Апостиль (apostille)

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

— В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

— В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

  • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
  • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
  • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
  • Отдел документально-справочной работы Росархива;
  • Минобразования на документы об образовании;
  • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

    • 9. Легализация документа

    Для чего нужна легализация документа?

    Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

    Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

    • Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

    10. Апостиль и подготовка документов

    Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

  • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
  • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);
  • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
  • сделать копию со всего документа;
  • заполнить заявление;
  • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
  • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

    • Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

    Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

    Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

    11. Апостиль на оригинале документа

    Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

    Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

    На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

    Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

    К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

    В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

    12. Апостиль в Москве

    Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

    Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

    Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

    Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

    Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

    Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

    13. Апостиль в Московской области

    Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

    Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

    Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

    Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

    Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

    Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

    14. Документы, на которых должен стоять апостиль

    1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

    2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

  • доверенности, согласия, заявления;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • нотариально заверенный перевод документов.

    • Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

    eldia.ru

    Проставление апостиля

    Обратиться за проставлением штампа «Апостиль» могут физические и юридические лица (предъявители документа).

    Проставление специального штампа, удостоверяющего подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

    Заявление о проставлении апостиля на официальном документе заполняется в письменной форме.

    Заявителем предъявляется документ, удостоверяющий личность.

    Документы, на которых проставляется штамп «Апостиль»:
    1. Подлинники свидетельств (о рождении, браке, расторжении брака, смерти,установлении отцовства, усыновлении, перемены имени), исходящие от органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан, от Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан.

    2. Справки о регистрации записи акта гражданского состояния, исходящие от органов ЗАГС Республики Татарстан, Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан.

    Квитанция об уплате государственной пошлины за проставление штампа «Апостиль» — 1500 рублей за один документ.
    (форма квитанции N ПД-4р (налог).

    От уплаты освобождены:

    — органы государственной власти и органы местного самоуправления;

    — физические лица — участники и инвалиды ВОВ;

    — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы.

    Расчётное время:

    Результат предоставления услуги:

    Штамп апостиль на документе.

    Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке». Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

    В апостиле указывается фамилия лица, подписавшего документ, должность, официальное название учреждения, выдавшего документ, указывается место (город), дата, фамилия, должность лица, название удостоверяющего органа, номер апостиля, скрепляется печатью и подписью удостоверяющего лица.

    Основания для отказа:

    Способы обжалования:

    Предоставление документов

    Предоставление документов

    Заявителем представляются документы в отдел формирования, учета, хранения и выдачи документов УЗАГС КМ РТ.

    Проверка документов и выдача квитанции

    Проверка документов и выдача квитанции

    Начальником Отдела осуществляется:

    — проверка документов на предмет соответствия требованиям регламента;

    — проверка соответствия сведений, указанных в документе с данными вторых экземпляров актовых записей о регистрации актов гражданского состояния;

    — выдача квитанции для оплаты госпошлины в отделении Сбербанка России.

    В случае несоответствия документов требованиям регламента, заявителю возвращаются документы с объяснением причин возврата документов.

    Проверка документов и выдача квитанции осуществляются в течение 3-х минут после обращения заявителя.

    Результат: квитанция для оплаты госпошлины либо документы, возвращенные заявителю.

    Проставление апостиля

    Проставление апостиля

    После представления заявителем квитанции об оплате госпошлины начальником Отдела осуществляется:

    — прием к исполнению предъявленных документов;

    — включение документа в журнал учета проставления апостиля.

    — проставление штампа апостиль на документе или на отдельном листе бумаги.

    Апостиль проставляется в течение 10 минут после предъявления квитанции об оплате государственной пошлины.

    Результат: документ с проставленным апостилем.

    Выдача документа с апостилем

    Выдача документа с проставленным апостилем

    Начальником Отдела осуществляется выдача заявителю под роспись документа с проставленным апостилем.

    Выдача документа с проставленным апостилем осуществляется в течение двух минут с момента окончания предыдущей процедуры.

    Результат: выданный документ с проставленным апостилем.

    На документах, поступивших по почте апостиль проставляется с соблюдением регламента в течение 5 дней. Специалистом отдела документ с проставленным апостилем высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя для получения документа в порядке установленном законодательством. Заявителю высылается извещение об исполнении с указанием органа ЗАГС, в который выслан документ с проставленным апостилем. В журнале учета проставления апостиля делается отметка об исполнении.

    Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан

    Физическое лицо

    Юридическое лицо

      Государственная пошлина за проставление апостиля (за каждый документ) :

        Регламент оказания услуги

        © 2010 — 2018 Министерство информатизации и связи Республики Татарстан. Условия использования информации. Справочно-информационный портал государственных услуг работает в тестовом режиме. Информация на портале размещена федеральными и региональными органами власти Российской Федерации. Если вы обнаружили неточности в размещенной информации, просьба оперативно сообщить об этом оператору Портала.

        Информация об ошибках будет оперативно передана в ведомство, разместившее информацию. Обращаем ваше внимание на то, что оператор Портала не несет ответственности за некорректную информацию, размещенную на портале.

        uslugi.tatar.ru

        Госпошлина за апостиль: ответы на вопросы

        Апостиль — государственная услуга, поэтому чтобы ее получить, требуется оплатить госпошлину. От чего зависит величина госпошлины, как ее оплатить и существуют ли льготы?

        Каков размер госпошлины и кто его устанавливает?

        Размер госпошлины за проставление апостиля устанавливается государством и закреплен в статье 333.33 Налогового кодекса РФ (пункт 1, подпункт 48). Сегодня в 2016 году эта величина составляет 2500 руб.

        Нужно отметить, что размер госпошлины может меняться. Последние изменения произошли 1 января 2015 года. До этого госпошлина за оформление апостиля составляла 1500 руб. С 2015 года ее размер увеличился на 67%. Увеличение госпошлины было объяснено накопленной инфляцией.

        Установленный размер государственной пошлины одинаков для любых типов документов, на которые проставляется апостиль, и не зависит от того, какое именно ведомство будет проставлять штамп. Госпошлину придется заплатить в любом случае, оформляете ли вы апостиль самостоятельно или пользуетесь услугами бюро. Бюро, как правило, включают величину пошлины в стоимость услуги (см. ниже).

        Различий по уплате госпошлины для физических и юридических лиц также не предусматривается. Если на апостилирование подается сразу несколько документов, пошлину надо платить за каждый.

        Есть ли льготы на апостиль?

        Статья 333.35 Налогового кодекса РФ устанавливает льготы по уплате пошлины за получение государственной услуги. Правда, большинству россиян они облегчения не принесут.

        Освобождаются от уплаты госпошлины за оформление апостиля органы государственной власти и органы местного самоуправления (Пункт 1, подпункт 10).

        Кроме того, пошлина за государственную услугу не взимается при оформлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, запрашиваемых консульскими учреждениями и дипломатическими представительствами Российской Федерации или в соответствии с международными договорами РФ, и на справках, выданных архивными органами по обращениям лиц, проживающих за границей (пункт 3, подпункт 12)

        Как оплатить госпошлину

        При самостоятельном оформлении апостиля госпошлину нужно заплатить в банке заблаговременно, до обращения в ту инстанцию, которая занимается апостилированием. Реквизиты для оплаты можно найти на сайте ведомства или узнать в банке. Несмотря на кажущуюся простоту, в каждой инстанции, ответственной за оформление апостиля, есть свои нюансы, касающиеся оплаты пошлины. В случае с бюро переводов всё гораздо проще. Подавляющее большинство агентств (в том числе наш Центр апостилирования) берут хлопоты по уплате пошлины на себя. Клиенту возиться с квитанциями не придется.

        Входит ли госпошлина в стоимость услуги в бюро переводов?

        В большинстве агентств — да. Поэтому стоимость услуги оформления апостиля начинается, как правило, от 3 000 руб. Но некоторые бюро разделяют цену за свои услуги и величину госпошлины. О том, что госпошлину придется заплатить отдельно, в таких компаниях могут и не предупредить. Рекомендуем заранее уточнять этот вопрос. В нашем Центре госпошлину не надо оплачивать дополнительно: она уже включена в стоимость услуги оформления апостиля.

        www.apostil-perevod.ru

        Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них

        Почему и на каком основании взимается такая большая государственная пошлина? Возможно ли получить услугу без оплаты госпошлины?

        В пункте 29 приказа МВД России от 14.08.2013 № 625 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ» указано, что за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в порядке и размерах, которые установлены подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 и подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

        Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.

        Налоговый кодекс Российской Федерации

        Статья 333.18. Порядок и сроки уплаты государственной пошлины.

        1. Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иное не установлено настоящей главой, в следующие сроки:

        5) при обращении за проставлением апостиля — до проставления апостиля.

        Статья 333.33. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий.

        1. Государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

        48) за проставление апостиля — 2 500 рублей за каждый документ.

        Статья 333.35. Льготы для отдельных категорий физических лиц и организаций

        3. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

        12) за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

        На каких документах информационный центр может проставлять апостиль?

        Пунктом 15 приказа МВД России от 14.08.2013 № 625 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащий вывозу за пределы территории РФ» определен перечень официальных документов, выданных органами внутренних дел РФ, в отношении которых предоставляется данная государственная услуга. К ним относятся:

        — справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

        — архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов);

        — справки о реабилитации.

        Ставится ли апостиль на копии документов?

        Апостиль проставляется только на оригиналах официальных документов, подлежащих вывозу за пределы РФ.

        Где можно оплатить госпошлину за проставление апостиля?

        Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка России.

        Мне проставили штамп «Апостиль» на оборотной стороне документа. Правильно ли это?

        Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

        В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется оттиск печати. Оттиск печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе. Количество прошитых листов заверяется оттиском штампа, содержащего сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.

        Получил справку о наличии (отсутствии) судимости по месту жительства в Ленинградской области. Сейчас я нахожусь в г. Москве. Для проставления апостиля на данной справке мне необходимо вернутся домой, или я могу это сделать в г. Москве?

        Непосредственное предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, осуществляется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.

        ИЦ проставляют апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных данными ИЦ.

        ФКУ «ГИАЦ МВД России» проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.

        Вам необходимо обратиться в ФКУ «ГИАЦ МВД России» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Новочеремушкинская, дом 67.

        Срок предоставления государственной услуги?

        Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.

        В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, срок предоставления государственной услуги в ФКУ «ГИАЦ МВД России» может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России» или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 рабочих дней, о чем уведомляется заявитель.

        78.xn--b1aew.xn--p1ai

        Проставление апостиля на архивных документах

        Архивный комитет Санкт-Петербурга

        Общее описание

        В случае необходимости подтверждения подлинности архивных справок, архивных выписок и архивных копий, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Санкт‑Петербурга, требуется обращение в Архивный комитет Санкт‑Петербурга.

        Подтверждение подлинности документов официальных учреждений и организаций Российской Федерации среди стран‑участниц Гаагской конвенцией 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, осуществляется путем проставления специального оттиска штампа, форма которого определена данной конвенцией, — апостиля.

        Полное наименование
        (в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

        Принцип предоставления услуги

        Результат предоставления услуги

        Проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля.

        Срок предоставления услуги

        Не должен превышать 5 рабочих дней со дня предоставления документов.

        Государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 №146‑ФЗ (далее — Налоговый Кодекс РФ).

        Для каждого документа предоставляется отдельная квитанция. (Получатель — УФК по г. Санкт‑Петербургу (Архивный комитет Санкт‑Петербурга))

        Номер счета получателя платежа: 40101810200000010001

        Наименование банка: ГРКЦ ГУ Банка России по Санкт‑Петербургу

        Наименование платежа: госпошлина за проставление апостиля.

        В соответствии со ст. 333.35 Налогового кодекса РФ от уплаты государственной пошлины освобождаются:

      • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации;
      • полные кавалеры ордена Славы;
      • участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
  1. Граждане Российской Федерации.
  2. Иностранные граждане.
  3. Лица без гражданства.
  4. Лица, гражданство которых не определено.
  5. Юридические лица.

    Порядок действий

    Порядок действий заявителя

  6. Лично обращается с документами в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).
  7. Подает необходимые документы и заявление:
    • в случае обращения юридического лица — по форме.
    • Через 5 рабочих дней получает:
      • в случае принятия Архивным комитетом Санкт‑Петербурга (далее — Комитет) положительного решения — соответствующий документ с проставленным апостилем;
      • в случае принятия Комитетом решения об отказе в предоставлении услуги — отказ в проставлении апостиля.

        • Основания для отказа в проставлении апостиля:

        • Подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе не соответствует имеющимся в Комитете образцам подписей должностных лиц и оттисков печатей государственных и муниципальных архивов, представленным юридическими лицами образцам подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцам печатей.

          • Порядок действий уполномоченной организации

      1. Определяет предмет обращения.
      2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
      3. Проводит проверку соответствия документов требованиям комплектности и оформления.
      4. Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой.
      5. Заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью.
      6. Направляет копии документов и реестр документов в исполнительный орган государственной власти Санкт‑Петербурга, предоставляющий государственную услугу:
        • в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение 1 рабочего дня со дня обращения заявителя в МФЦ;
        • на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) — в течение 2 рабочих дней со дня обращения заявителя в МФЦ.
      7. При обнаружении несоответствия документов требованиям оформления и комплектности возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.
      8. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

      Специалист отдела использования документов, проектной и организационной работы Комитета, осуществляющий проставление апостиля:

    • Устанавливает цель обращения, проверяет наличие всех необходимых документов.
    • Принимает документы и выдает расписку о получении документов.
    • Регистрирует полученное заявление.
    • Визуально проверяет соответствие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на документе имеющимся в Комитете образцам подписей должностных лиц и оттисков печатей государственных и муниципальных архивов, представленным юридическими лицами образцам подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцам печатей.
    • Осуществляет проставление апостиля путем проставления оттиска специального штампа, форма которого определена Конвенцией, на свободном от текста месте документа на лицевой или обратной его стороне, или на отдельном листе.
    • Вносит в книгу учета заявлений на проставление апостиля и регистрацию апостиля порядковый номер апостиля и фамилию специалиста, проставившего апостиль.

      • Специалист МФЦ:

    • По заявлениям физических лиц выдает документ заявителю (третьему лицу) в назначенный при приеме документов день при предъявлении им выданного ему экземпляра расписки о приеме документов и документа, удостоверяющего личность, доверенности, оформленной в установленном порядке.
    • По обращениям юридических лиц направляет документы, заверенные апостилем, в МИД России.

      • Документы, представляемые заявителем

      I. Обязательные к представлению документы:

      А) В случае обращения физического лица

    • Заявление:
      • в случае обращения физического лица — по форме;
      • Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами, и иными органами и организациями, расположенными на территории Санкт‑Петербурга.
      • Документ об уплате государственной пошлины.
      • Документ, удостоверяющий личность:
        • в случае обращения граждан Российской Федерации — паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);
        • в случае обращения иностранных граждан документом — паспорт иностранного гражданина;
        • в случае обращения лица без гражданства — документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, вид на жительство лица без гражданства, разрешение на временное проживание;
        • в случае обращения беженцев — удостоверение беженца.

          • Б) В случае обращения юридического лица

        • Обращение на проставление апостиля по форме.
        • Образцы подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей.

          • II. Документы, представляемые по собственной инициативе заявителя:

        • Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

          • III. Дополнительные документы (в случае обращения третьих лиц):

        • Доверенность, оформленная в установленном порядке

          • Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

        • Документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям.
        • Документ требуется для вывоза в государство:
          • с которым Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;
          • не подписавшие Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;
          • в государства‑участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двухсторонние соглашения о сотрудничестве.
          • Не представлены необходимые документы.

            • Документы, выдаваемые заявителю

            В случае принятия положительного решения:

          • Документ, заверенный апостилем.

            • В случае принятия отрицательного решения:

          • Извещение об отказе в проставлении апостиля.

            • Организации, участвующие в предоставлении услуги

            Организации, принимающие документы

            Организации, принимающие решение по предоставлению услуги

            Другие организации, участвующие в предоставлении услуги

            Порядок обжалования

            Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

            Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

          • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
          • нарушение срока предоставления государственной услуги;
          • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги;
          • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги у заявителя;
          • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами;
          • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
          • отказ Комитета, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

            • В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

          • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
          • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
          • копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

            • Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет. Жалобы на решения, принятые руководителем Комитета, подаются в вышестоящий орган (вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета).

            Жалоба может быть направлена по почте, через подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», с использованием сети Интернет (на информационно‑услуговом портале архивных учреждений Санкт‑Петербурга http://spbarchives.ru/web/group/home, странице Комитета на официальном портале Администрации Санкт‑Петербурга http://gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/obrasheniya‑grazhdan/feedback/), Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu.spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

            Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

            Жалоба должна содержать:

          • наименование Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
          • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
          • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего;
          • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

            • Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб (начальник отдела обеспечения сохранности, использования архивных документов и методической работы), в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

            По результатам рассмотрения жалобы Комитет принимает одно из следующих решений:

          • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах;
          • отказывает в удовлетворении жалобы.

          Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

        • наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
        • подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
        • наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

          • Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

        • наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
        • отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

          • Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

          В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностные лица, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

          gu.spb.ru