Больничный после увольнения проводки

Бухгалтерские проводки для начисления пособия по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику

Добрый день! Сотрудник уволился по собственному желанию в период временной нетрудоспособности. После увольнения принес листок нетрудоспособности. Так как дата начала больничного ранее даты увольнения, то больничный оплачиваем за весь период временной нетрудоспособности даже после увольнения как для сотрудника (не 60%, а исходя из стажа)! Как правильно было бы отразить начисление и выплату в бухгалтерских проводках:
Дт 26 Кт 76/5 — начислено за счет работодателя (3 дня)
Дт 69/1 Кт 76/5 — начислено за счет ФСС за оставшиеся дни
Дт 76/5 Кт 68 — НДФЛ
Дт 76/5 Кт 50(51) — выплата пособия

Добрый день!
Начисление пособия бывшему работнику в бухгалтерском учёте отражается следующими записями:
Дебет 91-2 Кредит 76
отражено начисление пособий по временной нетрудоспособности за счёт работодателя;

Цитата (Мариэль): Добрый день!
Начисление пособия бывшему работнику в бухгалтерском учёте отражается следующими записями:
Дебет 91-2 Кредит 76
отражено начисление пособий по временной нетрудоспособности за счёт работодателя;

Дебет 69 субсчёт «Расчёты с ФСС России» Кредит 76
начислены пособия по временной нетрудоспособности за счёт средств ФСС России;

Дебет 76 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДФЛ»
исчислена сумма НДФЛ;

Дебет 76 Кредит 50
выплачены пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику

А почему в первой проводке 91.2? Согласен с проводками автора вопроса, в т.ч. со счетом 26. К прочим расходам данная выплата не относится. Это расход по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99).

www.buhonline.ru

Выплата больничного пособия после увольнения

Вопрос-ответ по теме

Оплачивается ли больничный лист сокращенному человеку (сокращение численности или штата работников), если он получает среднемесячное выходное пособие, выходное пособие на эти дни (дни больничного) не уменьшается?

Сотруднику, заболевшему (получившему травму) после увольнения, больничные нужно выплатить в одном случае: если болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Независимо от стажа пособие выплачивайте в размере 60 процентов среднего заработка.

Увольнение по сокращению штата исключением не является. Статья 9 Закона № 255-ФЗ не содержит такого основания для отказа в назначении пособия, как увольнение по сокращению штата. Таким образом, организация обязана выплатить работнику, уволенному в связи с сокращением штата и заболевшему в пределах 30 календарных дней после даты увольнения, пособие по временной нетрудоспособности, несмотря на то, что выплачивает ему выходное пособие (средний заработок).

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Кому выплачивать больничное пособие

Выплата пособий после увольнения

Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации. Причем причина увольнения (собственное желание, сокращение штата и др.) не важна.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). В таком случае нужно принимать во внимание страховой стаж.

Сотруднику, заболевшему (получившему травму) после увольнения, больничные нужно выплатить в одном случае: если болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Независимо от стажа пособие выплачивайте в размере 60 процентов среднего заработка.

Еще один момент. Организация обязана оплатить больничный листок, который выдан бывшему сотруднику в течение 30 календарных дней после его увольнения, только если:*

бывший сотрудник представил больничный листок с диагнозом «заболевание» или «травма»;
заболел или получил травму сам сотрудник, а не его ребенок или родственник.

Об этом сказано в части 2 статьи 5 и части 3 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Поэтому не выплачивайте пособие, если бывший сотрудник, например:*

ухаживает за больным ребенком или за взрослыми членами семьи (в т. ч. находящимися на карантине);
находится на карантине, протезировании или на долечивании в санатории после стационарного лечения.

www.zarplata-online.ru

Больничный лист после увольнения

Оплата больничного листа после увольнения

Статья 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ обязывает компанию или индивидуального предпринимателя оплатить бывшему сотруднику больничный лист после увольнения, если с момента расторжения трудового договора прошло не более 30 дней. В данном случае важно, чтобы дата начала болезни или день получения травмы пришлись на этот период. Срок самого больничного листа при этом может выходить за рамки данного временного ограничения. Причем, уволенный сотрудник принесет больничный лист своему бывшему работодателю лишь по окончании болезни, то есть вполне возможно месяца через полтора-два после даты увольнения. Дата закрытия больничного листа в данном случае на обязанность работодателя его оплатить влияния не оказывает. Но, как и в обычных случаях, ею определяется период выплаты – количество дней временной нетрудоспособности.

Не важна и причина увольнения или основание для расторжения трудового договора. Оплата больничного листа при увольнении по собственному желанию ничем не будет отличаться от оплаты больничного после увольнения по соглашению сторон.

Те же правила действуют и для расчетов, если выдан больничный лист после увольнения по сокращению штата. Причем в этом случае уволенный сотрудник может также претендовать на обычное выходное пособие, и полагающийся ему средний заработок на время трудоустройства.

Порядок расчета больничного после увольнения 2017

Принцип оплаты больничного листа предполагает, что количество дней болезни умножается на средний дневной заработок, рассчитанный на основании выплат работнику за предыдущие два календарных года. Далее полученное произведение корректируется на процент выплаты, определяемый стажем конкретного работника. В зависимости от срока коэффициент может составлять 100%, 80% или 60%.

В отличие от этих обычных правил, расчет больничного после увольнения всегда производится с применением коэффициента 60%, который от стажа сотрудника не зависит. Это следует их пункта 2 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

Пример расчета выплаты по больничному листу после увольнения

Иванов Р.Н. был уволен из ООО «Астра» по собственному желанию 31 июня 2017 года. 4 августа он предоставил своему бывшему работодателю больничный лист, из которого следовало, что 12 июля он получил травму, приведшею к временной нетрудоспособности сроком на 21 календарный день.

Исходя из размера среднего дневного заработка за предыдущие два года в размере 1932,00 рубля, будет сделан следующий расчет оплаты больничного листа уволенному сотруднику:

1932,00 рублей х 21 день х 60% = 24 343,20 рублей

Больничный в день увольнения

Может случиться и такая ситуация: между сторонами трудового соглашения уже имеется договоренность о разрыве отношений, написано заявление об уходе, и в день увольнения работник уходит на больничный, либо же берет больничный во время отработки при увольнении – в последние несколько дней перед датой расторжения трудового договора. В этом случае ограничение выплаты в 60% от среднего заработка не применяется, и работнику рассчитывается компенсация в зависимости от его стажа, то есть по стандартным правилам. Дата увольнения при этом из-за больничного не меняется, то есть сотрудника нужно уволить тем числом, которое указано в его заявлении. Период, в течение которого работник должен сдать свои дела, а работодатель – найти ему замену, традиционно исчисляется двумя неделями. Даже если больничный лист во время отработки при увольнении «съедает» часть этого срока, отработка в любом случае не пролонгируется.

Больничный с последующим увольнением

Уволить сотрудника, находящегося на больничном, работодатель не может. Однако обратная ситуация вполне допустима: работник вправе изъявить желание уволиться, даже если не исполняет в данный момент трудовые обязанности ввиду больничного. В данном случае важно определить дату увольнения: с отработкой двухнедельного срока или без оной. Сотрудник, находясь на больничном, фактически будет отсутствовать в офисе как минимум часть срока отработки. Поэтому стороны трудового договора вполне могут договориться расторгнуть его одним днем. В любом случае, это не повлияет на окончательный расчет с таким сотрудником. За время отсутствия на работе он так или иначе не получит зарплату, но оплата больничного при увольнении по собственному желанию в подобном случае будет произведена полностью.

Неявка в день, когда происходит увольнение, и больничный лист

В общих случаях расторжение трудового договора предполагает, что в последний рабочий день сотрудник должен выйти на работу, чтобы подписать необходимые документы и получить на руки трудовую книжку. Если в этот день работник в офис не явился, в том числе и по причине болезни, у работодателя теряется возможность получить необходимые подписи в кадровых документах.

Решение для подобной ситуации представлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Так, директор компании должен издать приказ о прекращении трудового договора с сотрудником. В этом приказе должна фигурировать запись о том, что в связи с отсутствием работника на рабочем месте донесение до него сведений об увольнении невозможно. Далее сотруднику по почте высылается уведомление о том, что он должен либо самостоятельно забрать трудовую книжку у бывшего работодателя, либо выразить согласие на ее отправку почте.

spmag.ru

Больничный после увольнения: платить или не платить

Нередко работники после или непосредственно в момент увольнения приносят больничные листки бывшему или «почти что бывшему» работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Тот подает в суд и… завертелось… Давайте разбираться в ситуации – с помощью разъяснений чиновников и анализа судебной практики.

Вопросов в ситуации с больничными уволенных работников немало. А некоторые формулировки Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» можно истолковать двояко.

Больничный по уходу

К примеру, в недавних разъяснениях Амурского ФСС приводится порядок выплаты больничного работнику, который 1 марта 2018 года подал заявление об увольнении с 15 марта 2018 года, а также предоставил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. При этом больничный был закрыт только 20 марта 2018 года.

В ведомстве пояснили, что пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается работнику за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности, за отдельным исключением.

В данном случае страховой случай у работника наступил в период работы. Соответственно, у работодателя нет оснований прекратить выплату работнику пособия с 16 марта 2018 года.

Пособие работнику должно быть назначено и выплачено за весь период ухода за больным ребенком.

Стоит отметить, что судебная практика по вопросу о том, подлежит ли оплате больничный по уходу за членом семьи, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения, неоднозначна.

К примеру, столичные судьи, вступаясь за работодателя-отказника обосновали свою позицию ссылкой на пункт 2 статьи 5 Закона №255-ФЗ, согласно которому в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в части 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Сторонники противоположного подхода, считающие, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате, также обосновывают пунктом 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ (работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения). И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2014 указал: из Закона № 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

www.buhgalteria.ru

Расчет и оплата больничного после увольнения в 2018 году

Статьи по теме

Ситуация, когда работник уволился, а через некоторое время заболел, встречается на практике достаточно часто. Всегда ли работодатель должен выплачивать пособие по временной нетрудоспособности? В статье рассмотрим все тонкости данного вопроса.

Изменения в зарплате и пособиях:

Как оплачивается больничный после увольнения

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшим работникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Работодатель обязан выплатить пособие независимо от длительности больничного листа.

В некоторых случаях пособие не полагается. А именно, если заболел не сам работник, а его ребенок или травма была получена на 31 день после расторжения трудового договора.

Обращаем внимание, что выплата пособия регулируется не ТК РФ, а законом № 225-ФЗ.

Когда работник вправе обратиться к работодателю

Работник должен обратиться к работодателю в течение 6 месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист. Расчет пособий по временной нетрудоспособности бывшим работникам ничем не отличается от обычного порядка начисления пособий в таких случаях.

Однако при начале открытия больничного с 1 дня по 30 день размер пособия составит 60% от среднего заработка (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот размер не зависит от стажа. То есть 60% всегда.

При это если больничный открыт на 31 день и позже, то работодатель данное пособие не выплачивает. А пособие работник может получить в центре занятости населения.

Обращаем внимание, что при открытия больничного с 1 по 30 день после дня увольнения, работодатель должен выплатить пособие работнику. Это не право, а обязанность.

На что обратить внимание работодателю

В листке нетрудоспособности бывшего работника необходимо проверить:

строка «Место работы» — должно стоять наименование работодателя
ячейка «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» — должна быть пустая (в противном случае пособие по временной нетрудоспособности не полагается)

Отметка в ячейке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» указывается, если работник планирует получить за время нетрудоспособности пособие по безработице. Если ячейка заполнена, то с работодателя снимается обязанность по выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Как работодателю заполнить листок временной нетрудоспособности

В строке «Условия начисления» работодатель должен поставить код «47», который означает, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы. Затем необходимо указать страховой стаж бывшего работника. Несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности все равно будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка, стаж должен быть указан в любом случае.

Это основные нюансы заполнения листка по временной нетрудоспособности, когда сотрудник уже не работает в компании. В остальном – ячейки заполняются согласно основным правилам.

Пошаговая инструкция по расчету и оплате больничного листа после увольнения работника

Шаг 1. Расчетный период

В 2018 году расчетным периодом являются 2016 и 2017 г.г.

Шаг 2. Выплаты работнику, который учитывается при выплате пособия

В заработок сотрудника за расчетный период включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, а вот с суточными будьте осторожны. До 2017 года они не облагались страховыми взносами, а значит, их включать в расчет не нужно. В 2017 году суточные свыше 700 руб. (для командировок по России) и 2500 руб. (для загранкомандировок) стали облагаться страховыми взносами, за исключением взносов на травматизм.

Ввиду вышесказанного, в расчет выплат, учитываемых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, суммы превышения по командировкам за 2017 год необходимо включить.

Шаг 3. Средний дневной заработок по работнику

Среднедневной заработок работника = (Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2016 год + Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2017 год) : 730 дней

Шаг 4. Сравнение среднедневного заработка работника с установленным максимумом

Среднедневной заработок не может превысить максимум, установленный законодательством. В 2018 году – это 2017,81 руб. (1901,37 руб. в 2017 году).

Расчет производился следующим образом:

сумма предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2016 и 2017 г.г.

718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб.

максимальная сумма среднедневного заработка

1 473 000 : 730 дней = 2017,81 руб.

Если среднедневной заработок работника превысил 2017,81 руб., то расчет производится из максимального среднедневного заработка. Нет – по суммам, которые заработал сотрудник.

Среднедневной заработок также необходимо сравнить с минимумом. Если сумма окажется ниже, то пособие необходимо выплачивать, исходя из МРОТ.

Для того чтобы выяснить минимальный среднедневной заработок берут значение МРОТ (на день начала страхового случая), затем увеличивают его в 24 раза, далее делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)).

На 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Это значит, что минимальный среднедневной заработок = (9489 х 24) : 730 = 311,97 руб.

Шаг 5. Пособие по временной нетрудоспособности

Расчет производится по формуле (если среднедневной заработок не превысил максимума, но и не ниже минимума):

Сумма пособия по временной нетрудоспособности

=

(Заработок, на который начислены страховые взносы за 2016 год + Заработок, на который начислены страховые взносы за 2017 год)

Ваше право

Правовые консультации