, для сдачи итоговых экзаменов — 1 месяц.

Справка. Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы.

Согласно нормам, прямо указанным в федеральном законодательстве, работодатель также обязан предоставить отпуск за свой счет в перечисленных ниже случаях.

— Муниципальному служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя (работодателя) может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более 1 года (ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

— На период полномочий доверенного лица кандидата в ходе выборов, когда таковым является работник (ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»). Статус доверенного лица подтверждается соответствующим удостоверением, выданным избирательной комиссией.

— Работникам — доверенным лицам политической партии работодатель обязан предоставлять по их просьбе неоплачиваемый отпуск на период осуществления ими своих полномочий. Статус указанных лиц подтверждается удостоверением, выданным в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (ч. 4 ст. 48 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»).

— На срок, указанный в ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», работодатель обязан предоставить члену избирательной комиссии с правом совещательного голоса по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы (ч. 4 ст. 22 данного Федерального закона).

— На срок, указанный в п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации», отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику — члену избирательной комиссии с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 данного Федерального закона).

— Супругам военнослужащих отпуск за свой счет предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Причем по их желанию его продолжительность может быть равной длительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы (ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

— Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы сроком до 3 недель в год в удобное для них время (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).

— Гражданам России, удостоенным званий Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и являющимся полными кавалерами ордена Славы, положен данный вид отпуска сроком до 3 недель в году в удобное для них время (ч. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»).

Кроме того, законами могут быть предусмотрены и иные случаи, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью, хотя прямо это не указано, однако следует из толкования норм (например, пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»).

Однако следует знать, что законами субъекта РФ не могут устанавливаться дополнительные обязательные основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы — это право находится исключительно в компетенции федерального законодательства, что указано в Определении Верховного Суда РФ от 12.10.2005 N 47-Г05-17.

Коллективным договором могут быть также предусмотрены иные случаи (обстоятельства), при возникновении которых или в отношении которых работодатель будет обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, или выделены категории работников, которые на такой отпуск могут рассчитывать. Так, например, соответствующее условие может распространяться на работников с семейными обязанностями или сотрудников, проработавших в организации в течение определенного периода времени, и т. п.

Если работодатель решил удовлетворить просьбу работника, он ставит на его заявлении соответствующую визу («Согласовано», «Не возражаю», «Разрешаю» и т. п.) либо сразу издает приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма N Т-6 (N Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обратите внимание: чтобы отпуск был правомерным, оформить приказ необходимо — одной лишь визы на заявлении недостаточно. Это подтверждается Решением Сретенского районного суда Забайкальского края от 19.08.2009 N 2-221/2009 по иску гражданина о признании незаконным и подлежащим отмене приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Судом было установлено, что истец действительно обращался с заявлением о предоставлении отпуска без содержания по личным обстоятельствам — для лечения коровы. Эта причина не входит в перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Следовательно, этот вопрос должен был решать работодатель-директор, а работнику следовало убедиться, что приказом директора ему предоставлен день отдыха. Выслушав объяснения сторон, показания свидетелей и исследовав доказательства, суд пришел к выводу о правомерности приказа о наложении дисциплинарного взыскания, поскольку гражданин не удостоверился в том, что директор издал приказ о предоставлении ему отпуска и самовольно не вышел на работу, — в этом суд и усмотрел его вину. Нарушений правил наложения дисциплинарного взыскания при рассмотрении дела судом не было установлено.

Данные об отпуске заносятся в разд. VIII личной карточки работника (форма N Т-2), где указываются особенности предоставления дней отдыха — без сохранения заработной платы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника). С внесенной в личную карточку записью знакомить сотрудника не нужно.

За время отпуска без сохранения заработной платы за сотрудником сохраняется место работы (должность) и данный период во всех случаях включается в общий и непрерывный трудовой стаж. Следует помнить, что в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входит время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, это время не включается (ст. 121 ТК РФ).

Статья 128 ТК РФ не предусматривает возможности направить работника в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя. Такой отпуск будет признан незаконным, а работодатель подлежит привлечению к административной ответственности в соответствии со ст. 5.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и наказанию в виде административных штрафов, что также подтверждается судебной практикой (см. Решение Шенталинского районного суда Самарской области от 24.06.2009 по делу N 2-273). Если работник не может выполнять свои трудовые обязанности и отсутствует его вина (простой по вине работодателя), то работодатель обязан оплатить ему все время простоя в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Что же касается отзыва работника из отпуска за свой счет, то существует обоснованная позиция, что он регулируется в соответствии с положениями ст. 125 ТК РФ. Данная норма не является исключительной по отношению только к ежегодному оплачиваемому отпуску и, следовательно, может применяться ко всем видам отпусков, а законодательство РФ не содержит особого порядка отзыва работника из отпуска без сохранения заработной платы. Вместе с тем с учетом п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» и того, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ сотрудника (независимо от причины) от выполнения такого распоряжения работодателя нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Следует отметить, что в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском, не оплачивается, что также подтверждается п. 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.

www.hr-portal.ru

Вопрос: Можно ли отменить отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику приказом, если до начала этого отпуска был открыт листок нетрудоспособности по заболеванию работника? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.)

Можно ли отменить отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику приказом, если до начала этого отпуска был открыт листок нетрудоспособности по заболеванию работника?

Работодатель вправе (но не обязан) после получения соответствующего заявления от работника отменить отпуск без сохранения заработной платы, издав соответствующий приказ.

В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Как отозвать заявление?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

1. По отзыву заявлени на отпуск без оплаты
Работник может написать заявление «Прошу считать меня приступившим к работе с 00.00.2010 (дата с какого дня он в отпуске без оплаты) в связи с досрочным выходом из отпуска без сохранения заработной платы«

Наниматель подписывает заявление. вы делате приказ
«1. Считать Иванова Ивана Ивановича, инженера, приступившим к работе с 00.00.2010 в в связи с досрочным выходом из отпуска без сохранения заработной платы
2.Приказ о предоставлени отпуска без сохранения зарабоной платы Иванову И.И. от 00.00.2010 № 00-л считать недействительным»

2. По вопросу отзыва
Думаю так. ИМХО
Работник пишет «Прошу отозвать мое заявление об увольнении по собственному желани 00.00.0000 и считаь его недействительным»

наниматель накладывает резолюцию и вы делате приказ.

«В соовтетсвии с заявлением от 00.00.2010 № 00 Иванова Ивана Ивановича, инденера, считать приказ от 00.00.000 № 00-к об увольнении Иванова Ивана Ивановича, инеденера, недействительным.
Бухгалтерии произвести перерасчет заработнйо платы Иванова И.И.!

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы является синонимом понятия «административный» отпуск или «отпуск за свой счёт». Такой отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ.

В законе прописано только несколько случаев, когда отпуск за свой счёт предоставляется на определённое количество дней. Так же в этой статье указаны причины, которые являются уважительными априори.
Такой отпуск даётся сотруднику с его письменного заявления и при наличии уважительной причины. Кроме этих 3-х причин, вопрос о «степени уважительности» будет решать сам работодатель.

Также есть категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от того, если у них на то причины. По письменному заявлению таких работников, работодатель обязан предоставить им отпуск на определенное количество дней.

У отпуска «за свой» счёт есть свои плюсы и минусы. Это нужно учитывать. К положительным моментам такого отпуска можно отнести:

  • Свободное время у работника для своих дел;
  • Возможность подработать;
  • Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
  • Во время такого отпуска сохраняется место работы;
  • У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
  • Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
  • Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.

    • Но у отпуска за свой счёт больше негативных сторон. Это:

    • Отсутствие заработка;
    • Если работник превысит 14 календарных дней в году при таком отпуске, то дата начала его календарного года «сдвинется» на количество дней превышения. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ;
    • Если работник заболеет во время такого отпуска, то больничный ему не будет оплачиваться;
    • Время пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, который необходим для расчёта пенсий. Так как за этот период не выплачивается заработная плата, то и взносы в ПФР не делаются. Следовательно, пенсия «не растёт».

      • Максимальный срок

      В законе не указан максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность ограничивается возможностью работодателя отпустить данного сотрудника на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену.
      Но не стоит забывать, что кроме ТК РФ есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных категорий работников.
      Так, например, в ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» сказано, что гражданский или муниципальный служащий может взять отпуск за свой счёт продолжительностью не более 1 года.

      В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин имеют право на административный отпуск следующие категории работников:

      • Участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
      • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
      • Инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
      • Другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

      В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё работников, которым он будет обязан предоставить такой отпуск без объяснения причин. Например, женщины имеющие детей до 14 лет.
      Также в ст. 128 ТК РФ указаны 3 причины, которые являются уважительными, и при наличии которых работодатель должен выделить сотруднику 5 дней отпуска безсохранениязаработнойплаты. Это:

      • Смерть близкого родственника;
      • Собственная регистрация брака;
      • Рождение ребёнка.

        • Административный отпуск, так же как и основной, в 2018 году измеряется в календарных днях.

        В ст. 128 ТК РФ сказано, что «отпуск за свой счёт» предоставляется работнику по его письменному заявлению. То есть работодатель предоставляет отпуск без содержания по инициативе работника, а его продолжиетльность достигается соглашением сторон.
        Соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

        Поэтому по соглашению сторон работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Но в ст. 121 ТК РФ сказано, что если суммарный отпуск без сохранения заработной платы сотрудника в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней. А дата начала рабочего года необходимо для предоставления ежегодного отпуска и расчёта отпускных.

        Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

        В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск «за свой счёт» возможен только по инициативе работника и по его письменному заявлению. По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Работодатель не имеет права отправить своего сотрудника в административный отпуск. Это нарушение трудового законодательства.

        Однако на практике всё несколько иначе. Работодатель может уговорить сотрудника написать заявление на такой отпуск, мотивируя это тем, что «на предприятии такая сложная финансовая ситуация, но мы же тебя не увольняем!» Это называется вынужденный отпуск.
        Очень часто недобросовестные работодатели прикрываются таким «отпуском» простой. В ст. 157 ТК РФ сказано, что простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 от средней заработной платы данного сотрудника. А административный отпуск не оплачивается. То есть, работодатель экономит свои средства.

        Если работодатель настаивает и отправляет своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, его действия могут быть расценены как нарушение трудового законодательства.
        Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5. 27 КоАП РФ. Чтобы привлечь работодателя к такой ответственности, необходимо написать заявление в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя, в прокурату или в суд. Однако работник обязан предъявить доказательства вынужденного отпуска по инициативе работодателя.

        Как показывает практика, привлечь работодатель к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь работодателя можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, руководство не может обеспечить своих сотрудников работой и отправляет их в «вынужденный» отпуск.
        К вине работодателя можно отнести:

        • Отсутствие финансирования;
        • Изменение конъюнктуры рынка;
        • Изменение цен;
        • Невыполнение контрагентами своих обязательств;
        • Другие предпринимательские риски, за которые работодатель несёт ответственность.

          • Эти основания перечислены в ст. 401 ГК РФ. Если не будет доказательств того, что работодатель предпринял все меры для недопущения простоя, признать его виновным будет практически невозможно. К мерам можно отнести, например, направление контрагенту писем с просьбами оплатить счета.

          Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

          В ст. 128 ТК РФ указано, что административный отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Оно пишется на имя работодателя. В нём должна быть следующая информация:

          • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
            • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АКБАРС» Васнецову И.И.»;
            • Должность и ФИО заявителя. Например: «От бухгалтера Петровой П.П.»;
          • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
          • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить «отпуск безсохранениязаработнойплаты». Обязательно нужно указать количество календарных дней. Например, «на 17 календарных дней с 15.10.2018 по 02.11.2018 года. Обязательно нужно указать причину. Например, «в связи с собственным бракосочетанием». Если работник имеет право на такой отпуск без объяснения причин, то не нужно этого писать.
          • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

            • Заявление должно быть завизировано начальником структурного подразделения, где работает такой сотрудник. Его подпись говорит о том. Что он согласен с периодом отсутствия этого сотрудника, и его есть кем подменить.
            Затем заявление подписывает сам работодатель. После этого, заявление отдаётся в отдел кадров, где и готовится приказ. Если предприятия большие, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо писать в 2 экземплярах, и подавать его секретарю. Заявление регистрируется должным образом, и на одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

            Приказ готовится на официальном бланке работодателя. Если такого бланка нет, то необходимо указать всю информацию о работодателе:

            • Его полное наименование в соответствии с учредительными документами, с указанием организационно-правовой формы;
            • Юридический адрес и адрес места нахождения, если они отличаются;
            • Контактные данные.

              • Затем идёт «тело» приказа, в котором необходимо указать:

              • ФИО и должность заявителя;
              • Период предоставления отпуска;
              • Основание для такого отпуска.

                • Работник должен поставить на приказе свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомлен с приказом. Именно ознакомлен, а не согласен. Если работник не согласен, то он ставить свою подпись и пометку «не согласен».

                Для приказов на любой отпуск существует унифицированная форма № Т-6 и Т-6а. Придерживаться этой формы должен каждый работодатель.

                webcache.googleusercontent.com