Комментарий к статье 50

1. Регистрация нотариальных действий в нотариальном реестре — один их наиболее характерных и существенных признаков, отличающих нотариальную функцию от методов деятельности иных правоохранительных органов. Запись в реестре

осуществляется по специальным правилам в строго хронологическом порядке, после

проверки всех оснований и условий, права на совершение нотариального действия.

2. В зависимости от объема работы, количества сотрудников нотариальной

конторы может вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается

самостоятельный индекс. Номера в реестре и на документах, оформляемых нотариусами,

обозначаются таким образом: N 1-1, N 1-2, N 1-3 и т.д., где первая цифра означает

номер индекса, а вторая — порядковый номер записи. Номер индекса в каждом

реестре сохраняется без изменений в течение года. У нотариусов, занимающихся

частной практикой, индексом совершаемых нотариальных действий является номер

лицензии на право занятия нотариальной деятельностью. Например: 18л-I, где

18л — номер лицензии, буква «л» указывает на это, номер «I» — номер совершаемого

нотариального действия. Если введены реестры специально для записи определенных

видов нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется буква,

соответствующая наименованию нотариального действия: Iн, Iс, что означает:

первый — для записи выданных свидетельств о праве на наследство, второй —

для записи совершенных сделок.

Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество

листов заверяется подписью работника органа юстиции, а у нотариусов, занимающихся

частной практикой,- подписью работника нотариальной палаты и налоговой инспекции

по месту нахождения нотариуса. Подписи этих работников скрепляются печатью

Некоторые нотариальные действия подлежат последующей регистрации в дополнительных

книгах. Завещания, например, кроме регистрации в реестровой книге для регистрации

нотариальных действий, регистрируются в алфавитной книге учета завещаний.

Запись нотариального действия производится только после того, как удостоверительная

надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом.

Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не

допускаются, а поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью нотариуса.

3. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению

организаций и лиц, в отношении и по поручению которых совершено нотариальное

действие, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи

с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами либо по

требованию арбитражного суда в связи с разрешаемыми им спорами.

:: Нотариат. — правовой институт, носители которого — нотариусы — уполномочены государством совершать и свидетельствовать юридические акты.

Тема 16. Нотариат в российской федерации. Нотариатом называется система государственных органов и должностных лиц.

Об этом говорят прежде всего цели и задачи, поставленные законом перед данным видом деятельности. Как сказано в ст. 1 Основ законодательства о нотариате.

§ 1. Нотариат. Нотариатом называется система государственных органов и должностных лиц, а также частных нотариусов.

§ 1. Организация и компетенция нотариата в России. Нотариат (от латинского nota – буква) – одно из наиболее старых юридических учреждений.

Основы деятельности нотариата. Нотариат призван обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

Нотариат представляет собой систему государственных органов и должностных лиц, на которых возложена обязанность по удостоверению бесспорных фактов и прав.

Они выработаны опытным путем и представляют оптимальный вариант совершения нотариальных действий. На протяжении многовековой истории российского нотариата его цели.

Объектом данного преступления можно считать интересы нормальной деятельности таких организаций как нотариат и аудиторские фирмы.

www.bibliotekar.ru

Реестр нотариальных действий

Совершаемые нотариусом нотариальные действия должны быть зарегистрированы в реестре. Реестр — это специальная книга для записи в ней составляемых при совершении нотариальных действий документов. Все нотариальные действия (кроме двух — о них пойдет речь ниже) регистрируются в одном реестре: «реестре для регистрации нотариальных действий» в хронологической последовательности.

Одно нотариальное действие — «наложение и снятие запрещения отчуждения имущества» — регистрируется отдельно в «реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами». А еще одно нотариальное действие — «принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» — в реестр не записывается, а регистрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов.

Реестр, прежде чем в нем будут регистрироваться нотариальные действия, должен быть надлежащим образом оформлен. Во-первых, листы реестровой книги должны быть пронумерованы, во-вторых, прошнурованы, в-третьих, на обратной стороне последнего листа уполномоченным на это работником управления юстиции (министерства юстиции республики в составе Российской Федерации) или нотариальной палаты производится запись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов в книге.

Эта запись скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью органа юстиции (нотариальной палаты). Такие требования к оформлению реестровых книг призваны обеспечить невозможность замены в них отдельных листов. Реестровой книге, в которой производится первая запись с начала нового календарного года, присваивается номер 1. После того как реестровая книга под номером 1 будет полностью заполнена, нотариус заводит новую реестровую книгу и присваивает ей уже номер 2 и т.д. до конца года.

При этом оставлять недописанными страницы или часть их в реестрах нельзя. В последней за календарный год реестровой книге, если она окажется не до конца заполненной, нотариус обязан прочеркнуть оставшиеся незаполненными строчки после последней записи и все последующие страницы. Регистрировать нотариальные действия, совершаемые уже в новом календарном году, в этой реестровой книге не допускается.

Для всех нотариусов России установлен единообразный порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий и реестров для регистрации запрещений отчуждения имущества. Формы реестров в соответствии со ст. 51 Основ законодательства о нотариате устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации.

Так, в реестре для регистрации нотариальных действий (форма № 1) указываются:

в графе 1 — номер нотариального действия; в графе 2 — дата совершения нотариального действия; в графе 3 — фамилии, имена, отчества; место жительства физических лиц, их представителей, обратившихся для совершения нотариального действия; свидетелей, присутствовавших при передаче нотариусу закрытого завещания или удостоверении завещания; наименование юридического лица, его местонахождение, фамилии, имена, отчества, должности представителей юридического лица (в этой же графе указываются фамилии, имена, отчества рукоприкладчиков, расписывающихся в нотариальных документах по просьбе обратившихся, их место жительства; если для совершения нотариального действия привлекался переводчик — его фамилия, имя, отчество и место жительства);
в графе 4 — реквизиты документа, на основании которого нотариусом установлены личности обратившихся для совершения нотариального действия (серия, номер, дата выдачи паспорта, данные о том, кем он выдан, либо название иного документа, по которому установлена личность каждого обратившегося, и основные данные этого документа); дата рождения обратившегося указывается в тех случаях, когда для совершения нотариального действия необходимо проверить его дееспособность. В этой же графе указываются реквизиты документов, на основании которых проверена правоспособность юридических лиц;
в графе 5 — содержание нотариального действия, которое в одних случаях может быть краткое, в других — подробное. Так, в отношении нотариальных действий, после совершения которых в архиве нотариуса остаются экземпляры изготовленных нотариальных документов, достаточно указать лишь названия этих документов, например, «завещание» или «договор дарения» и т.д. Если же после совершения нотариального действия экземпляр изготовленного нотариального документа у нотариуса не остается, в этой графе необходимо подробно изложить основные данные такого документа. Например, «копия свидетельства П-ЮБ № 427003 о рождении Кочиной Елены Владимировны, выданного Куйбышевским загсом Ленинграда на основании актовой записи № 1316»;
в графе 6 — общая сумма взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или сведения об освобождении от уплаты государственной пошлины (оплаты по тарифу и основания освобождения). В случаях, когда государственная пошлина внесена в банк, указываются и данные квитанции банка (номер, дата выдачи);
в графе 7 — лица, получившие изготовленные нотариальные документы, подписываются. Если документ выдан без взыскания государственной пошлины (оплаты по тарифу), обратившееся для совершения нотариального действия лицо должно собственноручно написать в этой графе «документ получен бесплатно».

В реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (форма № 2), указываются такие данные:

— в графе 1 — номер нотариального действия;
— в графе 2 — наименование юридического лица, выдавшего ссуду (банка, организаций и т. д). Дата извещения. Наименование органа, наложившего арест. Дата определения (постановления) об аресте и др.;
— в графе 3 — дата получения извещения или определения (постановления) об аресте. Дата удостоверения договора о залоге и др.; в графе 4 — дата наложения запрещения;
— в графе 5 — фамилия, имя, отчество лица, получившего ссуду или заложившего имущество, на которое наложен арест. Местонахождение имущества;
— в графе 6 — дата направления сообщения в регистрирующий орган; в графе 7 — дата и номер извещения о погашении ссуды. Дата прекращения договора о залоге. Дата постановления о снятии ареста;
— в графе 8 — дата направления сообщения регистрирующему органу о снятии запрещения;
— в графе 9 — размер взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или отметка об освобождении от оплаты.

Порядковые номера, под которыми нотариальные действия регистрируются в реестре, присваиваются от № 1 с начала календарного года в нарастающей последовательности до конца календарного года. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, обязательно воспроизводится в изготовленном нотариусом документе — нотариальном свидетельстве либо в удостоверительной надписи на сделке или свидетельствуемом документе.

При этом в нотариальном документе указывается и номер реестра (реестровой книги), например, так: «зарегистрировано в реестре под № 4-1492», где «4» обозначает номер реестровой книги, а «1492» — порядковый номер нотариального действия.

Записи в реестре регистрации нотариальных действий могут производить как сами нотариусы, так и их помощники, консультанты, секретари и другие сотрудники нотариальной конторы. Записи должны быть аккуратные и разборчивые, а исправления сделаны так, чтобы было возможно прочитать первоначальный текст. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты. Всякое исправление должно быть оговорено и подписано лично нотариусом.

Если в реестре пропущены номера или разные нотариальные действия записаны под одним и тем же номером, нотариус также сам производит в реестре соответствующую запись и скрепляет ее своей подписью. Кроме того, нотариус составляет акт и приобщает его к реестру, в котором допущены ошибки в нумерации нотариальных действий. Подчистки и записи карандашом в реестрах не допускаются.

Регистрация в реестре — завершающий этап совершения нотариального действия. Именно при регистрации оплачивается совершаемое нотариальное действие. Согласно ч. 3 ст. 22 Основ нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

По письменным заявлениям лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами нотариусы обязаны выдавать выписки из реестра.

Выписку из реестра может истребовать от нотариуса, занимающегося частной практикой, и нотариальная палата. Выписка должна воспроизводить полный текст, содержащийся во всех графах реестровой книги.

Административная ответственность
Административное право
Административное взыскание
Административные наказания
Уголовная ответственность
Уголовное дело
Уголовное право

Назад | | Вверх

center-yf.ru

Регистрация нотариальных действий

все нотариальные действия, совершенные нотариусами или должностными лицами органов местного самоуправления, делается запись в реестрах для регистрации нотариальных действий после того, как нотариус сделает удостовери вальный надпись на документе или подпишет документ, что им кажется.

Каждая нотариальное действие регистрируется под отдельным порядковым номером. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано, отмечается в документе, который выдается нотариусом, или посвідчувальному надписи.

Реестр для регистрации нотариальных действий должен быть прошнурован, листы пронумерованы. Количество листов в реестре должна быть заверена подписью должностного лица соответствующего органа юстиции и печатью Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе. Каждый нотариус ведет отдельный реестр.

Записи в реестре делается четко, разборчиво, с заполнением всех граф, предусмотренных по установленной форме. Не допускаются подчистки, дописки, другие незастережні исправления и запись карандашом.

Запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия.

Порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий и их форма устанавливаются Министерством юстиции Украины.

В указанной статье закона урегулирован вопрос регистрации нотариальных действий. Согласно ч. 1 указанной нормы регистрации подлежат все без исключения нотариальные действия. Регистрация нотариального действия означает осуществление записи о ее совершения в реестре для регистрации нотариальных действий. Как усматривается из содержания ч. 1 ст. 52 Закона Украины «О нотариате», запись в реестре касается нотариального действия, которая является уже совершенным.

Это подтверждается и положением п. 7.17 Правил ведения нотариального делопроизводства, где указывается, что в реестр вносится запись об уже совершенном нотариальном действии, то есть после подписания нотариусом оформляемого документа и проставления печати. Таким образом, нотариальное действие является совершенной с момента подписания нотариусом нотариально оформляемого документа и проставления на нем печати. Учитывая это, неверным представляется формулировка п. 2 главы 11 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, где указывается, что нотариальное действие считается совершенным с момента внесения об этом записи в реестр для регистрации нотариальных действий.

Правомерным является вывод, что регистрация нотариального действия не принадлежит к ее совершения, а является действием, направленным на подтверждение факта ее совершения (см. комментарий к ст. 45 Закона Украины «О нотариате»). При этом в случае совершения нотариального действия, но не осуществлен записи о ней в реестре для регистрации нотариальных действий, совершено действие не вступает в законную силу.

Понятие «реестр» определяется как список, письменный перечень, описание, книга для записи дел и документов’. Термин «реестровый» означает зарегистрирован, внесен в список книги, тот, что официально числиться2. Глагол «зарегистрировать» означает записывать, отмечать с целью учета, придания законной силы и т. п.; брать на облік3.3 учитывая это реестр для регистрации нотариальных действий — это книга, предназначенная для учета совершенных нотариальных действий. Регистрация нотариального действия означает предоставлен последний законную силу, а документ, обозначенный реестровым номером, является таким, что составленный официально. То есть под незарегистрированными нотариальными действиями следует понимать такие, которые совершены, но не вступили в законную силу.

Согласно ч. 2 ст. 52 Закона Украины «О нотариате» регистрации подлежит каждое нотариальное действие. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано, отмечается в документе, который выдается нотариусом, или посвідчувальному надписи. Согласно ч. 4 ст. 52 Закона Украины «О нотариате» осуществление записи о совершенном нотариальном действии предусматривает заполнение всех граф реестра. Это означает, что проставление подписи участника нотариального действия в реестре также входит до осуществления записи в реестре. Очевидно, что нельзя говорить о надлежащем совершена запись в реестре в случае отсутствия в нем подписи участника нотариального действия. В последнем случае, по нашему мнению, запись в реестре не может быть доказательством совершения нотариального действия.

Необходимо заметить, что вопрос доказательства совершения нотариального действия не ограничивается только записью в реестре для регистрации нотариальных действий. В этом контексте интересным является решение Козелецкого районного суда Черниговской области от 01.04.2008 года по делу № 2-68/2008. При рассмотрении указанного дела судом решался вопрос возмещения имущественного и морального вреда, причиненного лицу, которая утверждала, что получила в государственной нотариальной конторе свидетельство о праве на наследство. Последнее, по ее словам, не был зарегистрирован государственным нотариусом в реестре для регистрации нотариальных действий, как и не было заведено наследственное дело, не была зарегистрирована поданное ею заявление о принятии наследства. Установлено, что нотариус на время рассмотрения дела уже уволился и связь с ним отсутствует. По материалам государственной нотариальной конторы оказалось, что по номеру, указанному в свидетельстве о праве на наследство, заведено другую наследственное дело, в книге учета наследственных дел отсутствуют данные относительно обращения после умершей, наследственное дело не зарегистрировано, экземпляр оригинала свидетельства о праве на наследство в делах государственной нотариальной конторы отсутствует, в реестре для регистрации нотариальных действий за реестровым номером, указанным в свидетельстве значится запись о выдаче свидетельства о праве на наследство другому лицу с другой датой совершения нотариального действия. При этом, как отметил суд, у истца отсутствует также квитанция об уплате суммы государственной пошлины за выдачу свидетельства. Право собственности на наследственное имущество было признано в судебном порядке. При этом суд пришел к выводу, что имущественный вред отсутствует, а доказательства, которые бы подтверждали, каким образом причинен истцу моральный вред, суду не предоставлены.

Вопрос проставление лицом подписи в реестре для регистрации нотариальных действий заслуживает на отдельное внимание. Этот реестр содержит значительное количество записей о лицах, которые обратились к нотариусу и совершивших нотариальные действия, сумму уплаченных нотариусу денежных средств, содержание нотариального действия, личные данные лица и т.д. В этом случае речь идет также о вопросах соблюдения нотариальной тайны (см. комментарий к ст. 8 Закона Украины «О нотариате»). На практике очень часто возникает ситуация, когда при проставлении подписи в реестре лицо, которое расписывается, технически может ознакомиться с другими записями в нем, получая, таким образом, информацию, которая составляет предмет нотариальной тайны и касается других лиц. При этом избежать возникновения подобной ситуации на практике кажется фактически невозможным. Это потребовало бы от нотариуса каждый раз закрывать каким-то образом все предыдущие записи на соответствующей странице реестра, показывая, таким образом, лицу лишь запись, которая касается лично ее. По нашему мнению, необходимо разъяснять каждому участнику нотариального действия обязанность соблюдать нотариальной тайны, отмечая, что распространение соответствующих сведений может иметь негативные последствия для других лиц.

Кроме того, подпись в реестре в судебной практике иногда расценивается как согласие лица на совершение нотариального действия (например, решение Подольского районного суда г. Киева от 05.04.2011 года по делу №2-490/11).

Порядок ведения реестра, в том числе осуществление нумерации нотариальных действий и записей их в реестре, определен Правилами ведения нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Министерства юстиции Украины 22.12.2010 года № 3253/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 23 декабря 2010 года № 1318/18613. В пунктах 7.12 — 7.48,7.1,7.3,7.5,7.8,7.11 Правил установлено, что записи, которые осуществляются при регистрации нотариальных действий нотариусом, состоят из одной цифры, которая соответствует порядковому номеру нотариального действия (1, 2, 3, 10 и т.д.). Записи в реестре производятся лично нотариусом или в его присутствии стажером, работником государственной нотариальной конторы или лицом, пребывающим в трудовых отношениях с частным нотариусом. За отсутствия нотариуса на рабочем месте реестр хранится в сейфе, использование его другими лицами и внесении записей в реестр запрещается. Это предопределяется особой ценностью сведений, которые внесены в реестр. Такие сведения входящих в предмет нотариальной тайны (см. комментарий к ст. 8 Закона Украины «О нотариате»).

Записи в реестре должны быть полными и сокращению не подлежат, кроме общепринятых сокращений. Например, город — г., район-р-н, поселок городского типа-пгт, улица — ул., дом — д., квартира — кв. Использование факсимильной подписи не допускается. Подпись каждого участника нотариального действия должен проставляться лично указанным участником. Это требование является обязательным не только в отношении реестра, но и всех нотариальных документов (см. комментарий к ст. 45 Закона Украины «О нотариате»).

Дописки и исправления, сделанные в реестре, должны быть оговорены нотариусом и скреплены его подписью и печатью. Информация, внесенная в реестр, имеет особую ценность как с точки зрения ее конфиденциального характера, так и в контексте ее важности как доказательства совершения конкретного нотариального действия. Учитывая это, внесение каких-либо изменений или исправлений происходит только путем осуществления соответствующих оговорок нотариусом. При этом в реестре не допускается подчистки, корректировка текста с помощью корректирующих веществ и т.д.

Учитывая, что реестровый номер является отражением факта регистрации нотариального действия в реестре, а его отсутствие означает ненабрання нотариальным действием в силу, имеет место четкое урегулирование вопроса осуществления нумерации нотариальных действий в реестре. Так, требуется составление акта о каждый выявленный факт неправильной нумерации нотариальных действий. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре составляется акт, который подписывается нотариусом и скрепляется его печатью. Акт может быть выложен на последней странице реестра или по желанию нотариуса составлен на отдельном листе, который прикрепляется к реестра таким образом, чтобы исключить его потерю. При подготовке статистического отчета должны быть учтены расхождения в нумерации.

Номер по реестру, который проставляется на нотариально оформленном документе, должен соответствовать номеру, под которым нотариальное действие записана в графе 1 реестра. В случае записи нескольких одинаковых (однотипных) нотариальных действий (свидетельствование верности нескольких копий одного и того же документа, удостоверение нескольких доверенностей и т.д.) для одного и того же лица запись порядковых номеров таких действий в реестре может осуществляться в виде проставления через дефис первого и последнего номеров по реестру. Например, при заверении нотариусом подлинности подписи на трех заявлениях запись номеров в реестре может иметь вид: 28-30. При засвидетельствовании подлинности подписи нескольких лиц на одном документе проставляется количество реестровых номеров, что соответствует количеству лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется. При засвидетельствовании подлинности подписи одного и того же лица в нескольких экземплярах устава или банковских карточек каждый из экземпляров будет иметь один и тот же реестровый номер или те же реестровые номера (если удостоверяется подлинность подписи нескольких лиц). При засвидетельствовании подлинности подписи одного и того же лица на нескольких однородных документах каждому документу присваивается отдельный реестровый номер. При одновременном совершении любых нотариальных действий с одновременным свидетельствованием подлинности подписи переводчика и/или засвидетельствование верности перевода документа нотариусом считается, что совершаются две нотариальные действия и каждой из них присваивается отдельный реестровый номер. Таким образом, отдельный номер нотариального действия присваивается по критерию количества участников нотариального действия и количества совершенных нотариальных действий. Во время свидетельствования подлинности подписи на нескольких экземплярах устава считается, что подписание лицом всех его экземпляров является одной нотариальным действием, поскольку экземпляры устава идентичны и составляют единый документ юридического лица.

Дата совершения нотариального действия, указанная в графе 2 реестра, должна совпадать с датой, указанной в удостовери вальном надписи нотариально оформляемого документа. Дата совершения нотариального действия проставляется в начале рабочего дня и каждый раз повторяется в начале каждой страницы реестра в течение всего рабочего дня. Важно, что согласно положениям п 5.5 Правил ведения нотариального делопроизводства датой документа является дата его подписания или утверждения. Дата на документе проставляется арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год, которые разделяются точками. Например, 15 ноября 2010 года следует писать: 15.11.2010. Если начальный номер месяца или числа состоит из одной цифры, то перед ней ставится ноль. Например, 3 октября 2008 года следует писать: 03.10.2008. В текстах нормативно-правовых актов и документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: «24 сентября 2008 года». Учитывая, что реестр для регистрации нотариальных действий не может принадлежать документов финансового характера, написание даты в реестре следует осуществлять цифровым способом.

В графе 3 реестра указываются фамилия, имя и отчество, место жительства лица, для которого совершается нотариальное действие. Если это предусмотрено вчинюваною нотариальным действием, отмечается также его идентификационный номер за Государственным реестром физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей (для лиц, которые по религиозным и другим убеждениям не имеют идентификационного номера, указывается орган внутренних дел, которым проставлен в паспорте гражданина Украины отметку о наличии права осуществлять любые платежи без идентификационного номера, и дата ее проставления). Если нотариальное действие совершается с участием иностранного гражданина или он является представителем при совершении нотариального действия, указываются его гражданство и место постоянного жительства.

В случае засвидетельствования верности копии документа, а также если нотариальное действие совершается с участием иностранного гражданина или гражданина Украины, постоянным местом жительства которого является иностранное государство, место жительства лица, обратившегося за совершением нотариального действия, может указываться с ее слов, если личность гражданина установлена по документу, который не содержит этой информации. В случае совершения нотариального действия с участием представителя в графе 3 указываются фамилия, имя и отчество, место жительства представителя, идентификационный номер представителя за Государственным реестром физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей (кроме представителя юридического лица), реквизиты документов, на основании которых осуществляется представительство. Если нотариальное действие совершается с участием юридического лица, указываются его полное наименование по документу, подтверждающего государственную регистрацию юридического лица (свидетельством о государственной регистрации), ее местонахождение, идентификационный код за Единственным государственным реестром предприятий и организаций Украины (если это предусмотрено вчинюваною нотариальным действием), фамилия, имя и отчество представителя, его место жительства, должность, реквизиты документов, подтверждающих его полномочия. Организационно-правовая форма юридического лица может указываться сокращенно. Например: «ООО, ОАО». При оформлении банковских карточек нотариус, свидетельствуя подлинность подписей должностных лиц, в графе 3 реестра записывает должность этих лиц с указанием полного наименования юридического лица (при указании следующих должностей наименование юридического лица указывать не обязательно), фамилии, имени и отчества, места жительства, реквизитов документов, подтверждающих пребывание на этой должности. В этой же графе дополнительно указываются фамилии, имена, отчества, место жительства граждан, подписавшихся за лиц, которые вследствие болезни, физического недостатка или по другим причинам не могут собственноручно подписать сделку, заявление, иной документ или расписаться в получении нотариально оформленного документа, переводчика, а также свидетелей. Например: «Мазур Петр Сидорович, город Киев, за которого расписался Казак Николай Семенович, город Киев, переводчик Казак Николай Семенович, город Киев» (причина, по которой такая подпись была проставлена, отмечается в оформляемом документе посвідчувальному надписи нотариуса и в графе 3 реестра). За засвидетельствованием верности копий документов может обратиться как лицо, на имя или относительно которой выдан документ, так и другое лицо. При этом в реестр записывается и лицо, которая фактически явилась к государственной нотариальной конторы или частного нотариуса. При последовательном совершении одного и того же лица нескольких нотариальных действий (записи о ведущихся один за одним) нотариус может не повторять каждый раз в графе 3 ранее сделанная запись, а ограничиться записью «Он же, она же . «.

В графе 4 указываются наименование документа, по которому установлена личность гражданина, для которого совершается нотариальное действие, или его представителя, серия, номер, дата его выдачи, название учреждения, выдавшего документ, а также год рождения — на подтверждение дееспособности участников при удостоверении сделок и совершении иных нотариальных действий, где проверка этого факта является обязательным. Например: «Паспорт ТС 135777, вид. Шевченковским РУ ГУ МВД Украины в городе Киеве 22.06.2002, 1957 г. рожд.» Число и месяц рождения записываются в реестр, если по году рождения невозможно точно установить, достигло ли лицо 18-летнего или 14 — летнего возраста. Если нотариальное действие совершается для или с участием иностранного гражданина, проверяется законность его пребывания в Украине. В подтверждение этого нотариус в графе 4 после записи документа, по которому установлено лицо, записывает также реквизиты визы, срок ее действия. В случае если действующим законодательством Украины предусмотрена регистрация в паспорте и/или иммиграционной карточке иностранца или лица без гражданства, в реестре указывается срок регистрации. В случае, если между Украиной и страной, откуда прибыл иностранец, установлен безвизовый режим передвижения, нотариус записывает только срок регистрации иностранца на территории Украины. Если вчинювана нотариальное действие требует проверки правоспособности и дееспособности юридического лица, в этой графе записываются реквизиты устава (положения), свидетельства о государственной регистрации юридического лица или иного документа, которым подтверждается такая правоспособность и дееспособность. В случаях, предусмотренных законодательством, в этой графе указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации физического лица — предпринимателя. Если документы, устанавливающие личность гражданина или правоспособность и дееспособность юридического лица, уже записывались в данном реестре, нотариус, осмотрев такие документы, может ссылаться на соответствующую запись, указав номер по реестру и дата записи. Например: «См. реестровый № 1678 от 01.08.2010». При совершении одного и того же лица одновременно нескольких нотариальных действий запись о документе, по которому установлено лицо, делается один раз при регистрации первого из них. Далее нотариус может ограничиться отметкой: «То самое. «.

В графе 5 записывается содержание оформляемого документа. При засвидетельствовании верности копии или выписки из документа, подлинности подписи переводчика указываются название документа, кем, когда, на чье имя выдан документ и его краткое содержание, а при заверении подлинности подписи заявителя — кому адресуется заявление и ее краткое содержание. Если нотариусу для совершения нотариального действия представлен документ, прошедший процедуру легализации или проставления апостиля, в реестре указывается факт легализации или проставления апостиля, а также записываются название консульского учреждения или другого учреждения, которое осуществило эту функцию, дата легализации или проставления апостиля и регистрационный номер. В случаях совершения нотариальных действий в порядке замещения в этой графе делается отметка со ссылкой на порядковый номер журнала регистрации фактов замещения. Запись в реестр должен быть сделан таким образом, чтобы он давал возможность идентифицировать документ без искажений изложенных в нем сведений. Например: «Засвидетельствована верность 3-х копий на 2-х страницах выписки за № 11/5/4 из судебного реестра, удостоверенного 07.07.2007 Земельным судом города Берлин, Германия, о регистрации 12.02.2007 в книге № 2-37 Компании «Третье тысячелетие», легализованной Посольством Украины в Германии (Генеральным консульством) 08.08.2007 № 543; засвидетельствована верность копии свидетельства ІУСВ № 238451, вид. Печерским от/рагс м. Киева 22.04.2007 о рождении 23.02.2007 Комарницкого М Д.; Засвидетельствовано подлинность его подписи на заявлении в Третьей киевской государственной нотариальной конторы об отказе от преимущественного права покупки у Петрова Д. А. принадлежащей ему 1/2 части дома, расположенного по адресу: г. Киев, ул. Милославская, 45, по цене 20 000 гривен». При удостоверении сделок или выдачи свидетельств в этой графе указывается вид сделки или свидетельства. Например: «Договор дарения», «Доверенность», «Завещание», «Свидетельство о праве на наследство по закону (по завещанию)» и т.д.

Если копия документа изложена на двух и более страницах, указывается количество страниц копии. Однако когда удостоверяется одна копия на одной странице, число копий и количество страниц может не указываться. При оформлении ряда однородных по характеру документов (например, засвидетельствование нескольких копий одного и того же документа, свидетельствование подлинности подписи переводчика на нескольких экземплярах перевода одного документа, нескольких удостоверение доверенностей одного и того же содержания, но на разных представителей) в реестре делается одна запись, но с указанием количества оформленных документов или их экземпляров. Например: «Две доверенности», «Засвидетельствована верность 5 копий на 4 стр. каждая. » (далее — реквизиты и содержание документа). При совершении исполнительных надписей в графе 5 указываются наименование, реквизиты должника, период, за который взыскивается задолженность, сумма взысканного долга, а при совершении протеста векселя указываются его название, номер, сумма по векселю, срок платежа, вид протеста, должник по векселю. В этой же графе делается отметка, если нотариальное действие совершалось за пределами государственной нотариальной конторы или рабочего места частного нотариуса. Например: «В связи с преклонным возрастом и состоянием здоровья доверителя доверенность удостоверена в больнице № 7 по адресу: г. Киев, ул. Соломенская, 22»; В связи с особенностью удостоверение договора договор удостоверен в здании «Укрэксимбанка» по адресу: г. Киев, ул. Горького, 144″. Документы, не относящиеся к установлению личности гражданина или проверки правоспособности и дееспособности юридических лиц, но которые были поданы нотариусу для осмотра в подтверждение полномочий представителей (в том числе при удостоверении сделок и оформлении банковских карточек), квалификации переводчика и т.п., могут записываться в реестре в графах 3-5. В графе 5 записываются серия и номер специального бланка нотариальных документов, использован нотариусом для совершения этого нотариального действия, дата и номер выписки и/или информационной справки о проверке специального бланка нотариального документа. При отмене доверенности, отмене или изменении завещания, расторжении нотариально удостоверенного договора или внесении в него изменений, признании в судебном порядке недействительными сделки или иного нотариального действия в реестре против записи о совершении такого нотариального действия нотариусом делается соответствующая отметка со ссылкой на заявление, договор о расторжении договора, решение суда и т.п. Такая отметка может размещаться в графах 1-5 реестра и скрепляется подписью и печатью нотариуса. Например: «Завещание отменено новым завещанием, удостоверенным мной 05.04.2007 за реестровым № 1423»; «Договор расторгнут договором, удостоверенным частным нотариусом Черниговского городского нотариального округа Зубовою В. Т. 22.02.2007 за реестровым № 856»; «Доверенность отменена заявлением, подлинность подписи на которой засвидетельствовано 01.09.2007 за реестровым № 7259»; «Свидетельство признано недействительным решением Калушского горрайонного суда Ивано-Франковской области от 11.06.2007».

В графе 6 указывается сумма взысканной государственной пошлины (при совершении нотариального действия государственным нотариусом) или полученной платы (при совершении нотариального действия частным нотариусом). Эта графа заполняется нотариусом после предоставления лицом, для которого совершается нотариальное действие, квитанции об уплате государственной пошлины или после внесения оплаты за совершение нотариального действия и до проставления этим лицом подписи в графе 7. В случае если оплата совершенного нотариального действия осуществлялась в безналичном порядке, а экземпляр нотариально оформляемого документа остается в делах нотариуса, квитанция банковского учреждения или платежное поручение после проставления отметки о погашении с указанием реестрового номера подклеивается в реестр записи о совершенном нотариальном действии. При этом в реестре указываются дата и номер банковского документа и название банковского учреждения, которым проведена банковскую операцию. Например: «Плаха поручение № 7-687 от 21.08.2007, АППБ «Райффайзенбанк Аваль»; баста. № 4675/122 от 08.09.2007, АКБ «Морской» в г. Киеве». Об оплате нескольких нотариальных действий по одним и тем же платежным документом нотариусом указывается: «К реестрам №. от . и № . от . (подпись нотариуса)». При этом в реестре делается отметка о том, где находится платежный документ и оплата которых нотариальных действий осуществлена по таким платежным документом. Например (при одновременной уплате госпошлины за копии документов юридического лица и банковских карт, которые оформлялись в разные дни), запись в графе 6 реестра может иметь такой вид: «Плат, поручение № 11-132 от 13.09.2007, АППБ «Райффайзенбанк Аваль» — см. также реестр № 1267 от 13.08.2007″. При освобождении плательщиков от уплаты государственной пошлины в графе 6 реестра делается ссылка на законодательные акты или решения соответствующего органа власти об освобождении от уплаты государственной пошлины с указанием номера и даты такого акта (решения) и реквизитов документов, на основании которых плательщиков освобождены от уплаты государственной пошлины. Например: «От уплаты государственной пошлины освобожден на основании пункта 14 статьи 4 Декрета Кабинета Министров Украины «О государственной пошлине». Если одновременно совершается несколько нотариальных действий с участием одних и тех же лиц, нотариус может ссылаться на эту запись с указанием реестрового номера и даты совершенного нотариального действия. В случае увольнения лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий от уплаты государственной пошлины, в графе 7 реестра ними отмечается, что документ получен без уплаты государственной пошлины («Получено без уплаты государственной пошлины (подпись)»). Если гражданин в связи с физическим недостатком или болезнью не способен заполнить указанную графу, нотариус имеет право сказать лично, что документ получен без уплаты государственной пошлины. В этом случае подпись лицо проставляет лично. Все лица и/или их представители, которые записаны в графе 3 (в том числе переводчики), лица, которые подписывались на документе по просьбе граждан, которые в связи с болезнью или физическим недостатком не могли подписаться собственноручно, подписываются в графе 7 реестра с указанием фамилий. В конце каждого рабочего дня после последней нотариального действия из-за графы 1 -7 проводится черта и итоговой записью в реестре указываются количество совершенных нотариальных действий, сумма государственной пошлины, взысканной государственным нотариусом, или размер полученной частным нотариусом платы и количество использованных специальных бланков нотариальных документов. Такая запись может размещаться в графах 1-7 и скрепляется подписью нотариуса. Например: «Совершено 13 нотариальных действий. Взыскано (получено) государственной пошлины (платы) 256 игры 28 коп. Использовано 10 бланков».

Согласно ч. Из ст. 52 Закона Украины «О нотариате» реестр для регистрации нотариальных действий должен быть прошнурован, листы пронумерованы. Количество листов в реестре должна быть заверена подписью должностного лица соответствующего органа юстиции и печатью Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе. Каждый нотариус ведет отдельный реестр. Этот вопрос также урегулирован в Правилах ведения нотариального делопроизводства (пункты 7.1,7.3, 7.5, 7.8, 7.11). В Правилах установлено, что каждый нотариус ведет один реестр для регистрации нотариальных действий, нумерация в котором начинается в первый рабочий день нового года и заканчивается в последний рабочий день этого года. Заведение и ведение нотариусом одновременно более чем одного реестра запрещается. Реестры, не законченные в предыдущем году, не могут использоваться нотариусом в следующем году. В случае окончания реестра нотариус может использовать новый реестр, зарегистрированный в управлении юстиции в установленном порядке. Титульная страница реестра (если титульная страница ламинированная, то следующая за ней) оформляется с соблюдением требований этих Правил. Реестр, который ведется государственным нотариусом при замещении, может использоваться в течение одного делопроизводственного года. После окончания срока выполнения нотариусом обязанностей по замещению реестр закрывается итоговой записью, о чем делается запись в графах 1-7 и проставляется отметка в графе 10 журнала учета реестров для регистрации нотариальных действий, который ведется управлениями юстиции. Реестры должны быть прошнурованы, листы пронумерованы. Количество листов в реестре заверяется подписью начальника управления или уполномоченного должностного лица. Подпись начальника управления или уполномоченного должностного лица скрепляется печатью соответствующего управления юстиции. В начале нотариальной деятельности или в начале делопроизводственного года каждый нотариус имеет право на получение одновременно двух реестров, зарегистрированных в журнале. Реестры используются нотариусом в строгой последовательности согласно регистрационных номеров. В багатоскладовій государственной нотариальной конторе каждый нотариус ведет отдельный реестр. Каждому реестру присваивается свой индекс, который должен совпадать с номером печати государственного нотариуса (см. комментарий к ст. 22 Закона Украины «О нотариате»). При этом запись на оформленном нотариусом документе осуществляется в виде такого набора цифр: 1-2,3-4,12-1 т.д., где первая цифра означает индекс реестр государственного нотариуса, а вторая цифра — порядковый номер записи нотариального действия в реестре.

Таким образом, вопрос регистрации нотариальных действий четко урегулированным в действующем законодательстве. Важно, что нарушения нотариусом требований законодательства относительно осуществления записей в реестре для регистрации нотариальных действий значительно выходит за рамки внутреннего нарушение правил делопроизводства, и может влиять на силу совершенного нотариального действия.

studbooks.net