Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в дате при увольнении
Вопрос: В трудовой книжке сотрудника сделана неправильная запись об увольнении (указана неверная статья). После увольнения сотрудник был принят на работу в другую организацию, о чем сделана запись в трудовой книжке. Поскольку в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не было свободного места, новый работодатель приобрел вкладыш. Как правильно внести исправления в трудовую книжку?
Учет и хранение трудовых книжек
Порядок заполнения трудовых книжек
Порядок исправления записей в трудовой книжке
Дубликат трудовой книжки
Выдача трудовой книжки
Ответ от 23.01.2017 :
Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется:
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
- в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за номером последней записи;
- в графе 2 указывается текущая дата (дата внесения исправления);
- в графе 3 указывается: «Запись №__ недействительна». На следующей строке в графе 3 (без указания номера записи и даты) производится правильная запись;
- в графе 4 указывается номер приказа, на основании которого внесена исправляемая запись в трудовую книжку (номер такого приказа следует указывать в той же строке, в которой стоит номер и дата записи «Запись №__ недействительна»).
- в первую колонку – число (день);
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил). В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, об увольнении, о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).
В п. 1.2 Инструкции указан порядок внесения изменений в трудовую книжку. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».
Порядок признания записи недействительной следующий:
Таким образом, исправление необходимо внести, даже если в трудовой книжке (вкладыше) уже есть запись о приеме на новую работу.
Исправление вносится текущей датой. Если на новом месте работы уже оформлен вкладыш в трудовую книжку, исправления следует вносить в него.
Отметим, что такое исправление может внести ваша организация (бывший работодатель), а также работодатель по новому месту работы.
Для этого вам следует оформить официальное письмо на имя нового работодателя с просьбой внести в трудовую книжку (вкладыш) работника соответствующие исправления (п. 27 Правил).
Как задать вопрос
its.1c.ru
Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня
В обозначенную графу вносятся данные о дне ухода сотрудника с предприятия (организации), которые соответствуют первому дню, следующему за днём увольнения.
Статья предлагает алгоритм исправления ошибочной записи о дне увольнения сотрудника.
Что писать в графе «дата увольнения» с учётом последнего рабочего дня?
Подробная инструкция по верному заполнению данной графы
Каждый разворот трудовой книжки содержит четыре графы. В первую графу вносится порядковый номер записи. Далее следует вторая графа, состоящая из трёх колонок.
При внесении этих данных, недопустимо:
- вносить буквенные обозначения;
- считать документ испорченным, составить акт о его порче и завести новую трудовую книжку;
Что делать, если была указана неправильная информация?
Каждый элемент записи несёт существенную важность. То же касается второй графы, которая требует добросовестного заполнения.
Законодательством предусмотрена возможность допущения ошибок кадровыми работниками, а так же дан алгоритм их исправления. Он указан в Инструкциях (№ 69 от 10.10.03) и Правилах (№ 225 от 16.04.03), которые относятся к законодательным актам РФ.
Просмотрим видео по данной теме:
Как исправить ошибку в дате увольнения: алгоритм действий и образец
- после недобросовестного внесения сведений (например, под № 6), строчкой ниже, в первой графе ставится новый порядковый номер записи – 7.
- Под № 7 вносится новая формулировка.
В таком случае «сведения о работе», указанные в третьей графе исправленной записи будут приблизительно следующими: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволить 04 февраля 2017 года по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ».
После завершения процедуры, исполнитель должен вновь указать свою должность, поставить подпись с расшифровкой фамилии. Далее ставится печать организации.
Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?
Указать на ошибку, при необходимости написать заявление руководителю организации об отсутствии требующейся информации. Недостающие сведения должны быть внесены уполномоченным лицом.
Заключение
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
moyafirma.comЕсли во внесённой записи допущена ошибка, её требуется исправить.
Согласно положению статьи 77 ТК РФ, днём увольнения следует считать последний день работы в должности.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21 . Это быстро и бесплатно !
Запись содержит сведения о том, с какого числа работник прекратил исполнять функциональные обязанности.
Если работник уходит по собственному желанию, эта дата указывается им в заявлении. Если его снимают с должности по взысканию – в документации о взыскании, подготовленной работодателем. Или выносится из иных локальных актов о реструктуризации предприятия, смене собственника и т.п.
Так же она требует соответствия сведениям из приказа об увольнении.
В каждую из них вносится соответствующая часть сведений о дате увольнения. Сведения вносятся следующим образом:
- во вторую колонку – месяц;
- в третью – год увольнения.
Совокупно сведения из трёх колонок дают представление о том, с какого числа сотрудник прекратил трудовые обязанности на соответствующем предприятии.
- ставить точки, запятые и т.п.
Эта графа может содержать только числовые символы. Они обязательно должны быть двузначными. Если день или месяц ухода содержит в своём числе одну цифру, впереди ставится нуль. Например: 4 февраля 2017 года вписывается: 04 / 02 / 2017.
Согласно их нормативам, ошибочную запись нельзя затирать, замазывать или переправлять числовой символ. Так как эти сведения обладают существенной важностью для ПФ РФ, то здесь нецелесообразно вносить исправление простым зачёркиванием.
Допустимы следующие варианты действий, если указанные сведения оказались неправильными: - внести юридически корректные записи о неверных сведениях и замену на правомочные сведения.
Первый способ удобен только тогда, когда увольняющая организация была первым местом работы гражданина. В иных случаях требуется применять второй способ исправления данных.
Здесь вы прочитаете, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу?
При обнаружении такого инцидента, требуется заменить всю внесённую информацию об увольнении. Делается это следующим образом:
Скачать образец правильно заполненной трудовой книжки можно скачать здесь.
В любой момент, после обнаружения допущенной уполномоченным лицом оплошности, можно заявить требования об исправлении ошибки. Если обнаружено отсутствие сведений во второй графе, их ни в коем случае недопустимо проставлять собственноручно.
В этом случае требуется вернуться по прошлому месту работы в отдел кадров, или к иному лицу, ответственному за движение трудовых книжек.
Неправильное внесение даты прекращения работы может повлечь правовые последствия. Поэтому сразу же после обнаружения, нужно внести правомочные данные.
+7 (499) 755-93-21 (Москва)
+7 (812) 565-34-08 (Санкт-Петербург)
Исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец
Обновление: 16 декабря 2016 г.
Трудовая книжка – это очень важный документ, подтверждающий всю трудовую деятельность и стаж каждого работника. По этой причине любая ошибка в этом документе может повлечь неблагоприятные последствия для работника. К примеру, ошибка в дате увольнения может повлечь неверное исчисление стажа и другие возможные неприятности. Поэтому такие ошибки нуждаются в обязательном исправлении. Рассмотрим подробно исправление даты увольнения в трудовой книжке.
Порядок ведения трудовой книжки
В трудовой книжке каждого работника работодатели фиксируют информацию о трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе трудового законодательства и подзаконных актов.
Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
Правила исправления записей в трудовой книжке (в т.ч. после увольнения) и порядок заполнения этого документа при увольнении также установлены указанными подзаконными актами.
Именно их положения и рекомендации необходимо применять в данной ситуации.
Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении
Ошибочная формулировка в трудовой книжке может появиться по различным причинам. В их числе как невнимательность кадрового работника организации, так и неверное определение даты увольнения. К примеру, если в трудовой книжке сотрудника сделана запись о дате увольнения по инициативе работодателя в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то это неверно (статья 81 Трудового кодекса РФ), т.к. работник не может быть уволен в указанный период по данному основанию.
Исправление записи об увольнении в трудовой книжке
Порядок устранения ошибки следует из пункта 1.2 Инструкции: если возникла потребность исправления записи об увольнении в разделе «Сведения о работе», то в следующей за последней в данном разделе записью строке отражаются номер записи (по порядку) и дата, в которую осуществляется запись.
Для исправления неверной записи в трудовой книжке об увольнении в графе 3 этого документа пишется «Запись за номером … (к примеру за номером 4) недействительна». Затем отражается верная запись, а в графу 4 включается либо дублирующая информация о реквизитах первоначального документа – основания для увольнения, либо отражаются реквизиты иного документа, на основании которого вносятся правки в трудовую книжку.
Далее проставляются подпись руководителя или ответственного кадрового работника и подпись об ознакомлении работника с соответствующими исправлениями (см. п. 35 Правил).
Ответственность работодателя
Рассматривая ответственность работодателя за внесение неверной записи о дате увольнения, следует подчеркнуть, что рассматриваемое исправление записи в трудовой книжке свидетельствует не об отмене увольнения и не изменении его даты, а лишь об устранении неточности.
Однако на практике возможны ситуации, когда внесение в трудовую книжку неправильной записи может повлечь невозможность работника трудиться. В этом случае работодатель в дополнение к устранению неверной записи будет обязан выплатить пострадавшему гражданину не полученный им заработок (статья 234 Трудового кодекса РФ).
glavkniga.ru
Делопроизводство
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.
Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.
Правовые основы
Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.
Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.
При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).
В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.
Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.
Общие правила
К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.
Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.
Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.
Запись неверна
Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.
Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.
Для этого он:
Законно ли иметь две трудовые книжки? Ответ — тут.
Указаны не те даты
Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.
Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.
При ее обнаружении работник:
При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.
Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.
Неправильно внесены реквизиты приказа
Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.
В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.
Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.
Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.
Исправление сведений о награждении
В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.
Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.
В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.
Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.
Замена сведений на титульном листе
Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.
Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.
Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.
Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.
После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.
Пример:
Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.
Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.
Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:
- Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
- Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
- Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
- Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.
- Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
- Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
- При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
- Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.
Какова продолжительность испытательного срока при приеме на работу? Узнайте тут.
Возможен ли прием на работу в декретном отпуске? Смотрите здесь.
Исправление неточностей во вкладыше
Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.
Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.
В нем:
Аннулирование, если запись внесена ошибочно
Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.
После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.
Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.
Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.
Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.
kadriruem.ru