Вопрос пользователя

Вопрос
пользователя

Можно ли принять к учету накладную, оформленную надлежащим образом, если некоторые позиции реализуемого товара в ней вычеркнуты?

Ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Также обращаем ваше внимание на то, что эти первичные учетные документы служат подтверждением данных и налогового учета (ст. 313 НК РФ).

При этом в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Насколько мы понимаем, речь идет о товарной накладной по форме ТОРГ-12. Такая форма содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132). Применяется она для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ внесение исправлений в первичные документы (за исключением кассовых и банковских документов) допускается. Но вноситься они могут лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (в тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются). Рядом с исправленной записью следует указать «исправлено» (или «исправленному верить»), поставить подписи лиц, подписавших документ, и дату внесения исправления (раздел 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее – Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете), п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Рассмотрим подробнее ваш конкретный пример. Если исправления в накладную вносились поставщиком до того, как она была выдана покупателю, то внесенные исправления (должна быть произведена корректировка итоговых сумм по накладной) необходимо сопроводить надписью «Исправлено» и подтвердить подписями соответствующих должностных лиц Поставщика с указанием даты внесения. Если необходимость внесения исправлений в накладную возникла после принятия ее покупателем, то в таком случае исправления должны быть подтверждены также и подписями уполномоченных лиц Покупателя, ранее подписавших данный документ при получении товара. При этом исправления необходимо внести как в экземпляры Поставщика, так и в экземпляры Покупателя, так как в противном случае могут возникнуть проблемы как при встречной налоговой проверке (хотя понятие встречной проверки и исключено из НК РФ, однако право налоговых органов истребовать в рамках налогового контроля документы у контрагентов предусмотрено ст. 93.1 НК РФ), так и в случае возникновения разногласий между поставщиком и покупателем, связанных с претензиями по договору поставки.

Если при внесении исправления не был соблюден указанный выше порядок, то накладные могут быть признаны ненадлежащим образом оформленными.

В этом случае позиция налоговых органов следующая: ненадлежащим образом оформленные товарно-транспортные и товарные накладные не могут служить основанием для принятия товаров к учету, следовательно, не подлежит вычету налог на добавленную стоимость по таким товарам (постановление ФАС СЗО от 08 апреля 2008 г. N А56-16847/2007).

Отметим, что суды в таких случаях зачастую встают на сторону налогоплательщиков (постановления ФАС СКО от 16 октября 2007 г. N Ф08-6786/07-2529А, от 27 ноября 2007 г. N Ф08-7043/07-2633А), придерживаясь мнения, что пороки в оформлении накладных не влияют на добросовестность общества по возмещению НДС из бюджета, а глава 25 НК РФ не содержит императивной нормы, которая указывала бы на невозможность принятия к учету первичных документов, имеющих пороки в оформлении.

Тем не менее организация при ведении бухгалтерского учета обязана следовать положениям Закона N 129-ФЗ и принимать к учету надлежащим образом оформленные первичные документы. В противном случае придется доказывать достоверность указанных в первичных документах сведений, а также правомерность формирования налоговой базы в целях исчисления налога на прибыль и НДС.

При принятии к учету накладной с исправлениями, не отвечающими требованиям п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ и раздела 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, существует вероятность возникновения серьезных налоговых рисков.

www.garant.ru

Как исправить документ загса

1. В каких случаях надо вносить изменения в документ?

В любой документ загса можно внести изменение:

  • если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
  • у вас есть соответствующее решение суда;
  • акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.
  • В свидетельство о рождении вносятся изменения:

  • при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
  • при установлении отцовства после регистрации рождения;
  • если вы или ваш ребенок Взрослым и детям старше 14 лет фамилию, имя, отчество меняют в отделах ЗАГС. По итогам регистрации перемены имени выдается свидетельство о перемене имени. После этого в загсе нужно внести изменения в свидетельство о рождении.

    Детям до 14 лет сменить фамилию и имя (не отчество) можно в органах опеки. После этого в загсе нужно внести изменения в свидетельство о рождении ребенка. Свидетельство о перемене имени не выдается.

    «>сменили имя *;
    если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить В графе «отец» могут быть указаны имя и отчество отца ребенка, вместо фамилии отца указывается фамилия матери.

    «>сведения об отце ребенка;

  • если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя;
  • если вы сменили пол.
  • В свидетельство о смерти вносятся изменения:

  • если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
  • если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).
  • Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.

    При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении (свое и всех несовершеннолетних детей). В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно

    2. Кто может внести изменения?

    Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.

    Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).

    Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.

    Во всех случаях обратиться в отдел ЗАГС может представитель по доверенности.

    3. Какие документы понадобятся?

    Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • загранпаспорт гражданина Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за границей).
  • Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

  • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • удостоверение беженца;
  • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
  • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
  • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лица без гражданства);
  • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).
  • «>удостоверяющий личность ;

  • документ загса, в который нужно внести изменение;
  • документ, В зависимости от вашей ситуации вам понадобится один из нижеперечисленных документов, на основании которого загс сможет исправить ваше свидетельство или справку:

  • любой документ, подтверждающий наличие орфографической ошибки (например, если в свидетельстве о рождении фамилия указана с неверной буквой, можно предоставить паспорт отца);
  • документ, подтверждающий рождение (выданный медицинской организацией, частнопрактикующим врачом, судом — для установления верной даты рождения);
  • свидетельство об усыновлении*;
  • свидетельство об установлении отцовства*;
  • свидетельство о перемене имени*;
  • решение суда;
  • решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
  • заявление об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о вашем рождении, если он (они) изменили фамилию, имя или отчество, а вы достигли совершеннолетия (заполняется на личном приеме);
  • заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
  • документ об изменении пола, выданный медицинской организацией;
  • документ, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
  • документ о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть была зарегистрирована ранее**.
  • * Документы, выданные органом ЗАГС, можно не представлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 1 января 1990 года или за период с 1 января 1990 года уже выдавалось повторное свидетельство.

    ** Отделы ЗАГС получают такие сведения в ходе межведомственного взаимодействия, но вы можете представить документ по собственной инициативе.

    «>подтверждающий необходимость изменений;
    Информация об уплате госпошлины

    На странице Управления ЗАГС Москвы на mos.ru вы можете уточнить размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты. Также вы можете ознакомиться с информацией о том, кто освобождается от уплаты госпошлины.

    Уплатить государственную пошлину можно любым доступным способом (в банке или через коммерческие сервисы оплаты). Также есть возможность уплатить госпошлину онлайн на mos.ru.

    «>квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);

  • документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
  • документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).
  • Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом.

    4. Куда подавать документы?

    В Москве услугу предоставляют все загсы, кроме Замоскворецкого и Архивно-информационного отделов ЗАГС. Обращаться нужно в тот загс, который выдал вам свидетельство (или справку), в которое нужно внести исправление, или в отдел ЗАГС по месту жительства.

    Заявление рассматривается в течение одного месяца, при наличии объективных причин срок может быть увеличен до трех месяцев.

    www.mos.ru

    Первичные документы. Оформление, типичные ошибки и правила их исправления

    Лигай О.А.
    Эксперт Отдела экономических проектов ИПС «Кодекс»

    Факт свершения всех хозяйственных операций, проводимых организацией, должен быть зафиксирован путем оформления первичных учетных документов. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет. Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции. Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.

    Понятие первичных документов

    Факт свершения всех хозяйственных операций, проводимых организацией, должен быть зафиксирован путем оформления первичных учетных документов. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет.

    Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции.

    Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.

    Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией и возможных финансовых санкций по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуаций, при которых предприятию придется доказывать свою правоту через суд, необходимо обратить особое внимание на документальное оформление хозяйственных операций.

    Основные требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, изложены в Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ. А также в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105, которое действует в части, не противоречащей Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Формы первичных документов

    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Унифицированные формы разрабатываются и вводятся в действие постановлениями Госкомстата РФ. Они обязательны к применению для предприятий всех отраслей экономики.

    В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

    Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

    Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, могут быть разработаны организацией самостоятельно и оформлены организационно-распорядительным документом.

    Для придания таким документам юридической силы, формы документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    а) наименование документа;

    б) дату составления документа;

    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

    г) содержание хозяйственной операции;

    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    ж) личные подписи указанных лиц.

    В необходимых случаях в форме документа могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

    Требования по оформлению первичных документов

    Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

    Запрещается использовать для записи простой карандаш.

    Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.

    В документе необходимо заполнять все реквизиты. Если какой-либо реквизит не заполняется, то на его месте ставится прочерк. Обязательные реквизиты заполняются в обязательном порядке.

    В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью.

    Первичные документы должны быть заверены личными подписями руководителя организации, главного бухгалтера или уполномоченными лицами.

    Первичные документы должны содержать расшифровки подписей уполномоченных лиц.

    Первичные документы должны быть скреплены печатью организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством.

    Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить в форме приказа перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

    Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

    Проверка первичных документов, поступающих в бухгалтерию

    Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется:

  • по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа);
  • по содержанию (арифметическая проверка, при которой определяют правильность подсчетов в документе, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, логическая увязка отдельных показателей).
  • Типичные ошибки при работе с первичными документами:

  • использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;
  • отсутствие в документах, не являющихся унифицированными или специализированными, обязательных реквизитов;
  • отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;
  • не заполнение обязательных реквизитов первичных документов; наличие подчисток и помарок в документах; нарушение правила исправления ошибок в документах;
  • исправления в кассовых документах;
  • записи простым карандашом;
  • отсутствие прочерков в свободных строках;
  • арифметические ошибки при таксировке документов.
  • Типичной ошибкой при заполнении первичных кассовых документов является попытка бухгалтера внести изменения, подчистить или подтереть в расходном кассовом ордере или в приходном кассовом ордере какие-либо записи. Этого делать нельзя. После подобных изменений документ с исправлениями может быть либо не признан проверяющими, либо признан фальсифицированным.

    Типичной ошибкой при заполнении расходных кассовых ордеров на выдачу денег своим сотрудникам является не подтверждение распиской получателя в расходном кассовом ордере получения денежных средств. В этом случае выданная, но не оформленная должным образом сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

    Еще одна типичная ошибка — подписание документа не уполномоченным на то лицом. Любые бумаги (акты о выполнении работ, накладные, счета и т.п.) должен подписывать руководитель или должностные лица, уполномоченные им. Документ, подписанный другим человеком, не обладает юридической силой.

    Исправление ошибок в первичных документах

    Банковские документы и кассовые документы, (приходные и расходные кассовые ордера).

    Исправления, подчистки и помарки, а также использование корректирующей жидкости в банковских документах, приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п.19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 N 40).

    При обнаружении ошибки кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново.

    Испорченные или неправильно заполненные кассовые документы не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны

    Остальные первичные документы.

    В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

    Правила внесения исправлений в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских):

  • зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре;
  • над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма;
  • на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц, подписавших ранее документ (п.5 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), а также проставляется дата исправления. При необходимости подписи заверяются печатью организации;
  • если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.
  • Бухгалтер не может заверить своей подписью сделанные в документе исправления, если они не были надлежащим образом заверены должностными лицами, ответственными за совершение операции.

    Не допускаются помарки, подчистки или применение корректирующей жидкости («штрих») для закрашивания ошибочного текста.

    Предельные сроки внесения исправлений в первичные документы не установлены законодательством, поэтому первичные документы исправляются по мере выявления ошибок. После внесения исправлений в первичные документы, вносятся исправления в бухгалтерский учет, бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с ПБУ 22/2010.

    Если исправление в документе не было заверено надлежащим образом, оно является недействительным и не должно приниматься во внимание.

    Финансовые потери организации в результате нарушения правил оформления первичных документов

    При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом.

    Все ошибки в первичных документах условно можно разделить на две группы, когда хозяйственная операция:

  • не оформлена документами вообще;
  • оформлена, но с нарушением порядка заполнения документов (заполнены не все поля, реквизиты и пр.).
  • Оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным.

    Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.

    В соответствии со ст.120 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, введенного в действие Федеральным законом от 31.07.1998 N 147-ФЗ (далее — НК РФ), грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения влечет за собой следующие финансовые санкции:

  • если нарушения совершены в течение одного налогового периода — взыскание штрафа в размере 10 тыс.руб.;
  • если нарушения совершены в течение более одного налогового периода — штраф в размере 30 тыс.руб.;
  • если нарушения повлекли занижение налоговой базы — штраф в размере 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс.руб.
  • Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается:

  • отсутствие первичных документов;
  • отсутствие счетов — фактур;
  • отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;
  • систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета , в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Под систематическим нарушением понимается нарушение, совершенное в течение календарного года два раза и более.
  • Переплата или недоплата налогов.

    Из-за отсутствия первичных документов организация будет переплачивать налоги.

    Отсутствие актов о выполнении работ и накладных на поставленный товар не позволяет учесть понесенные вашей фирмой затраты при налогообложении прибыли.

    Что касается счета-фактуры, то в соответствии со статьей 169 НК РФ это единственный документ, который позволяет принять к вычету входной НДС. Отсутствие счета-фактуры не позволяет принять НДС к вычету.

    Кроме того, если в первичных документах или счетах-фактурах содержатся ошибки, организацию, как и в случае отсутствия документов, могут наказать за неуплату налогов.

    В случае обнаружения ошибок в счетах-фактурах при проверке налоговики решат, что предприятие не имеет права на вычет НДС по такому документу. Если же бухгалтер вычет все же применил и уменьшил НДС, то компанию оштрафуют за недоплату налога.

    В случае оказания услуг, если акт сдачи-приемки услуг был составлен с нарушениями, обнаружив данный факт во время проверки, контролеры сочтут затраты документально не подтвержденными и исключат стоимость услуг из состава расходов. А раз организация завысила затраты, то, как решат чиновники, она занизила прибыль и, следовательно, не доплатила налог. Аналогичная ситуация возникает при обнаружении ошибки в накладной.

    Санкции за неуплату или недоплату налога предусмотрены статьей 122 Налогового кодекса РФ.

    Штраф по этой статье составляет 20 процентов от неуплаченной суммы. А если инспекторы докажут, что Ваше предприятие не уплатило налог умышленно, то штраф возрастет до 40 процентов от суммы недоимки.

    Помимо штрафа с суммы, на которую организация, не желая того, занизила налог, придется заплатить и пени.

    Они составят 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки.

    Будет также взыскана и сама сумма недоимки.

    Кроме того, ст.15.11 КоАП предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также порядка и сроков хранения учетных документов.

    Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в данном случае понимается:

    • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;
    • искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.
    • www.kodeks.ru

      Исправления в документах закон

      Письмо Федеральной налоговой службы
      №СД-4-3/264 от 12.01.2018

      Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ООО (далее — Общество) по вопросам о правомерности применения самостоятельно разработанного Обществом способа внесения исправлений в первичные документы и признания в составе расходов по налогу на прибыль затрат, подтвержденных такими документами, сообщает следующее.

      Как следует из обращения Общества, им принято решение самостоятельно разрабатывать способы внесения исправлений в первичные документы, аналогичные порядку внесения исправлений в счета-фактуры, предусмотренному Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2011 N 1137, путем составления новых экземпляров первичных документов.

      Согласно статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которыми, в частности, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

      Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Кроме того, статьей 313 Кодекса установлено, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы.

      Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлены требования к оформлению исправлений в первичном документе. Указанным Федеральным законом не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе.

      Также следует отметить, что составление корректировочного документа предусмотрено Кодексом исключительно для документа, служащего основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету для случаев, установленных главой 21 Кодекса.

      Ошибки в первичных документах: как исправить?

      В первичный учетный документ можно вносить исправления. Требования к оформлению исправлений в первичном документе установлены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ).

      Каждое исправление должно содержать (п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

      подписи лиц, составивших документ, в котором произведено .

      Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

      Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

      na.buhgalteria.ru