Доверенность на получение решение суда

Режевской городской суд
Свердловской области

В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, копии судебных постановлений, решений, определений и приговоров выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и архива суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступившему в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этих лиц нарушены этими судебными постановлениями.

Гражданин, получающий судебное решение должен иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; законный представитель обязан предоставить доверенность, адвокат – ордер. Для получения копии судебного решения необходимо написать заявление, в котором нужно указать: наименование суда, Ф.И.О. заявителя, место жительства, кем заявитель является по делу (истец, ответчик, потерпевший, осужденный и т.д.).

При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов уплачивается государственная пошлина.

Выдача копий судебных решений производится после вступления их в законную силу, выдача архивных копий документов производится в течение 30 суток с момента регистрации заявления.

Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе.

Кто вправе получить копию решения, определения, приговора или постановления суда?

Осужденному, оправданному, его защитнику и обвинителю, а при наличии ходатайства потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям в течение 5 суток со дня провозглашения приговора без оплаты государственной пошлины вручается копия приговора. Переводчику как участнику процесса, а также близким родственникам осужденного (родителям, детям, усыновителям, усыновленным, родным братьям и сестрам, дедушке, бабушке, внукам, супругу), копия приговора выдается по их просьбе с оплатой государственной пошлины. Повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях возможна только при условии оплаты государственной пошлины. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения суда (судьи) высылается не позднее трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении; лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решений суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме; копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда. В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе. Копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам повторно по их просьбе с оплатой государственной пошлины.

rezhevskoy.svd.sudrf.ru

Доверенность на получение документов

Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.

До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на жалобу в государственный орган). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или доверенность на представление интересов в суде.

Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.

Доверенность на получение документов (11,5 KiB, 11 247 hits)

Пример доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов

город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,

уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,

быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.

четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на получение документов — общие правила составления

Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к доверенности от юридического лица. Когда требуется получить товар, вещи и др. – доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:

  • дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
  • сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
  • аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
  • какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
  • подпись доверителя

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой подачи административного иска и обжалованием отказа в получении документов.

iskiplus.ru

Нужно ли заверять доверенность на получение копии решения суда?

Здравствуйте! Я на мужа делаю доверенность, чтобы он получил за меня копию решения суда. Нужно ли ее заверять нотариально? Или достаточно рукописной?

Ответы юристов (3)

Здравствуйте! В соответствии с ч. 2 ст. 53 ГПК РФ

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Есть вопрос к юристу?

Статья 185.1 ГК РФ не предусматривает обязательное нотариальное удостоверение доверенности на представительство в суде, однако, Вы вправе заверить доверенность в том числе и у нотариуса.

Чтобы избежать дополнительных расходов, Вы можете оформить доверенность, заверив её у руководителя организации, в которой работаете, приложив документы, подтверждающие трудоустройство.

По простой рукописной доверенности никем не удостоверенной решение мужу не отдадут.

обязательно нотариальная доверенность

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Можно ли получить решение суда по доверенности?

«Добрый день. Мне необходимо получить решение суда о разводе в российском суде. Обязательно нужно, чтобы стояла отметка о его вступлении в законную силу. Сам я не могу его забрать, потому что нахожусь в другой стране. Я читал, что можно получить решение суда по доверенности. Обязательно ее составлять или можно обойтись без этого? Я нахожусь в Италии и сделать доверенность от российского нотариуса не могу. Евгений, Рим, Италия

Добрый день, мы можем получить решение суда за вас, но для этого обязательно нужна доверенность на нашего сотрудника. В этом случае подходит только нотариальная доверенность. Так как вы находитесь в Италии, где нет российских нотариусов, то составить доверенность можно одним из следующих способов:

Образец штампа апостиль

апостилем и его переводом;

  • у итальянского нотариуса на итальянском языке с апостилем и переводом всего документа.
  • Более подробно мы описали каждый вариант составления доверенность в отдельной статье — читать статью .

    Решение суда по доверенности

    Необходимые документы

    Для получения решения суда необходимо подать в канцелярию суда заявление в 2-ух экземплярах, составленное от имени доверенного лица и копию нотариальной доверенности.

    Срок оформления

    Срок оформления составляет 1-5 рабочих дней, если дело уже было сдано в канцелярию. Но срок может быть более долгим, если решение суда не вступило в законную силу.

    Легализация решения суда для Италии

    Имейте в виду, что решение суда, полученное в российском суде для использования на территории Италии необходимо легализовать. Без легализации решение суда не будет иметь юридическую силу и его снова придется отправлять в Россию для дальнейшего оформления.
    Для того, чтобы легализовать решение суда для Италии необходимо:

  1. Делаем нотариальную копию документа.
  2. Ставим апостиль в Министерстве юстиции РФ.
  3. Делаем аккредитованный перевод на итальянский язык.
  4. Заверяем перевод в консульстве Италии в Москве.

Обратите внимание, апостилировать можно как оригинал решения суда, так и нотариальную копию. В чем отличие, читайте в специальной статье .

Готовые документы мы отправим вам в Италию курьерской службой. Ваше личное присутствие на всех этапах легализации не потребуется.

Свои вопросы вы можете оставить в форме ниже ↓

blog.dokument24.ru

Можно ли по доверенности получить решение суда о разводе и свидетельство о расторжении брака?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, мы хотим зарегистрировать свои отношения. Будущий муж был женат, развелась бывшая жена с ним по суду, есть ребенок. На суд муж не являлся, поэтому ни решения суда, ни свидетельства о расторжении брака, ни печати в паспорте у него нет. К большому сожалению решить эту проблему самостоятельно он не в силах, т.к. отбывает наказание. Каким образом я смогу получить все соответствующие документы вместо него? Я живу в г. Краснодаре, он находится в с. Кочубеевском Ставропольского края, развод происходил в г. Георгиевске Ставропльского края.

Ответы юристов (10)

Ваш муж может оформить доверенность на представление его интересов в суде и в органах ЗАГСА для получения выписки из решения суда о расторжении брака и получения свидетельства о расторжении брака. Доверенность оформляется по месту отбытия наказания и удостоверяется начальником учреждения, где отбывает наказание Ваш будущий муж.

Добрый день. Пусть он обратится в администрацию учреждения и она выдаст ему довереннность на Вас

Статья 185. Доверенность. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

По это доверенности получите все необходимые документы из суда

Добрый день, Наталья!

Согласно ст. ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Закон не содержит никаких ограничений для того, чтобы Вы по доверенности могли получить решение суда за мужа.

Согласно ст. 53 ГПК РФ:

1. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.

2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Согласно ст. 185.1. ГК РФ 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.

Согласно ст.214 ГПК РФ Высылка лицам, участвующим в деле, копий решения суда Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Согласно ч.2 ст.38 ФЗ об актах гражданского состояния Свидетельство о расторжении брака выдается органом записи актов гражданского состояния каждому из лиц, расторгнувших брак.

То есть, решение суда скорее всего высылалось вашему будущему супругу по месту его регистрации. Вы можете получить копию по доверенности, удостоверенной начальником ИУ, где содержится супруг.

Свидетельство о расторжении брака может быть получено также по доверенности либо ваш супруг может написать заявление о высылке ему свидетельства по почте на определенный адрес. Заявление высылается по почте заказным с уведомлением.

можно, по доверенности на представление интересов в суде и государственных, муниципальных и прочих органах, только предварительно ее необходимо заверить у начальника исправительного учреждения — «согласно ст. 185 ГК РФ начальник исправительного учреждения обязан оформить и заверить надлежащим доверенность от осужденного, содержащегося в исправительном учреждении, на избранного им представителя, для осуществления последним полномочий его представителя». (Решение Зубово-Полянского районного суда Республики Мордовия по делу № 2-202/2013 от 07.02.2013 /http://gulagu.net/profile/101/blog/1120.html/).

Согласно Гражданскому Кодексу статьи 185.1

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы

Таким образом вы или кто то из ваших близких кто живет по близости к с. Кочубеевском Ставропольского края может получить доверенность от вашего мужа по удостоверению начальника соответствующего места лишения свободы, и совершить все необходимые сделки место его.

С уважением Арутюн

Наталья, как вариант в случае проблем с получением доверенности у начальника учреждения, где отбывает ваш жених наказание, можно вызвать нотариуса к нему, но это намного дороже и хлопотней, т.к. надо будет найти нотариуса, согласовать его встречу с женихом.

А так, по доверенности никаких проблем в получении решения суда и св-ва о расторжении брака не будет, главное прописать эти полномочия в доверенности.

При государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака Вам необходимо руководствоваться следующим:

Согласно ст. 7 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Статья 7. Запись акта гражданского состояния
1. Для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя.

В Вашем случае в соответствии со ст. 35 ФЗ «Об актах гражданского состояния» такими документами являются: выписка из решения о разводе + заявление о государственной регистрации расторжения брака одного из супругов

Согласно п .2 ст. 25 Семейного Кодекса РФ:

Суд обязан в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения суда о расторжении брака направить выписку из этого решения суда в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака.

То есть суд сам направляет в органы ЗАГС выписку из решения суда о разводе.

Далее вопрос о заявлении регистрации расторжения брака. В соответствии с п. 2 ст. 35 ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

2. Бывшие супруги (каждый из супругов) или опекун недееспособного супруга могут в письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.

Порядок оформление доверенности на право подачи заявление о государственной регистрации расторжения брака описано выше моими коллегами.Вся сложность в Вашем вопросе — это при наличии доверенности Вы спокойно подаете заявление о регистрации расторжения брака, но Вы еще должны будете в соответствии со ст. 7 ФЗ «Об актах гражданского состояния» представить подлинник паспорта не только свой (в подтверждение полномочий, указанных в доверенности), но и паспорт заявителя, а заявителем является лицо, которое Вас уполномочило представлять интересы в ЗАГСе. Есть судебная практика, так в Апелляционном определении суда Ярославской области от 16.03.2012 по делу № 33-1226 суд указал, что «право бывшего супруга уполномочить другое лицо сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака не освобождает от обязанности предоставить в орган ЗАГСа документ, удостоверяющий личность заявителя.

Паспорт осужденного хранится в личном деле по месту отбывания наказания и при освобождении буде выдан ему на руки.

На основании вышеизложенного Вы не сможете получить свидетельство о разводе по одной только доверенности без предъявления паспорта заявителя

Здравствуйте Наталья))) Согласен с Олегом, пусть ваш муж обратиться в администрацию учреждения, и она выдаст доверенность на вас) По положениям статьи 185 Гражданско кодекса имеете право выражать его интересы в суде.

В соответствии со ст. 214 и ст. 227 ГПК РФ

Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в
судебном заседании, копия решения суда высылается не позднее чем через пять
дней со дня принятия решения в окончательной форме (

Лицам, участвующим в деле, если они не явились в судебное
заседание, копия определения суда о приостановлении или прекращении
производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылается
не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда ().

То есть, если Ваш мол. чел. не присутствовал в суде, то
копия решения суда была выслана ему по указанному в деле адресу.

Однако, если он не получил копию решения, то он вправе ее запросить в суде.

Согласно п. 9.1.7 приказа Судебного департамента при
Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 18.03.2013) «Об утверждении
Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»

.1.7. Уголовное или гражданское дело, оконченное
производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией
председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.

Согласно п. 12.3 Приказа Судебного департамента при
Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 18.03.2013) «Об утверждении
Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и
областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области
и автономных округов»

Уголовное, гражданское дело, оконченное производством,
может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда
или судьи, председательствовавшего по делу.

То есть, если дело было окончено, то оно было передано в архив.

Согласно Инструкции в район. суда

12.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда,
производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов)
и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками
уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам
об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам
выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или
архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции,
органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или)
иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской
Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного
дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу,
а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителя).

12.5. Копии решения (приговора, решения, определения,
постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных
процессуальным законодательством.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать
соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело
подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также
делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть
выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются
судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда
(в случае отсутствия — заместителя председателя суда) по письменному заявлению
(форма N 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы
этого лица нарушены этими судебными актами.

12.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений,
определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в
пункте 12.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются
судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в
установленном председателем суда порядке.
Иные, не установленные настоящей
Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи
подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок,
копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем
суда.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а
также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение
в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета
и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28.12.2005 N
157.

То есть, если дело находится в район. суде или в его
архиве, то Вам следует подать письменное заявление на выдачу копии решения суда
.

Согласно п. 16 Инструкции краевых, обл… судов

16.5. Копии решения (приговора, решения, определения,
постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных
процессуальным законодательством.

С приговора, решения, определения или постановления,
вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и
секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда с приложением
гербовой печати суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных
документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В
правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются
уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при
невозможности — в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных
актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут
быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются
судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда
(в случае отсутствия — заместителя председателя суда) по письменному заявлению
(форма N 51), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы
этого лица нарушены этими судебными актами.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда,
регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов
общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной
приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от
28.12.2005 N 157.

То есть, если дело находится в архиве краевых
и областных судов, судах городов федерального значения, судах автономной
области и автономных округов», то действует аналогичный порядок
получения копии из архива районного суда

Согласно ст. 185 и ст.185.1 ГК РФ

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

То есть, Ваш мол. чел. вправе оформить доверенность на Вас в местах лишения свободы.

Таким образом, сейчас Вам следует получить доверенность и подавать заявление в
архив соответствующего суда.

Смогу оказать услугу по составлению
заявления, а также проконсультировать по успешному решению вопроса в чате.

С уважением Ф. Тамара