Уведомление о смене генерального директора
Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.
Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.
Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.
Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.
Федеральная налоговая служба (ФНС)
В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.
Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.
Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:
Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.
Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.
Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.
Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.
Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.
Обычно банки просят предоставить для уведомления:
справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.
Уведомление контрагентов
Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.
У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.
Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.
Образец уведомления о смене генерального директора
Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу
Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.
Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.
clubtk.ru
Смена руководителя некоммерческой организации
Любое юридическое лицо имеет своего руководителя, и НКО в этом случае не является исключением. Поэтому и смена руководителя некоммерческой организации – достаточно рядовая ситуация. Поскольку само понятие НКО находится в отдельном правовом поле, при реорганизации управляющего состава важно учитывать ряд специфических требований.
Порядок смены руководителя в организации
При смене руководства в любой организации и в НКО в том числе, важно уделить внимание не только нормам гражданского права, но и трудового законодательства. Особенно, если речь идет об увольнении или переводе на другую работу.
Регламент смены руководителя в некоммерческой организации подразумевает внесение соответствующих данных в государственный реестр. В отличие от компаний, имеющих другую организационно-правовую форму, документы должны быть поданы не в налоговую службу, а в Минюст РФ по своему территориальному округу. Это контролирующий орган для НКО, и именно оттуда вся касаемая изменений информация будет направлена в остальные инстанции, в том числе в налоговую службу.
Первое, что важно сделать при избрании/назначении нового руководителя, это подготовить соответствующий пакет документов. Понадобятся следующие бумаги:
- Выписка из ЕГРЮЛ (она должна быть получена не раньше чем за месяц до инициации процедуры).
- Устав (копия). Заверить может сам директор НКО.
- Копия удостоверения личности (паспорта) лица, вступающего в должность.
- Протокол с прописанным в нем решением назначить нового председателя.
- Заявление, написанное в утвержденной форме.
- Доверенность на подачу/получение документов, если процедурой занимается не сам руководитель.
Далее нужно очень внимательно подойти к самой процедуре. Это важно, поскольку любая погрешность может сказаться негативно как на исходе регистрации, так и на дальнейшей деятельности.
Особенностью некоммерческих организаций является возможность действия определенного числа людей от ее лица без выданной доверенности. При этом сведения о них также должны быть внесены в ЕГРЮЛ.
Занимаясь подготовкой документов, необходимо тщательно читать устав, так как любое его нарушение может серьезно осложнить деятельность организации в дальнейшем. Кроме того, необходимо изучить позицию законодательства в данном вопросе, в противном случае корректно подготовить пакет документов не получится.
После того как подготовительный этап будет завершен, можно начинать процедуру.
Кроме указанных выше, в пакет документов нужно включить:
Госпошлина в этом случае не предусмотрена. Подпись руководителя на подаваемом заявлении должна быть заверена у нотариуса.
Формуляры, сопровождающие процесс назначения нового председателя в НКО, имеют унифицированную форму. Для оформления заявления о смене руководителя должна быть использована форма Р14001.
Собранные документы должны быть поданы, как мы уже говорили, в соответствующее управление Минюста РФ.
zhazhda.biz
ОНЛАЙН СЕРВИС ПО СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Как сменить директора ООО
1. Пройти регистрацию
на сайте
2. Ввести данные
по организации
3. Получите готовые документы
для смены директора
Сервис формирует документы для смены генерального директора
- Заявление по форме 14001
- Решение или протокол о смене генерального директора
- Приказ о назначении нового директора
- Трудовой договор с новым генеральным директором
- Паспорт директора (титульный лист и лист с пропиской, для формы 14001)
- Инн старого руководителя (для формы 14001)
- Инн нового руководителя, необходим также для заполнения заявления 14001
- Заявление (14001), которое заверить нужно у нотариуса новым генеральным директором.
(Предоставлять в налоговую протокол или решение о смене руководителя потребности нет, законодатель не предусмотрел такой обязанности).
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА
Назначение генерального директора общества происходит с момента учреждения организации на срок, установленный в Уставе, обычно это срок от 1 до 5 лет. Однако, в обществе смена руководителя очень частое явление и если такое произошло, то нужно в течение 3 дней подать заявление 14001 о соответствующих изменениях в налоговую, дабы избежать ответственность.
Теперь перейдем к формальностям.
Для того, что бы поменять руководителя в обществе, подготовьте следующие документы:
В сам налоговый орган, предоставить необходимо:
1. Подготовить решение или протокол о смене генерального директора
Подписать решение о смене генерального директора, если в обществе 1 участник (подписывает единственный учредитель).
Подписать протокол о смене руководителя, если в организации несколько учредителей (подписывается участниками, либо избранными секретарем и председателем).
Кстати, подавать в налоговую подписанное решение учредителя или протокол общего собрания учредителя не нужно. Однако хранить оригинал этого документа нужно в любом случае.
Помните, что согласно п.3 ст. 67.1 ГК РФ, протокол теперь должен иметь нотариальную форму удостоверения. Если участники решили, что протокол не должен иметь нотариальную форму удостоверения, то в протоколе нужно сделать упоминание об этом (включить данный вопрос в повестку).
2. Заполнить форму 14001
Дорогие пользователи, всю форму распечатывать не надо. В ней необходимо заполнить титульный лист, лист К на старого руководителя (п. 1.2) и на нового директора (полностью), а также лист Р на заявителя. К нотариусу идет генеральный директор и заверяет форму.
Примите во внимание следующие правила при заполнении формы (14001):
7docs.ru
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2018 года
Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества в и его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2018 году.
Смена генерального директора ООО
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта
Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2018 году
Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.
Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.
Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:
Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.
Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».
Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.
Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.
Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.
Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.
Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.
Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2018 году
Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2018». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.
В 2018 году действуют новые правила смены учредителя в ООО. Теперь надо заверять у нотариуса:
- заявление участника о выходе из ООО;
- решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
- предложение оставшимся участником выкупить долю;
- требование участника о выкупе его доли.
- лист В – участники, являющиеся российскими юридическими лицами
- лист Г – участники, являющиеся иностранными юридическими лицами
- лист Д – участники, являющиеся физическими лицами
- лист З – здесь вносятся сведения, касающиеся перехода доли – сначала целиком к обществу, а после, распределенной, – между оставшимися участниками.
Необходимо понимать, что доля вышедшего должна перейти к обществу, после чего пропорционально распределена среди оставшихся совладельцев организации. Здесь же следует указать величину доли, то есть ее полную стоимость
сведения о заявителе – данные, реквизиты и контакты заявителяСкачать образец заполнения заявления о смене директора по форме р14001 можно на нашем сайте.
Заявлением о смене директора называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении смены директора. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления о смене директора
Если директор не способен продолжать исполнять служебные обязанности, со стоящими перед ним задачами не справляется, его не устраивает заработная плата или он для профессионального роста уходит из компании, можно принять решение о смене руководителя. Данное решение необходимо отразить документально: нужно провести общее собрание участников предприятия и составить протокол.
Учредители должны назначить ответственного за сбор пакета документов для предоставления в налоговую инспекцию. В пакет входит обязательно и заявление о смене директора (форма 14001). Законодательство четко не определяет, кто должен быть заявителем. Заявитель на практике определяется местным органом налоговой инспекцией или органом, где происходит смена директора.
Подать в ИФНС документы на смену директора нужно в течение трех рабочих дней от принятия решения о смене директора.
Нужно предоставить такие документы:
— копии учредительных документов, свидетельство о регистрации компании;
— свидетельство о постановке на налоговый государственный учет;
— копии паспортов и номера ИНН нового и прежнего директоров.
Заявление о смене директора
Смена руководителя коммерческой или производственной организации подразумевает написание заявления об увольнении со стороны прежнего руководителя и подачу заявления о приеме (назначении, избрании на должность) на работу нового кандидата. В обоих случаях заявления пишутся на имя действующего генерального директора, в то время как непосредственно приемом нового сотрудника и увольнением старого руководителя ОАО или ООО занимается общее собрание участников общества.
Заявление по форме р14001: образец
- титульный лист – для его заполнения берется информация из выписки из ЕГРЮЛ, то есть все сведения о юридическом лице
- лист З – здесь вносятся сведения, касающиеся перехода доли – сначала целиком к обществу, а после, распределенной, – между оставшимися участниками. Необходимо понимать, что доля вышедшего должна перейти к обществу, после чего пропорционально распределена среди оставшихся совладельцев организации. Здесь же следует указать величину доли, то есть ее полную стоимость
- сведения о заявителе – данные, реквизиты и контакты заявителя
Нюансы заполнения формы р14001
Особую важность при составлении данного заявления приобретает точное указание всех произошедших изменений, которые были вызваны выходом одного участника из состава участников Общества. При этом покинуть ООО может как физическое лицо (непосредственно генеральный директор), российская компания (юридическое лицо), имеющая долю в ООО или компания российская – 50%. В любом случае заявителем будет выступать руководитель организации. Помимо заявления р14001 в регистрирующий орган также подается протокол Собрания о выходе из состава участников Общества.
Если директор не может выполнять служебные обязанности, не справляется со стоящими перед ним задачами, недоволен заработной платой или уходит из компании для профессионального роста, возможно принятие решение о смене руководителя. Это решение должно быть отражено документально: необходимо провести общее собрание участников предприятия и составить соответствующий протокол.
Учредители назначают ответственного за сбор необходимого пакета документов для предоставления в налоговую инспекцию. В пакет обязательно входит и заявление о смене директора по форме 14001. Законодательство не определяет четко, кто должен быть заявителем. На практике заявитель определяется местной налоговой инспекцией или органом, где проходит смена директора.
Подать документы в ИФНС на смену директора необходимо в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене директора.
Необходимо предоставить следующие документы:
— свидетельство о регистрации компании, копии учредительных документов;
— выписка из ЕГРЮЛ;
— свидетельство о постановке на государственный налоговый учет;
— копии паспортов учредителей физических лиц;
— номера ИНН и копии паспортов прежнего и нового директоров.
Образец заявления вы можете скачать на нашем сайте.
bfmac.com
Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.
В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.
Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.
В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2018, которую мы рассмотрели выше.
www.regberry.ru
Заявление о смене директора
После более менее удачных хождений в инете Вы решили понять Заявление о смене директора. В интернете можно разыскать довольно много примеров. Как выбрать реальный и такой который сгодится к конкретной ситуации. Существуют обычные правила. Изучите источник заявления. Квалификация журналиста, который выложил шаблон покажет качество образца. Полезным станет когда он был напечатан. Давно пропечатанные формуляры мало доставят удовольствия. Есть вопрос на какой территории возможно было применять. Не все, что опубликовано в справочниках универсально. Для облегчения разыщите еще несколько похожих.
В некоторых случаях Устав Общества может наделять правом принимать и увольнять директора Совет директоров или наблюдательный совет. Также подобным правом может наделяться собственник имущества или уполномоченное на совершение подобных действий лицо. Таким образом, подавать генеральному директору заявление о смене директора необходимо на адрес собственника имущества, собрания участников (акционеров), либо в другой руководящий орган согласно применяемой организационно-правовой структуре компании.
Наиболее распространена ситуация, когда увольняемый директор является выходящим из Общества участником. В таком случае остальные участники должны решить вопрос его доли, то есть распорядиться ею на своё усмотрение. При этом следует выплатить освобожденному от обязанностей директору стоимость его доли, после чего юридически оформить (зарегистрировать) изменения в ООО. Сделать это поможет заявление о выходе участника, составленное по форме р14001. Его структура такова: